(La liste suivante n’est pas exhaustive, les missions et activités énoncées ne sont pas limitatives.)

Les missions sont mises en œuvre sous la supervision du responsable juridique de l’USP, conformément à la réglementation applicable et aux règles internes d’Expertise France.
 

• Appui des équipes projets dans :
  • L’élaboration des plans de passation de contrats,
  • L’élaboration des cahiers des charges et appels à projets de subvention
  • La planification, l’optimisation des procédures de passation de contrats et d’octroi des subventions.
  • L’appui à l’expression de besoin

• Conduite des procédures de passation : Réception, traitement et suivi des demandes de contractualisation de contrat d’achat public (marchés publics) et de subvention
  • Préparation des documents constituant le dossier de consultation
  • Mise en œuvre de la procédure de passation y compris gestion de la dématérialisation de la procédure (création consultation, des réceptions des offres, et des échanges électroniques avec les candidats)
  • Traitement et modifications des consultations en lien avec le Département des Affaires Juridiques (DAJ)
  • Organisation et conduite des négociations
  • Coordination de l’information aux soumissionnaires
  • Organisation des sessions d’évaluation et analyse des propositions de projet en lien avec l’équipe projet
  • Mise au point des grilles d’analyse, des PV d’attributions et de l’ensemble des pièces relavant de la procédure de passation
  • Mise au point du contrat et vérification de la conformité des soumissionnaires
  • Archivage, en application des procédures internes, de l’ensemble des pièces de passation et des pièces contractuelles
  • Dans le cadre d’audits de procédure, mise à disposition des documents demandés et explications des procédures mises en œuvre
  • Garant de l’éligibilité de son périmètre en cas d’audit

• Suivi contractuel de l’exécution des contrats
  • Accompagnement des équipes projet concernées, suivi de l’exécution des contrats dans le respect de ses stipulations vis-à-vis des cocontractants, notamment en matière de modification (avenant et autres actes d’exécution), d’opérations de vérifications et de réception des livrables, des activités et des prestations

• Relation fournisseurs et environnement achat (en lien avec le responsable juridique de l’USP)
  • Participer au suivi des relations avec les fournisseurs
  • Participer à la capitalisation des listes de prix et de fournisseur, ainsi que de la documentation en usage (import – export, exonération, taxes…)
  • Participer à l’analyse d’environnement achat au niveau national et régional

• Coordination et diffusion d’informations et de bonnes pratiques juridiques :
  • Participation active en lien avec le DAJ au réseau des praticiens de l’achat et des subventions d’Expertise France (au partage des savoirs et bonnes pratiques en matière d’achat, de subvention)