Réf.
2024/ADPPLPE/12243
Type d'offre
Experts
Type de contrat
Contrat de prestation de services
Domaines d'expertises
Climat et Agriculture ; Développement durable
Date limite de candidature
12/12/2024 15:40
Durée de la mission
Long terme
Contrat
Indépendant / Entrepreneur Individuel
Durée
1 an renouvelable 4 ans maximum
Assistant(e) de projet pour le projet "Biotrade/Biocommerce Equateur" (H/F)
Département Développement durable - DD > Pôle Agriculture
Mis en ligne le : 20/11/2024
AMÉRIQUES
EQUATEUR
QUITO
Description de la mission
Description du poste
Basé.e à Quito, l’Assistant.e de Projet contribuera à la mise en œuvre du projet « Biocommerce en Equateur ». L'assistant de projet travaillera au quotidien avec l'équipe de projet et offrira un soutien administratif au projet. Il/elle sera sous la responsabilité de Chef de Projet basé à Quito, et sera en particulier chargé.e des activités suivantes:
· Assister le chef de projet et les autres membres de l’équipe projet dans la gestion administrative et opérationnelle du projet : compte-rendu de réunions, suivi des outils de pilotage du projet, suivi des tableaux de bord, suivi des petites dépenses, organisations des ateliers de restitution pour les activités et études importantes, appui à l’organisation d’événements, appui à l’organisation de réunions;
· Assister le.la chef.fe de projet dans la coordination des plans de voyage, les arrangements d'agenda, la gestion des visites sur le terrain, et le suivi des déplacements des diverses missions pour l'équipe de projet et les experts court terme nationaux et internationaux ;
· Appuyer le/la chef.e de projet dans le suivi du chronogramme du projet ;
·Assurer toute autre tâche assignée par le/la chef.fe de projet : supports de communication, relecture de documents, archivage, rédaction, procès-verbaux etc. ;
· Traiter les demandes par téléphone et par courrier électronique ;
· Coordination et diffusion des informations de sécurité pertinentes pour l'exécution du projet ;
·Assurer les échanges d’informations et le suivi de ces échanges entre les parties prenantes du projet et maintenir des relations et un dialogue de travail avec les contreparties (ONG, CONAFIPS, Ministères) ;
· Appuyer le Chef de Projet dans la préparation et l’organisation des comités de pilotage et toutes autres réunions de représentation du projet : prise de contacts des membres, archivage des procès-verbaux, organisation logistique, réservation de salles etc. ;
· Assurer la bonne circulation de l’information entre les membres de l’équipe, les parties prenantes Equatorienne et l’AFD et la DUE ;
· En coordination avec l’équipe Administrative/financière (Responsable Administratif et Financier et Responsable des Passations de Marchés) l’Assitant.e de Projet :
- S’assure de l’archivage des pièces contractuelles ;
- Participe au suivi des différents contrats dans le respect des procédures de passation de marchés (services, biens, travaux, expertise, etc.) : contrôle qualité des contrats et suivi des engagements contractuels, suivi financier, facturation, livrables ;
- Mise en paiement sur Atlas ;
Cette fiche de poste n’est pas exhaustive, de manière générale l’Assitant.e de Projet est le garant de l’accompagnement du Chef de Projet dans l’atteinte des objectifs contractuels du projet. Si nécessaire les activités et responsabilité de l’Assitant.e de Projet pourront être revue au cours du projet en fonction des activités mise en place.
Description du projet ou contexte
I. Contexte et description du projet
Expertise France recrute un.e Assistant.e de projet basé.e à Quito, pour la mise en œuvre de son projet « Biocommerce Equateur ».
Agence publique, Expertise France est l’acteur interministériel de la coopération technique internationale, filiale du groupe Agence Française de Développement (groupe AFD). Deuxième agence par sa taille en Europe, elle conçoit et met en œuvre des projets qui renforcent durablement les politiques publiques dans les pays en développement et émergents. Elle intervient dans des domaines clés du développement comme la gouvernance, la santé, l’éduction, l’environnement et contribue aux côtés de ses partenaires à la concrétisation des objectifs de développement durable (ODD).
Le Projet Bioéconomie Equateur
Le développement de la Bioéconomie est un objectif principal et une composante importante des stratégies de diversification productive alignées sur les objectifs de développement durable de l’Agenda 2030. Dans ce contexte, la République d’Equateur est en train de développer une stratégie nationale de Bioéconomie pour les 10 prochaines années. Un livre blanc sur la thématique a été finalisé en début d’année 2024. Le projet de Bioéconomie en Equateur intervient dans ce contexte et vise à relever deux défis majeurs : (i) le renforcement des filières (principalement pour les secteurs de post production et commercialisation) et (ii) le renforcement de l’accès au financement pour ses producteurs via un appui à une société de finances populaires (la CONAFIPS). Il complétera et accompagnera d'autres projets financés par l'UE en Équateur comme les projets NEXT et CREA.
Les 4 composantes principales du projet sont les suivantes :
· Composante 1 : Améliorer l'accès des producteurs aux mécanismes et outils de financement via une assistance technique auprès de la CONAFIPS (Société Nationale de Finances Populaires et Solidaires) ;
· Composante 2 : Renforcer les chaînes de valeur équatoriennes dans leur processus de post-production afin d'améliorer l'offre de produits ;
· Composante 3 : Améliorer l'accès aux marchés nationaux et internationaux ;
· Composante 4 : Mise en place un système de gouvernance et de suivi multi-acteurs de la bio économie et Capitalisation (dont l’appui à un centre de Bioéconomie nommé « Bioemprende ») ;
Profil souhaité
Expérience professionnelle spécifique
Le profil recherché est celui d’un.e assitante de projet. Il est attendu pour ce poste les expériences listées ci-dessous :
· Expérience de travail sur des projets internationaux et des équipes multiculturelles ;
· Expérience dans la coordination et la mise en œuvre de procédures de bureau ;
· Fort sens des responsabilités, de l'organisation, de l'autonomie et de l'initiative ;
· Une expérience antérieure en tant qu'assistant sur un projet financé par l'UE serait un atout ;
· Expériences professionnelles en République d’Equateur et/ou en Amérique Latine ;
Qualifications et compétences
· Excellentes qualités /capacités :
- de communication ;
- de travail en équipe et relationnel ;
- de synthèse et de rédaction en espagnol et en anglais ;
· Excellente maîtrise de l’espagnol (écrit / oral) ;
· Bonne maîtrise de l’anglais (écrit / oral) ;
· Très bonne connaissance des logiciels informatiques : Pack Office (Excel, Word, Power Point) ;
· Esprit d'équipe et capacité à fédérer les parties prenantes et les membres de l'équipe autour d'objectifs communs.
· Organisation, autonomie et capacité à s'adapter.
· Résilience et capacité à s'adapter aux circonstances imprévues.
Informations complémentaires
Documents à fournir :
Les candidatures incluront les documents et informations suivants :
- CV avec références ;
- Lettre de motivation ;
Le candidat(e) intéressé(e) par cette opportunité sont invité(e)s soumettre leur dossier dans les meilleurs délais, Expertise France se réservant la possibilité de procéder à la présélection avant cette date.
Le processus de sélection se fera en deux temps :
• Dans un premier temps, une liste restreinte sera établie librement par Expertise France.
• Dans un deuxième temps, les candidate(e)s sélectionné(e)s pourront être convié(e)s à un entretien.
Critères de sélection des candidatures
Le processus de sélection des candidats s'opérera selon le(s) critère(s) suivant(s) :
- Formation/compétences/expériences du candidat
