Réf.
2025/RDPRE/12505
Type d'offre
Poste Siège
Type de contrat
CDI
Date limite de candidature
07/02/2025 10:07
Contrat
Salarié
Responsable de pôle - Relations Experts (H/F)
Département Coopération Bilaterale et Mobilisation de l'Expertise - CBME > Pôle relations experts (REX)
Mis en ligne le : 15/01/2025
EUROPE CONTINENTALE
FRANCE
PARIS
Description de la mission
Les principales activités et responsabilités liées au poste sont les suivantes (liste non exhaustive) :
Description de la mission
Les principales missions confiées au Responsable de pôle sont les suivantes :
· Conduire un dialogue régulier et de haut niveau avec les clients et donneurs d’ordres, en particulier le MEAE, la DGTrésor et l’AFD dans le cadre de leur commande publique ;
· Contribuer à renforcer les liens avec les administrations et institutions pourvoyeuses d’expertises techniques ;
· Piloter l’activité du pôle (prévisions d’activité en lien avec les exercices budgétaires, redevabilité sur indicateurs COM, etc.) ;
· Contribuer à la définition et mettre en oeuvre la politique de gestion, d’animation et de fidélisation des Experts : mise en place d’outils, procédures, actions d’animation et de communication ;
· Assurer l’exécution de la commande publique confiée à l’agence et relevant du Pôle (gestion des ETI, des END, et de programmes dédiés) ;
· Veiller au respect du cycle d’instruction des dossiers de recrutement, de sélection, et de déploiement des experts ;
· Organiser et assurer le reporting technique et financier vers les clients et donneurs d’ordre en lien avec le Responsable administratif et financier ;
· Assurer l’animation des experts déployés sur le terrain, par une entrée tant sectorielle que géographique ;
· Animer et coordonner l’équipe des Responsables d’unité :
o Assurer l’encadrement des responsables d’unités sectorielles et du Responsable administratif et financier (RUAF)
o Contribuer à la transversalité entre unités au sein du Pôle
o Fournir l’appui nécessaire aux équipes pour l’exercice de leurs fonctions
o Transmettre les informations et s’assurer de leur appropriation et de leur partage par les responsables d’unités à l’ensemble de l’équipe
o Développer les compétences de l’équipe
o Contribuer au recrutement des nouveaux membres de l’équipe
o Préparer et mener les entretiens annuels d’évaluation et fixer les objectifs individuels des responsables d’unité et du RUAF
· Superviser la conception et la mise en place des outils nécessaires au bon suivi (qualitatif, administratif et financier) des activités confiées au Pôle et piloter ses activités;
Description du projet ou contexte
Au sein du département Coopération Bilatérale et Mobilisation de l’Expertise (CBME), le Pôle Relations Experts (REX) gère pour le compte de différents commanditaires (Ministère de l’Europe et des Affaires Etrangères, Direction générale du Trésor, Agence française de développement, Collectivités Territoriales, etc.) le dispositif d’Experts Techniques Internationaux. Ces experts (500 supports de postes à date) sont déployés au sein d’organisations internationales, de centres de recherches, ou encore auprès d’administrations centrales d’Etats étrangers, dans une dynamique renforcée à l’occasion du dernier conseil présidentiel pour le développement.
Description du projet ou contexte
Au sein de la Direction des Opérations, le/la Responsable du pôle Relations Experts (REX) est placé.e sous la responsabilité du Directeur du département de la Coopération Bilatérale et de la mobilisation de l’Expertise (CBME).
Au sein du département CBME, le Pôle REX assure une double mission : (i) gestion et animation du portefeuille d’experts techniques internationaux (ETI) et experts nationaux détachés (END), principalement dans les secteurs de l’Education et l’Enseignement Supérieur, de la Santé, de l’Environnement, de la Gouvernance, de l’Influence économique ; (ii) contribution à la définition et la mise en oeuvre de la stratégie d’animation et de fidélisation des experts.
Le/ La Responsable de pôle pilote le dialogue stratégique et le suivi des commandes avec les commanditaires (MEAE, DGTrésor et AFD principalement). Il / elle organise et renforce le pôle avec l’ensemble des procédures permettant d’assurer sa double mission (en lien avec les services concernés au sein de l’agence). Il / elle coordonne les activités quotidiennes, opérationnelles et d’animation du pôle. Il / elle supervise les activités des équipes, s’assure de la qualité du travail et de l’atteinte des objectifs fixés. Il / elle contribue au développement et la mise en oeuvre d’une stratégie d’animation de l’expertise au sein de l’Agence.
Le pôle est composé d’une trentaine de collaborateurs (1 responsable de pôle, 5 Responsables d’Unités, 19 chargés de projets, 8 Assistants de Projets), et assure la mise en oeuvre d’une commande publique pour un montant annuel de plus de 60 millions d’euros.
Profil souhaité
· Diplôme supérieur en lien avec les activités du pôle ;
· Expérience réussie d’environ 10 ans dans le secteur du développement et de la coopération internationale ;
· Expérience en management de 3 ans minimum ;
· Expérience préalable en animation de réseaux, de mobilisation de viviers, d’animation d’expertise, de valorisation de portefeuilles d’experts ;
· Expérience préalable en suivi de commande de mobilisation et de déploiement d’expertise technique à l’international ;
· Capacité à accompagner les collaborateurs dans la mise en oeuvre de leurs tâches quotidiennes (résolution de problèmes, orientation pour la recherche de solutions, validation d’options de travail) ;
· Organisé.e, rigoureux/se et méthodique ;
· Bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse ;
· Réactif/ve et disponible ;
· Capacité à mettre en place de solides relations de travail dans un contexte international ;
· Capacité à travailler en anglais (écrit et oral courant) ;
· Capacité à organiser et valider le reporting financier ; capacité à organiser et encadrer la gestion administrative et financière de budgets ;
· Capacité à suivre et à contrôler l’atteinte des résultats ;
· Capacité à produire un diagnostic, à concevoir et proposer une solution adaptée au contexte ;
· Capacité à animer un dialogue institutionnel de qualité avec des acteurs publics français et étrangers ;
· Capacité à identifier et à développer les compétences de ses collaborateurs ;
· Capacité à construire, entretenir, coordonner et animer des réseaux.
Informations complémentaires
CDI basé au siège de l'agence, 40 boulevard de Port Royal dans le 5e arrondissement.
Package
13e mois mensualisé dès la prise de poste.
Part variable de 3% du salaire brut annuel.
Plus de 45 jours de congés annuels, avec possibilité de monétiser jusqu'à 10 jours de RTT.
Part d'intéressement liée aux résultats annuels de l'entreprise.
Allocation de 9 euros par jour pour les repas (Carte Swile).
Prise en charge de 50% des frais de transports en commun.
Prime de mobilité de 400 euros pour les déplacements en vélo.
Mutuelle santé gratuite, prise en charge par l'agence.
Possibilité de télétravailler 2 jours par semaine.
Prime de vacances annuelle de 450 euros.
