Vos missions principales ?

Au sein du département « Développement Durable », le/l’adjoint.e accompagnera et appuiera étroitement et méthodiquement le Directeur du programme Green Overseas dans son rôle de pilotage opérationnel du programme, et de coordination opérationnelle d’une équipe composée :
-    D’une unité de coordination basée au siège d’EF à Paris (Directeur de Programme, Responsable Administratif et Financier, Acheteur du programme, Responsable de Communication et des Médias, deux Assistants.es. de projet, Coordinateur pour les territoires isolés)
-    Deux coordinateurs/trices régionaux « terrain » basé.e.s à des localisations stratégiques du programme (Caraïbe & Pacifique)
-    Des expert.e.s techniques se focalisant sur les thématiques et enjeux prioritaires du programme (Résilience, Energie, Suivi Evaluation, Communications et Visibilité)

Sous la supervision et en étroite collaboration avec le Directeur de Programme, l’adjoint.e du programme aura pour responsabilité les tâches suivantes (liste non exhaustive):
-    Appuyer la définition, le suivi et la coordination des activités du Programme
-    Appuyer le Directeur du programme dans la mise en œuvre des activités du programme, notamment en veillant à ce que toutes les activités soient exécutées et que tous les livrables soient produits dans les délais, dans les limites du budget et conformément aux engagements et procédures d'EF;
-    Appuyer le développement d'outils et de procédures ad hoc pour assurer la gestion efficace des aspects techniques et financiers du programme. Veiller à leur bonne application en étroite collaboration avec l’équipe ;

-    Appui à la coordination opérationnelle du programme 
    Appuyer le montage et la gestion active de l’ensemble de l’équipe (siège, terrain et experts),
    Préparer, initier et accompagner les processus de recrutement de l’équipe ; et participer à assembler des informations et éléments nécessaires sur les questions RH,
    Apporter un appui à la rédaction des TDR, à la sélection des prestataires, au contrôle-qualité et à la validation des livrables, aux réunions de coordination avec les prestataires,
 
-    Suivi opérationnel du programme et des risques
    Développer les outils de gestion opérationnelle du programme et en assurer un suivi actif et efficace,
    Appuyer la supervision opérationnelle, technique et administratif des livrables (échéances, jalons clés, contenu technique, budget, etc.) 
    Appuyer l’anticipation des risques potentiels (politiques, diplomatiques, techniques, financiers, HR…) et développer des plans de contingence,
    Produire des rapports intermédiaires/d'avancement et finaux et coordonner la participation des autres membres de l’équipe,
    Participer à la mobilisation efficace et productive des fonctions transverses d’Expertise France 

-    Volet administratif et financier
    Cordonner les passations de marché publics aux côtés de l’équipe projet (en collaboration avec le Responsable administratif et financier, l’Assistante du projet et l’Acheteur du programme), en coopération avec les fonctions transverses d’Expertise France,
    Superviser et coordonner les exercices de prévision et clôture budgétaires, en collaboration avec le Responsable administratif et financier et l’Assistante du projet.

-    Activités de représentation
    Appuyer la coordination et participer aux réunions des Comités de Pilotage avec l’UE ou avec les pays et territoires partenaires,
    Participer, en coordination avec les coordinateurs régionaux, à la préparation des missions de suivi dans les PTOMs soutenus par le programme,
    Accompagner et appuyer les coordinateurs régionaux dans le dialogue avec les contreparties territoriales,