Vos principales missions ? 

Activité de Gestion de Projet 

• Organise la réunion de lancement du projet.
• Assure la planification, le suivi technique et financier et le suivi/évaluation des projets selon les procédures et outils en
  vigueur, en s'appuyant sur les différentes fonctions transversales au besoin.
• Assure la coordination technique, l'animation de(s) l’équipe(s) du projet et les relations avec les prestataires et
  partenaires.
• Identifie les risques et propose des mesures correctives et les fait remonter à sa hiérarchie.
• Est le référent des équipes projet en matière administrative et financière ainsi que pour les audits projets; est le garant
  de la gestion des risques contractuels du projet.
• Prépare les exercices budgétaires et les audits (80/20, météo des projets, revue semestrielle,…).
• Assure l'interface entre le terrain et le siège et/ou assure le backstopping du ou des projet dont il a la charge.
• Identifie les ressources nécessaires (partenaires, experts, prestataires...) et prépare la contractualisation.
• Participe à l’analyse des appels à projets, à la rédaction des cahiers des charges ou des termes de référence dans le
  cadre de la mise en œuvre des activités du projet.
• Veille au respect des engagements contractuels techniques et financiers.
• Contribue à la diffusion de l'information, à la visibilité et aux activités de communication sur le projet.
• Participe au processus de capitalisation et aux divers travaux visant à l’amélioration fonctionnelle et technique de
  l’offre de l’Agence.
• S'assure de la bonne application des règles et procédures de l'agence, notamment des règles de sécurité sur le terrain.

Activité d'appui et de Contrôle Qualité / Backstopping

• Accompagne le chef de projet dans la planification, le suivi, l'évaluation, la capitalisation d’un ou plusieurs projets.
• Identifie les ressources nécessaires (partenaires, experts, prestataires, bailleurs...).
• Assure l'interface entre le terrain et le siège.
• Veille au respect des engagements contractuels techniques et financiers.
• S'assure de la qualité des livrables : rapports techniques et financiers, procédures, respect des délais,…
• Constitue un appui dans le cadre des divers exercices budgétaires et des audits (80/20, météo des projets, revue
  semestrielle,…).
• Identifie les risques et propose des mesures correctives et les fait remonter à sa hiérarchie.

Activité de développement de projet 

• Participe aux activités de promotion et de prospection auprès des maîtrises d'ouvrages, bailleurs et bénéficiaires
  potentiels.
• Participe au développement de l'activité sur le périmètre du pôle ou du département et contribue à la définition des
  orientations en la matière.
• Identifie de nouvelles opportunités de projets.
• Élabore les offres financières et techniques du projet, ainsi que le budget.
• Identifie les ressources nécessaires (experts, prestataires...) et prépare la contractualisation.
• Identifie les partenaires, négocie le partenariat et prépare la contractualisation.
• Identifie les risques relatifs au montage contractuel défini et met en place un plan d'atténuation et de suivi de ces
  risques en lien avec les services compétents.
• Prépare les plans de passation de marché, de recrutement, de suivi du projet, de décaissement, et identifie les
  indicateurs.
• Prépare les éléments pour arbitrage de la Direction (CODEV 1, CODEV 2,...).
• Met en œuvre le suivi du/des mandat.s d'instruction et de négociation.
• Mène les négociations avec les bailleurs et prépare la contractualisation.
• Procède à la revue de contrat et prépare la réunion de lancement du projet.La/le chargé.e de projets travaille au quotidien avec l’ensemble des acteurs financiers, techniques et managériaux intervenant sur les projets.