Sous la supervision de la Cheffe de projet basée à Bujumbura, le/la Chargé.e de coordination des activités appuie la mise en œuvre des activités de formation du projet financé par l’Agence Française de Développement.

Le/la Chargé.e d’appui à la coordination des activités travaillera sous la supervision de la Cheffe de projet, et sera en charge de:

Appui à la coordination des activités du projet 

• Appuyer une coordination efficace entre les deux composantes du projet et les parties prenantes, mais aussi la coordination avec les activités du projet KIWa
• Collaborer étroitement avec les experts chargés des activités techniques pour garantir la cohérence des actions et le respect des objectifs.
• Appuyer la mise en œuvre des différentes formations
• Préparer et suivre le calendrier des activités du projet en lien avec les responsables des différentes composantes.
• Identifier et gérer les éventuels blocages ou chevauchements dans les activités, en proposant des solutions adaptées.
• Appuyer à la préparation et participer aux réunions de pilotage, comités techniques et autres rencontres liées au projet.

Appui à la gestion des relations institutionnelles

• Servir de point focal pour les instituts de formation (ENA, ISGE, Universités) dans la mise en œuvre des activités de formation
• Faciliter les rendez-vous, consultations et échanges nécessaires à la mise en œuvre du projet, en veillant à une communication claire et efficace (identification des contacts, prise de RDV, etc.)
• Participer à la préparation des accords ou conventions entre les parties prenantes, nécessaire à la mise en œuvre du projet.
• Echanger de manière régulière avec l’Ambassade de France et notamment le Service Economique sur l’avancement du projet

Suivi et gestion opérationnelle du projet

• Participer à la planification globale des activités, en veillant à leur alignement avec les objectifs du projet.
• Contribuer à la préparation des rapports périodiques d’avancement du projet et assurer le suivi des indicateurs de performance.
• Assurer un suivi rigoureux des activités pour garantir leur réalisation dans les délais impartis et conformément aux standards de qualité.

Appui transversal et logistique

• Fournir un appui administratif et logistique, lorsque nécessaire, notamment pour l’organisation des ateliers, formations et réunions.
• Etre le point focal des instituts de formation pour le bon déroulement logistique et administratif de toutes les formations