Expertise France recherche un.e expert.e en gestion des ressources humains - secteur public pour un projet au Burundi. L’expert(e) sera chargé(e) d’accompagner le Ministère des Finances et du Budget et de la Planification Économique (MFBPE), on constante concertation et collaboration avec la Direction générale de la fonction publique du Burundi, dans le renforcement de la gestion des ressources humaines et de la performance administrative :

• Identifier et structurer les emplois prioritaires et les compétences associées, en lien avec les besoins stratégiques du MFBPE
• Elaborer de fiches de poste et de référentiels de compétences.
• Mettre en place un système d’évaluation de la performance des agents, aligné sur les réglementations de la fonction publique et les objectifs du ministère.
• Développer une politique ministérielle de gestion des emplois et carrières, en lien avec les formations.
• Proposer un cadre structuré de suivi et d’évaluation pour mesurer l’impact des différentes formations.

DESCRIPTION DE LA MISSION

L’expert(e) sera chargé(e) de :

Diagnostic initial : Réaliser une mission de diagnostic pour analyser la situation actuelle des ressources humaines, incluant les emplois prioritaires, les compétences disponibles et manquantes, ainsi que les dispositifs RH existants. Cette étape devra identifier les écarts entre la situation actuelle et les besoins futurs du MFBPE, en s’appuyant sur des outils comme les cartographies des compétences.

Méthodologie et plan d’action : Proposer une méthodologie détaillant l’approche pour toute la durée de l’intervention, avec un plan d’action incluant les outils/livrables, la séquence des travaux, et un chronogramme adapté.

Fiches de poste et référentiels : Appuyer l’élaboration des fiches de poste et des référentiels de compétences pour les emplois jugés prioritaires, en conformité avec les normes de la fonction publique et les meilleures pratiques identifiées dans des contextes similaires.

Évaluation de la performance : Appuyer le MFBPE à la conception d’un système d’évaluation de la performance intégrant des formulaires, outils, et indicateurs adaptés aux contextes du ministère et conformes aux réglementations de la fonction publique. Ce système devra s’appuyer sur des méthodologies éprouvées pour assurer un lien direct entre les objectifs organisationnels et les performances individuelles.

Gestion des carrières : Développer une stratégie de gestion des carrières (en tenant compte des formations suivies, des compétences développées, et des principes d’égalité de genre etc.) et élaborer des outils d’accompagnement des agents dans leur trajectoire professionnelle.

Politique de formation : En collaboration avec l’experte résidente en formation continue du projet KIWa, appuyer à définir une politique ministérielle de formation continue alignée avec les objectifs stratégiques du ministère, incluant des directives sur la gouvernance, la planification, les contenus pédagogiques et la valorisation des formations dans l’évolution des carrières. Une attention particulière sera portée à l’impact des formations sur la performance des agents. 

Suivi et évaluation : Proposer des outils et indicateurs permettant de mesurer l’impact des formations sur les agents, en termes de renforcement des compétences et d’amélioration de la performance.

LIVRABLES

L’expert.e livrera :

Mission n°1 :

• Rapport de diagnostic initial sur les emplois prioritaires, les compétences associées, et les besoins RH du ministère.
• Plan méthodologique détaillé incluant une approche, un chronogramme et des outils pour les étapes suivantes.

Autres livrables indicatifs pour les autres missions perlées :

• Fiches de poste et référentiels de compétences pour les emplois identifiés comme prioritaires.
• Outils d’évaluation de la performance (formulaires, outils, et indicateurs).
• Proposition de stratégie de gestion des carrières, incluant les plans de carrière par filière et intégrant une approche inclusive (prise en compte du genre).
• Proposition de politique de formation continue.
• des outils de suivi et d’évaluation pour mesurer l’impact des formations suivies sur les agents et leurs performances.