Expertise France recrute un.e chargé.e de suivi des subventions en appui au suivi opérationnel des subventions octroyées dans le cadre du programme Economie Bleue – Pêche et Aquaculture en Algérie, financé par l’Union européenne.

Le projet comprend une enveloppe dédiée à l’octroi de subventions à des acteurs privés (associations, coopératives et professionnels). Le/la chargé.e de suivi des subventions aura en charge d’appuyer l’équipe d’experts dans la gestion des appels à projets initiés récemment dans le cadre du programme. Cela inclut les étapes de contractualisation, de suivi administratif de la mise en œuvre, et de la clôture des projets subventionnés.

Ces deux appels à projet (AAP) se présentent comme suit :

1. AAP soutien aux initiatives économiques du secteur privé dans l’aquaculture et des activités de transformation des produits aquacoles ;
2. AAP soutien des OSC pour les initiatives durables sur les trois dimensions suivantes :

a.     Dimension économique : Activités génératrices de revenus (AGR) ;

b.     Dimension environnementale : Protection des écosystèmes marins ;

c.     Dimension sociale : Soutien et accompagnement de l’activité de la pêche artisanale.

Le nombre global de projets à subventionner sera d’environ 30 projets, pour une enveloppe globale plafonnée à 950.000€.

Le/la chargé.e de suivi des subvention travaillera en étroite collaboration avec les experts du projet ainsi que les trois animateurs régionaux du programme. Les aspects techniques des projets subventionnés seront coordonnés par les experts ad hoc (Chefs de projet adjoints, Expert référent Pêche & Aquaculture, Experts court-terme).

Il/elle assurera notamment les tâches suivantes :

APPUI A l’EVALUATION DES SOUMISSIONS ET INSTRUCTION DES PROJETS

Le/la chargé.e de suivi des subventions aura pour charge de contribuer au processus d’évaluation des différents soumissions. Ceci implique :

• Contrôle et analyse les capacités organisationnelles et financières des Porteurs de projet, ainsi qu’une force de propositions auprès du Comité pour analyser et mitiger les risques soulevés.
• Il/elle assure le lien avec les Porteurs.euses de projet pour clarifier des points si nécessaires.
• Appui à la préparation des contrats et à la formalisation des documents internes.

ARCHIVAGE

Le/la chargé.e de suivi des subventions s’assure de la bonne signature des contrats de subvention et des annexes adéquates et du bon archivage des documents.

• Il/elle s’assure de la disponibilité des documents clés issus des procédures mentionnées ci-dessus (preuves de publication, PV des comités, notifications aux Porteurs, etc.) suivant les procédures d’Expertise France.
• Gestion des documents issus de la mise en œuvre des projets subventionnés (Pièces justificatifs et tout documents justifiant les dépenses des subventions)

RENFORCEMENT DES COMPETENCES

Le/la chargé.e de suivi de subvention assurera :

• Coaching des équipes projet, en particulier des trois animateurs régionaux, sur les procédures de suivi régulier et local des projets subventionnées ainsi que sur le contrôle de conformité des dossiers suivis.
• Coaching des bénéficiaires de subventions sélectionnés pour les règles et procédures de gestion administrative et financière du suivi des dossiers de subvention.
• Déplacements à prévoir sur les 3 antennes (Tlemcen, Annaba, Boumerdès) pour appuyer les animateurs et les porteurs.euses de projet

SUIVI DE LA MISE EN ŒUVRE DES CONTRATS DE SUBVENTION

Le/la chargé.e de suivi des subventions anime si besoin le réseau ainsi créé.

• Il/elle développe un plan d’action auprès des animateurs régionaux et des porteurs.euses de projet pour les accompagner dans la mise en œuvre de leurs initiatives en fonction des capacités de chacun.
• Il/elle s’assure de la bonne compréhension par les porteurs.euses de projet du transfert de responsabilité (mise en œuvre et financière) et anime avec la collaboration des équipes locales des ateliers de formation et d’accompagnement dans un objectif de renforcement de capacités.
• Il/elle vérifie la qualité des livrables attendus en lien avec l’équipe projet (rapports narratifs et financiers).
• Il/elle s’appuie sur différents livrables (prévisions budgétaires, plan de passation de marché, plan de communication, etc.) pour informer et alerter l’équipe projet sur l’avancée des contrats et alerter sur de possibles dérapages.
• Il/elle est le lien de contact avec les porteurs.euses de projet pour les questions administratives et financières.
• Il/elle doit développer et mettre à jour les tableaux de bord et assurer la gestion administrative des contrats.
• Il/elle appui l’équipe projet et les porteurs.euses de projet dans l’organisation et le suivi des missions de terrain, d’évaluation ou des audits.
• Appui à la mise en œuvre du cadre de suivi-évaluation et contribution à la compilation et la capitalisation des résultats.