Réf.
2024/ATUB/12259
Type d'offre
Poste terrain
Type de contrat
CDD
Domaines d'expertises
Gestion administrative et financière
Date limite de candidature
10/12/2024 23:59
Contrat
Portage salarial / Cabinet d'expertise
Durée
12 mois renouvelable
Assistant(e) trésorerie – USP Bénin-Togo (H/F)
Département Géographique - GEO > DP Côte d'Ivoire
Mis en ligne le : 02/12/2024
AFRIQUE SUBSAHARIENNE
TOGO
LOMÉ
Description de la mission
MISSIONS :
Suivi de la trésorerie et des paiements
· Assurer le paiement des tiers : Virements au Bénin, au Togo, dans l’espace CEDEAO et en France, en fonction des propositions de règlement en conformité avec les procédures de paiement
· Imputer correctement les avances tiers
· Justifier convenablement les comptes de Tiers
· Assurer le suivi quotidien de la trésorerie et les paiements : Mise à jour du fichier banque, suivi de solde bancaire, virements et commissions bancaires
· Comptabiliser les opérations bancaires
· Comptabiliser les frais bancaires
· Suivre les paiements par carte bancaire
· Préparer les rapprochements bancaires et les inventaires de caisse
· Comptabiliser les opérations de caisse dans le fichier de gestion de trésorerie
· Préparer les réconciliations mensuelles des états de trésorerie avec le logiciel comptable
· Participer à la préparation des clôtures mensuelles, trimestrielles, semestrielles et annuelles
Activités transverses
· Participer aux audits de projets par la remise des preuves de paiements.et la documentation des audits
· Numériser, archiver et assurer divers classements
· Appuyer l’équipe finance et comptabilité dans toute tâche nécessaire au bon fonctionnement du service
Cette définition de fonction peut être sujette à des modifications permanentes suivant l’évolution des activités de l’agence et la nécessité de pouvoir s’y adapter.
De plus le contenu des activités n’est pas exhaustif et d’autres tâches en lien avec votre domaine de compétences et dans le respect de votre charge de travail peuvent vous être demandées.
Description du projet ou contexte
Expertise France est l’agence publique de la coopération technique internationale.
L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- stabilité des pays en situation de crise / post-crise et sécurité ;
- lutte contre le dérèglement climatique et développement urbain durable ;
- renforcement des systèmes de santé, protection sociale et emploi.
Avec un volume d’activité de plus de 300 millions d’euros et plus de 500 projets en portefeuille dans 80 pays, Expertise France s’inscrit comme un acteur majeur de la politique de solidarité, d’influence et de diplomatie économique de la France.
Au sein d’Expertise France, la Direction des opérations (DO) assure le développement et le pilotage des projets de coopération internationale et des opérations qui sont confiés à l’agence. Elle est composée de 6 départements sectoriels, de 3 cellules chargée du pilotage de l’activité, du changement et de la coordination géographique des opérations.
Expertise France au Bénin et au Togo
En tant qu’agence de coopération technique, Expertise France conseille, assiste, conçoit et met en œuvre des projets de renforcement des politiques publiques au Bénin et au Togo. Elle intervient dans des domaines clés du développement et contribue aux côtés de ses partenaires à la concrétisation des objectifs de développement durable (ODD).
Le portefeuille d’activité d’Expertise France au Bénin est composé de quatre projets nationaux. Sur financements français (AFD – 5,9M€), Expertise France intervient auprès de l’ANPT (Agence nationale des patrimoines touristiques), de la DGI (Direction générale des impôts), de l’ADPME (agence de développement des PME) et de l’ASIN (Agence des systèmes d’information et du numérique) en tant qu’assistance à maîtrise d’ouvrage, assistance technique et ensemblier d’expertise. Sur financements européens (10M€), Expertise France est mobilisée pour renforcer les capacités matérielles et techniques et la protection des Forces Armées Béninoises (FAB).
Le portefeuille d’activité d’Expertise France au Togo est composé de quatre projets nationaux financés par l’UE, l’AFD et les ministères français (MEAE et MSP) et représentant un volume d’affaires de 11,15M€. L’agence intervient à ce titre auprès des Forces Armées Togolaises, des ministères de la Santé et de l’Administration territoriale, du CHU Sylvanus Olympio de Lomé, ainsi que des communes principales des cinq régions du pays.
A partir de janvier 2025, Expertise France décentralise ses activités support pour son portefeuille d’activités au Bénin et au Togo et déploie à Cotonou et à Lomé une nouvelle Unité Support Projets qui regroupera l’ensemble des fonctions supports pour tous les projets (finance, logistique, achats, ressources humaines).
SITUATION/ POSITION : Direction des Opérations
Au sein de l’équipe de l’Unité Support Projets (USP) Bénin-Togo, sous la supervision du Chargé de finance/comptabilité, est en charge d’assister à la gestion de la trésorerie, des comptes bancaires et des caisses de l’Agence.
Profil souhaité
Diplôme en comptabilité et/ou finance
Un an d’expérience minimum sur un poste aux missions similaires, de préférence dans un contexte en lien avec des projets de coopération ou de solidarité internationale. Débutant accepté
Aptitudes
Savoir :
-Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel, et de logiciels comptables
-Connaissance approfondie des principes et pratiques de gestion de la trésorerie
-Maîtrise avancée du français à l'oral et à l'écrit
Savoir-faire :
-Capacité avérée à préparer des rapports de trésorerie précis et détaillés
-Capacité à maintenir la confidentialité et à gérer les informations financières sensibles avec intégrité
-Gestion efficace des flux de trésorerie et des prévisions financières
-Optimisation des liquidités et gestion des besoins en financement à court terme
Savoir être :
- Avoir un esprit d’équipe développé et une capacité à travailler en collaboration avec différents départements
-Avoir le sens des responsabilités, être proactif et autonome
-Grande rigueur et précision dans le traitement des données financières
-Intégrité et éthique professionnelle irréprochables
Informations complémentaires
Lieu : Lieu d’affectation : Lomé avec des déplacements à prévoir dans le pays et au Bénin
Type de contrat : CDD de 12 mois via une société de portage (contrat de droit national togolais)
Date de prise de fonctions : 1er janvier 2025
Rémunération : Selon profil
