Placé sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier du BM (Bureau Mutualisé) d’Expertise France en République Centrafricaine (RCA), le/la chargé.e de la comptabilité a pour rôle la réalisation et le suivi des opérations comptables des projets en conformité avec les procédures définies.

Description des tâches

Ses missions principales sont les suivantes :

A.     Gestion comptable

·         Tenir à jour les journaux comptable banque & caisse (saisir de façon quotidienne les dépenses)

·         Faire le suivi et le control de la caisse de façon journalière (suivi des avances, demande d’approvisionnement caisse, etc…) ;

·         Respecter et faire respecter les règles de sécurité financière ;

·         Effectuer les paiements à partir de la caisse ;

·         Émettre et saisir des bons à payer sur ATLAS ;

·         Réaliser les réconciliations bancaires ;

·         Assurer quotidiennement un autocontrôle du journal de caisse et de la caisse physique, selon les procédures EF ;

·         Effectuer l’inventaire hebdomadaire et mensuel de la caisse en lien avec la chargée des finances, à faire valider par le RAF

·         Suivre l’évolution de la trésorerie, anticiper les dépenses et faire les demandes de réapprovisionnement ;

B.      Gestion de la trésorerie

·         Suivre et gérer les niveaux de liquidité de la mission ;

·         Prendre en charge les procédures pratiques de gestion des liquidités ;

·         Participer à l’élaboration des demandes de trésorerie ;

·         Participer fortement au maintien de relations de qualité avec la banque, les fournisseurs et partenaires internes et externes ;

C.      Contrôle de gestion

·         S’assurer de la conformité et de la complétude des dossiers avant les différents paiements ;

·         Assurer le rapprochement mensuel des dépenses ;

 ·         Participer aux clôtures comptables et financières périodiques des projets en lien avec les équipes BM, projet au terrain et au siège ;

·         S’assurer de la conformité des pièces comptables et des procédures d’achat ;

·         Aider à la préparation et participer aux différents audits financiers.

D.     Reporting financiers et analyse financière