Sous la responsabilité de la Division Développement urbain et économie circulaire au siège (Paris) d’Expertise France, le/la Chef.fe de projet aura pour mission la coordination générale des activités du projet, la gestion d’équipe, l’engagement des parties prenantes et la surveillance financière.

De manière générale, le candidat sera le garant de l'atteinte des objectifs contractuels du projet et exige une solide expérience en gestion de projet. Le candidat retenu jouera un rôle clé pour assurer que les objectifs du projet sont atteints efficacement tout en maintenant une communication et une coordination régulières avec les institutions angolaises, l’Union européenne et les partenaires de mise en œuvre.

Responsabilités clés:

A. Gestion de projet et stratégie

-Élaborer et mettre en œuvre la planification stratégique et opérationnelle du projet, en collaboration avec les partenaires.
-Veiller à ce que les activités du projet soient conformes aux objectifs énoncés dans le contrat et répondent aux attentes.
-Diriger l’exécution des projets, en veillant à la livraison en temps opportun des produits dans les limites du budget et des normes de qualité.
-Déterminer les risques et proposer des mesures d’atténuation pour assurer la réussite du projet.
-Superviser les activités de suivi, d’évaluation et d’apprentissage (MEAL) afin de mesurer l’impact et d’assurer la responsabilisation.

B. Gestion d’équipe

-Diriger et gérer l’équipe projet à Luanda, y compris les experts techniques ainsi que le personnel administratif et financier;
-Assurer une coordination entre les membres de l’équipe, fixer des objectifs clairs et superviser la répartition de la charge de travail;
-Assurer le respect des politiques et procédures de sécurité pour le personnel opérant en Angola;
-Favoriser un environnement de travail positif et dynamique;

C. Coordination externe et mobilisation des intervenants

-Représenter le projet et Expertise France lors de réunions avec les autorités angolaises, la délégation de l’Union européenne et autres parties prenantes ;
-Entretenir des relations étroites avec les principaux partenaires institutionnels, notamment le ministère de l’Environnement, l’Agence Nationale des Déchets (ANR), le Gouvernement Provincial de Luanda ainsi que les municipalités de Luanda ;
-Faciliter le dialogue et la coordination entre les partenaires de mise en œuvre (Camões, IFC, FIAPP) pour assurer les synergies et la complémentarité ;
-Organiser et diriger des réunions de suivi régulières pour assurer la cohérence des actions et l’alignement entre les composantes du programme;
-Organiser et participer à des discussions de haut niveau, des ateliers techniques et des événements de plaidoyer liés à la gestion des déchets et à l’économie circulaire.

D. Supervision financière et administrative (en collaboration avec le responsables des finances)

-Assurer le respect des procédures requises par Expertise France (règles d’éligibilité des dépenses, achats, contrats, subventions, rapports);
-Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour des outils et procédures de gestion du projet (p. ex., tableau de bord, manuel des procédures) et veiller à leur application par l’équipe projet;
-Assurer une gestion adéquate des achats et des contrats en fonction des exigences du projet, y compris la mise à jour du plan d’attribution des marchés, la préparation des documents d’approvisionnement, l’organisation de comités de sélection et les négociations contractuelles, etc.;
-Superviser la gestion financière et surveiller les dépenses des projets, y compris les prévisions budgétaires et l’exécution, les rapports financiers, ainsi que l’efficacité des coûts et la responsabilisation financière;
-Produire les documents requis pour les rapports internes : examens mensuels des prévisions d’activités et examens semestriels de projets;
-Préparer et soumettre des rapports annuels et finaux (narratifs et financiers); 

E. Communication et visibilité

-Superviser l’élaboration et la mise en œuvre d’une stratégie de communication et de visibilité en coordination avec l’équipe communication d’Expertise France ;
-Promouvoir les résultats des projets par le biais de publications, d’ateliers et de la participation des médias;
-Assurer le partage des connaissances et la diffusion des meilleures pratiques parmi les partenaires du projet et les parties prenantes.

Cette description de poste n’est pas exhaustive. En règle générale, le gestionnaire de projet est responsable de s’assurer que le projet