Réf.
2025/ADPE/12608
Type d'offre
Poste terrain
Type de contrat
CDD
Domaines d'expertises
Appui aux Opérations internationales de sécurité et aux opérations de maintien de la paix
Date limite de candidature
28/02/2025 00:00
Contrat
Salarié
Durée
12 mois renouvelable
Assistant.e de Projet - EPSG (H/F)
Coordination géographique - Représentations à l’étranger > Côte d’Ivoire
Mis en ligne le : 29/01/2025
AFRIQUE SUBSAHARIENNE
CÔTE D'IVOIRE
ABIDJAN
Description de la mission
L’Assistant(e) de projet, basé(e) dans les bureaux d’Expertise France à Abidjan, assistera le Chef de projet basé à Abidjan et le Coordonnateur de projet basé en Guinée dans l’organisation et la mise en œuvre des activités du projet, en lien étroit avec les Unités de Support Projets (USP) d’Expertise France de la Côte d’Ivoire et de la Guinée, et les équipes du siège. Il/elle sera placé.e sous la responsabilité hiérarchique de la chefferie de projet.
L’Assistant(e) de projet sera en particulier responsable des tâches suivantes :
Suivi financier du projet
- Assurer le suivi des dépenses du projet en Côte d’Ivoire, en Guinée et au Nigeria avec l’appui du siège et des 2 USP citées ;
- Suivre la mise à disposition des données financières du projet entre les USP de Côte d’Ivoire et de Guinée et le siège pour les différents exercices de rapportage ;
- Suivre la disponibilité des différentes pièces justificatives et assurer leur archivage ;
- Contribuer à la budgétisation des activités du projet ainsi qu’à la planification et au pilotage financier du projet en Côte d’Ivoire, en Guinée et au Nigeria auprès de la chefferie de projet ;
- Contribuer à la préparation des audits, en coordination avec les équipes USP et siège ;
- Faire le suivi des différentes actions et requêtes du siège et des USP concernant les données financières du projet.
Gestion administrative
- Planifier et organiser les réunions : préparation d’ordres du jour, envoi d’invitations, réservations de salles, rédaction puis diffusion des comptes rendus, etc.
- Faciliter le lien entre les USP Côte d’Ivoire et Guinée et l’équipe projet ;
- Appuyer la rédaction de divers documents liés à l’exécution du projet (lettres officielles, courriers divers, mémos, etc.) ;
- Appuyer les USP dans les étapes de contractualisation et de suivi des contrats d’achats ;
- Assurer la gestion et l’archivage (digital et physique) de la documentation du projet ;
Gestion logistique des activités
- Assister l’équipe projet dans les pays d’intervention à la préparation de la documentation nécessaire à la mise en œuvre des activités (termes de références, supports de présentations, listes de participants, etc.) ;
- Participer à la préparation et à la mise en œuvre des aspects logistiques des activités du projet ;
- Appuyer le suivi sur le terrain des actions de certains prestataires (évènementiel, logistique, communication, etc.) ;
- Appuyer les démarches nécessaires aux déplacements à l’étranger ou au niveau national de l’équipe (hors siège) ou d’experts du projet et de parties prenantes (demandes de visa, réservation de billets d’avion, ordres de mission, demandes de remboursement, etc.).
Description du projet ou contexte
L'Action multi-bailleurs « Soutien de l'Union Européenne à la CEDEAO en matière de Paix, de Sécurité et de Gouvernance » (EPSG) est cofinancée par l'Union européenne (UE) et le Ministère Fédéral de la Coopération Economique et du Développement de la République Fédérale d’Allemagne (BMZ) et mise en œuvre conjointement par la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ), Expertise France (EF) et la Fundación Internacional y para Iberoamérica de Administración y Políticas Públicas (FIIAPP) en tant que consortium (chef de file : GIZ). La durée de cette action est prévue du 12.12.2024 au 12.12.2027 (36 mois).
Cette action représente la troisième phase du soutien de l'UE à la CEDEAO dans le domaine de la paix et de la sécurité. En tant que principale organisation Africaine ayant pour mandat de réunir les États d'Afrique de l'Ouest pour traiter les questions de paix et de sécurité dans la région, le rôle de la CEDEAO en tant que plateforme régionale est essentiel. Malgré les difficultés liées à son mandat dans le Sahel central, l'organisation conserve un mandat politique fort et une expertise avérée en matière de prévention et de gestion des conflits, ainsi que de médiation pour la paix.
Cette action vise à renforcer la mise en œuvre de l'architecture de paix et de sécurité de la CEDEAO aux niveaux régional et national, tout au long du cycle des conflits (prévention, gestion, médiation et résolution des conflits), tout en promouvant les valeurs de la démocratie et de la sécurité humaine.
Le projet EPSG a quatre (4) objectifs spécifiques :
· 1. Sur la base des mécanismes d'alerte précoce et de réponse de la CEDEAO, la prévention des conflits, la gestion des crises et la médiation de la paix dans la région de la CEDEAO sont renforcées.
· 2. La contribution de la CEDEAO à un environnement sûr, démocratique et fondé sur les droits de l'homme, en mettant l'accent sur les États membres en situation de post-conflit ou de transition démocratique est accrue.
· 3. Les systèmes électoraux dans les États membres de la CEDEAO pour prévenir les violences liées aux élections et promouvoir la stabilité démocratique, sont renforcés.
· 4. Les agendas paix et sécurité pour les femmes et les jeunes sont mis en œuvre avec cohérence et efficacité, tant au niveau institutionnel au sein de la CEDEAO que dans les États membres ciblés.
Expertise France interviendra sur les objectifs spécifiques 1, 2 et 4 et plus spécifiquement sur les quatre (04) résultats ci-dessous dans les pays sélectionnés :
· 1.1 Les capacités des Centres Nationaux de Coordination des Mécanismes de Réponse et des Infrastructures de Paix à exécuter efficacement les mesures d'alerte et de réponse précoces sont améliorées en Guinée et en République de Côte d'Ivoire
· 2.1. Les processus de réforme du secteur de la sécurité dans le respect de l'État de droit, de la sécurité humaine et de la responsabilité sont renforcés en Guinée et en République de Côte d'Ivoire.
· 2.2 Les commissions parlementaires, les institutions de défense des droits de l'homme, les acteurs de la société civile et les médias sont renforcés dans leur rôle de contrôle démocratique du secteur de la sécurité dans les États membres de la CEDEAO en Guinée et en République de Côte d'Ivoire
· 4.2 La mise en œuvre de l'agenda de l'Union Africaine pour la jeunesse, la paix et la sécurité est renforcée dans la région de la CEDEAO en Guinée, en République de Côte d'Ivoire et au Nigeria.
Si le projet EPSG couvrira tous les Etats membres de la CEDEAO, Expertise France interviendra au niveau des Etats membres et soutiendra la mise en œuvre des résultats ci-dessus en Guinée, en République de Côte d'Ivoire et au Nigéria.
Profil souhaité
Qualifications et expérience professionnelle
- Diplôme universitaire en administration, logistique ou gestion de projet ou toute autre discipline pertinente par rapport aux termes de référence ;
- Expérience réussie d’au moins 3 ans sur un poste similaire ;
- Compétence avérée en matière de gestion financière ;
- Maîtrise des fondamentaux de la gestion de projet et de l’organisation événementielle ;
- Une expérience de travail sur des projets de coopération internationale est un atout ;
- Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word exigée ;
Excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l’anglais (écrit et oral).
Aptitudes
- Rigueur et sens de l’organisation ;
- Capacités d’anticipation et proactivité ;
- Capacités d’adaptation et réactivité ;
- Bonne gestion du stress ;
- Habilité à travailler en autonomie sur plusieurs tâches à la fois ;
- Capacité de communication et de travail en équipe.
Informations complémentaires
Prise de fonction : Février 2025
Documents à soumettre : CV et lettre de motivation (2 pages maximum)
Nature du contrat : Contrat de droit ivoirien à durée déterminée (12 mois renouvelable au besoin)
Rémunération : selon grille salariale EF et profil
Les candidat(e)s intéressé(e)s par cette opportunité sont invité(e)s à soumettre leur CV et Lettre de motivation mentionnant au moins 2 références dans les meilleurs délais. Expertise France se réservant la possibilité de procéder à la présélection avant cette date.
