Le Ministère de la Santé Publique et de la Prévention (MSPP) du Tchad a mis en place une Unité de Gestion des Projets (UGP) par Arrêté N° 420 /PR/PM/MSP/SE/SG/DGRP/2017 du 20 octobre 2017 dans le but de répondre aux exigences des acteurs bilatéraux, multilatéraux et ONG nationales et internationales dans le domaine de la gestion des projets de santé. L’UGP est chargée de la canalisation, de la gestion, de la coordination et du suivi programmatique, financier et technique des projets/programmes du Secteur Santé notamment le Renforcement du Système de Santé (RSS), de la vaccination, de la Santé Maternelle et Infantile (SMI), la lutte contre le VIH&Sida, la Tuberculose et le Paludisme, la promotion des mutuelles de santé dans le cadre de la Couverture Santé Universelle (CSU), etc.

En 2021, l’UGP a été restructurée par arrêté N°0082/PCMT/CMT/MSPSN /2021 du 09 juin 2021 portant sur sa mission, ses organes de gestion, son organigramme et son ancrage a été directement rattaché au Cabinet du Ministre de la Santé Publique et de la Prévention.

Pour jouer pleinement son rôle, le MSPP a mis en place pour la gouvernance de l’UGP, un Comité de Pilotage (CP) et un comité d’audit.

L’UGP est bénéficiaire principal (PR) sur la subvention TB/VIH/RSS du NFM3,  et Co PR sur la  subvention paludisme avec PNUD et gère également la subvention C19RM. L’UGP gère également les subventions d’autres bailleurs comme GAVI et BMGF-Aligo Dangote.

Pour la mise en œuvre de toutes ces subventions, l’UGP travaille avec des sous récipiendaires (PSLS ; PNT ; CNLS ; ONG BASE ; UNICEF ; PNLP ; PEV ; CNAL), les Directions du MSPSN, et des prestataires comme la CPA/PPA, l’UNICEF, l’OMS.

L’UGP est assistée dans sa mission par un Dispositif d’Appui Technique DAT (Gouvernance, Gestion des Achats et Stocks, Suivi et Evaluation, Finance et Audit) d’Expertise France depuis 2019, et une Agence de gestion fiduciaire (appui et contrôle dans le cadre des subventions GAVI et Fonds mondial).

Ainsi dans son fonctionnement, l’UGP est appelée à communiquer aussi bien de façon formelle qu’informelle avec une diversité de parties prenantes. Malgré d’importants efforts pour faciliter la communication de l’UGP, des contraintes persistent. Ce qui entrave la bonne visibilité des importantes activités qui se déroulent au sein de cette institution aussi bien en interne qu’en externe. C’est dans ce cadre qu’une assistance technique a été financée par Expertise France pour élaborer une stratégie et un plan de communication interne de l’UGP en début 2023 dont l’une des principales recommandations est le recrutement d’un communicateur qui travaillerai à l’UGP pour suivre l’exécution du plan d’actions élaboré. Faute de financement, cet agent n’a pas été recruté et le plan de communication n’est pas mis en œuvre de façon optimal.

Ainsi pour améliorer la mise en œuvre du plan de communication, l’UGP sollicite le recrutement d’un consultant national qui travaillera à temps plein pendant au moins pour douze mois.