Sous l’autorité du Chef de projet, l’expert en communication sera responsable d’assurer la visibilité du Projet 108 - initiative des Centres d’excellence (CoE) et de ses partenaires, en se concentrant sur l’action elle-même - à travers ses activités - mais aussi sur les raisons pour lesquelles il est nécessaire. La stratégie de communication et les actions mises en œuvre par l’expert devront également porter une attention particulière aux valeurs et intérêts partagés de l’Action et devra respecter les règles de visibilité et de communication des donateurs et partenaires ainsi que celles de l’Expertise France.

 Les activités de communication menées dans le cadre du projet sont également un élément crucial pour la réussite de ses modules de travail. Une stratégie de communication sera donc élaborée pour la promotion du projet et la diffusion des résultats.

 Objectifs

·         Une stratégie de communication régionale sera élaborée, mise en œuvre et, si nécessaire, affinée

·         Des documents de communication sont élaborés, mis à jour et diffusés aux partenaires

·         Diffuser le matériel et le contenu de communication aux parties prenantes, partenaires et publics cibles du projet par les divers médias utilisés.

·         Gérer les relations avec les médias locaux (journalistes du pays d’intervention) lors des événements régionaux : revue de presse, dossier de presse locale, etc.

·         Gérer les commandes et les relations avec les prestataires de communication (imprimeurs, fournisseurs audiovisuels, graphistes, agences événementielles, etc.

·         Gérer et suivre le budget de communication du projet

·         Les communiqués de presse pour chaque première activité de chaque Work Package et pays seront préparés par l’expert en communication afin de promouvoir les objectifs du projet et d’informer sur les résultats des activités menées

·         (si nécessaire) Un site web public sera créé pour promouvoir le projet et diffuser les résultats. 

 Résultats attendus

La stratégie de communication ainsi que les documents de communication contribueront à répondre aux activités et aux livrables dans différents ensembles de travail liés aux points de communication :

• Stratégie de communication et de visibilité

v Plan de communication validé par les partenaires et donateurs, avec une stratégie claire pour chaque étape du projet.

• Matériels de communication

v Supports de sensibilisation : brochures, affiches, vidéos, communiqués de presse, newsletters.

v Documents techniques et rapports adaptés aux thématiques du projet.

•  Diffusion et médiatisation

v Organisation de campagnes de communication dans les 10 pays partenaires.

v Couverture médiatique lors des événements majeurs (revues de presse, dossiers médiatiques).

•  Plateformes numériques (besoin à évaluer)

v Mise en place d’un site web pour la promotion du projet, si validé par les donateurs.

v Gestion d’un extranet pour le partage d’informations entre partenaires.

•  Appui à la formation et au renforcement des capacités

v Production de guides et manuels pour appuyer les équipes locales dans leurs activités de communication.

v Formation des points focaux sur les outils et techniques de communication.

•  Suivi et évaluation

v Rapports évaluant l’impact des activités de communication et proposant des recommandations pour améliorer la stratégie.

Livrables attendus :

1.       Plan de communication et de visibilité : Un document stratégique comprenant un plan détaillé et une stratégie de sortie conforme aux directives de l’UE.

2.       Matériels de sensibilisation : Production de brochures, affiches, vidéos explicatives et autres supports multimédias.

3.       Rapports et évaluations : Documents d’analyse sur l’impact des activités de communication et recommandations stratégiques.

4.       Site web public (si approuvé) : Création, gestion et mise à jour d’un site web pour le projet.

5.       Plateforme extranet (si besoin) : Mise en place et gestion d’un espace collaboratif en ligne pour les partenaires.

6.       Communiqués de presse : Rédigés pour chaque activité importante dans les pays partenaires.

 Le travail de l’expert devra se conformer aux règles financières et administratives en vigueur dans le cadre des projets financés par l’UE. Un calendrier précis sera fourni par l’équipe de gestion, et toute modification devra être approuvée par le chef de projet. L’expert devra également veiller à respecter les contraintes budgétaires et fournir des rapports réguliers sur l’utilisation des ressources allouées.

 Période de travail : Février 2024 à novembre 2027

 Nombre de jours de travail estimés : 100 jours