1. Activités opérationnelles (environ 80%)

Développement de projets (environ 50%)

Identification des opportunités :

• En lien avec les coordinateurs régionaux, les directions pays et le bureau EF à Bruxelles, il/elle participe aux activités de promotion et de prospection auprès des maîtrises d'ouvrages, bailleurs et bénéficiaires.

Contribution aux avant-projets et rédaction des offres :

• Supervise et/ou participe à l’analyse d’opportunité de développement de projet ;
• Supervise et/ou participe à l’instruction du projet, rédaction de l’offre technique, réparation du budget, négociations partenaires etc… ; 
• Identifie les ressources nécessaires (partenaires, experts, prestataires...) et prépare la contractualisation ;
• S’assure de la cohérence du budget produit par le/la Chargé.e de projet

Gestion de projets (environ 30%)

Conduite des projets qui lui sont attribués et appui à la mise en œuvre des objectifs des projets de l’unité :

• Garantie, en collaboration avec le responsable de pôle, la cohérence dans l’instruction, la mise en œuvre et la coordination des projets de son unité et veille au respect et à l’application des procédures internes et externes ;
• Assure de la coordination entre les différents acteurs des projets (bailleur, équipes Expertise France basée sur le terrain, partenaires institutionnels des Etats membres….) ;
• Supervise le suivi financier, les reportings techniques et financiers des projets auprès du bailleur selon les procédures en vigueur ;
• Supervise les activités de communication sur son projet/ son unité, en fournissant les données consolidées nécessaires à la valorisation des activités et/ou des projets ;
• S’assure de la bonne circulation de l’information et du maintien de bonnes relations de collaboration avec les services des ambassades des pays concernés ainsi qu’avec les autorités locales et internationales.

Il/elle pourra également être amené/e à apporter des appuis techniques sur la phase d’instruction des projets, aux équipes des autres départements techniques et aux directions pays selon leurs besoins.

Animation du réseau d’experts :

• Contribue à l’identification de nouveaux experts sur les thématiques de l’unité, en Europe et dans les pays d’intervention
• Fidélise les experts déjà dans le vivier
• Anime le réseau d’experts
• Participe aux travaux de l’agence et du Groupe AFD en matière de genre en étroite coordination avec la Conseillère Genre de la Direction des Opérations.

Processus de suivi évaluation/ capitalisation :

• Met à jour l’offre de services Genre du pôle
• Met en œuvre un système de suivi évaluation et capitalisation fiable et
• Participe à la valorisation des retours d'expérience de son équipe et à la diffusion des bonnes pratiques.

2. Appui au management de l'équipe de l'unité (environ.20%)

Contribue à la gestion de la performance de l’équipe de l’unité :

• Participe sous la responsabilité de la responsable de pôle à la définition des objectifs individuels des membres de l’unité et fournit des éléments contribuant à l’évaluation annuelle menée par la responsable de pôle
• Organise avec l’’appui de la responsable de pôle, l’activité des assistants de projets qu’il.elle peut être amené à encadrer et veille à une répartition équitable de leur charge de travail.
• Remonte à la responsable de pôle les problématiques éventuelles au sein de l’équipe

Participe, avec l’appui et l’accompagnement de la Responsable de pôle, au développement et à la responsabilisation des membres de l’unité :

• Participe aux opérations de recrutement et d’intégration de nouveaux talents,
• Transmet son savoir faire et favorise le développement des compétences et savoirs faire de l’équipe
• Accompagne et responsabilise les collaborateurs de l’unité
• Identifie les comportements inappropriés et participe au recadrage sous la supervision de la responsable de pôle

Peut assurer la représentation du pôle en interne ou en externe en remplacement de la Responsable de pole.