Description du poste

L’adjoint(e) au Chef d’Équipe de SOCIEUX+ rejoindra l’équipe de gestion de la facilité (FMT), chargée du traitement, de l’évaluation des demandes et de la mise en œuvre des actions de coopération technique de court terme. Le poste est basé à Bruxelles, Belgique, avec des déplacements possibles hors de l’UE, notamment dans les Balkans occidentaux. L’équipe est actuellement répartie entre Bruxelles, Paris et Madrid. Le FMT est placé sous la supervision du Chef d’Équipe, assisté par l’Adjoint(e) au Chef d’Équipe.

L’Adjoint(e) au Chef d’Équipe joue un rôle essentiel en appui au Chef d’Équipe dans tous les aspects de la mise en œuvre du projet et de sa gestion opérationnelle. Ce poste implique une planification stratégique, la coordination des demandes d’assistance technique, la supervision financière et la représentation de SOCIEUX+ auprès de diverses parties prenantes.

Responsabilités principales :

• Assister le Chef d’Équipe dans l’ensemble de ses tâches et assurer sa suppléance lorsque nécessaire.
• Contribuer à la planification stratégique et à l’orientation pour une mise en œuvre efficace du projet.
• Superviser les opérations liées au traitement des demandes et des actions.
• Allouer les tâches et coordonner le traitement des demandes d’assistance technique.
• Évaluer et rendre compte des performances des membres de l’équipe à leurs superviseurs hiérarchiques et aux agences concernées.
• Assurer la gestion financière et contractuelle, y compris le contrat principal, les sous-contrats et les accords.
• Préparer et superviser les rapports techniques d’avancement et financiers.
• Assurer la liaison avec les services de la Commission Européenne et les parties prenantes internationales pour garantir l’alignement du projet avec les attentes.
• Organiser et animer les mécanismes de coordination de l’équipe, incluant les réunions régulières et ad hoc.
• Conseiller sur les activités de communication, visibilité, suivi et évaluation.
• Élaborer et mettre en œuvre des procédures, des modèles standardisés et des processus opérationnels pour l’équipe.
• Assurer le contrôle qualité des procédures et des missions des membres de l’équipe.
• Contribuer aux activités de développement des affaires et aux initiatives de capitalisation des connaissances.
• Coordonner les évolutions et ajustements des outils et procédures du projet.
• Superviser et coordonner la mise en œuvre des systèmes de gestion de l’information.
• Représenter SOCIEUX+ dans divers forums, réunions et événements selon les besoins.