Deux assistant(e)s aux Conseillers Résidents du Jumelage Principal et Adjoint

Description du poste

• Titre du poste : Assistant(e) du Conseiller Résident de Jumelage (CRJ). Un(e) assistant(e) sera positionné auprès de la CRJ principale, l’autre sera positionné auprès du CRJ adjoint.
• Lieu de travail : Ministère de l’Enseignement Supérieur– adresse à définir.
• Nature contractuelle du travail : contrat de travail local signé avec une entreprise de portage salarial. Les assistant(e)s seront en lien opérationnel et hiérarchique avec les Conseillers Résidents de Jumelage et Expertise France.
• Le/La candidat(e) ne doit pas avoir eu de lien contractuel avec la Ministère de l’Enseignement Supérieur au moins pendant les six (06) mois précédant son recrutement.
• Rémunération proposée : rémunération attractive.
• Durée de la fonction : 24 mois maximum, le contrat de jumelage a démarré le 16 novembre, la durée du projet est de 24 mois. Les candidat(e)s retenu(e)s seront soumis(e)s à une période d’essai. Le contrat est valable à compter de sa date de signature jusqu’à l’échéance du projet de jumelage. Il est susceptible de prolongation, si le projet est lui-même prolongé.
• Date indicative de prise de fonction : la date souhaitée de prise de fonction est décembre 2024.

Fonctions

Objectif général : Assister les CRJ dans tous les aspects liés à l’administration et à la gestion du jumelage, y compris dans ses relations avec les experts de court terme, les chefs de projet français, italien et suédois, les responsables des composantes comme avec le personnel du Ministère de l’Enseignement Supérieur algérien et avec les personnels de la délégation de l’Union européenne en Algérie.

Tâches principales

• Assister le CRJ dans ses relations avec ses différents interlocuteurs.
• Contribuer à l’élaboration des programmes pour les experts de court terme (prise de rendez-vous avec les partenaires algériens, préparation de réunions, de formations, de conférences, de missions des experts, de visites d’études en France, en Italie et d’autres pays européens éventuels, d’ateliers de travail, de réunions avec le personnel du MESR algérien).
• Assurer la logistique nécessaire au bon déroulement des missions, sous l’autorité des CRJ et en lien avec Expertise France et les membres du consortium (réservations des billets d’avion, des hôtels et des salles de réunion, confirmation des réunions)
• Contribuer à l’organisation des séminaires et des formations en Algérie (réservation de salles, du matériel de formation, d’interprètes, des repas ; préparation des supports, etc.) et veiller à l’application de la logistique prévue.
• Contribuer à l’organisation des visites d’études dans les États membres.
• Appuyer les CRJ dans le suivi financier et budgétaire du projet et assurer le secrétariat courant et la gestion nécessaire comprenant la correspondance, le classement et l’archivage des documents du projet en accord avec les règles d’audit.
• Appuyer les CRJ dans la rédaction des rapports trimestriels et de l’ensemble des matériaux écrits (communiqués, comptes rendus d’activité, documents de communication)
• Participer aux réunions et rédiger les procès-verbaux.
• Assurer un appui linguistique auprès des experts du consortium et des autres spécialistes impliqués dans le projet : interprétariat ponctuel (la maitrise de l’anglais est un atout supplémentaire) ; traduction ponctuelle de documents et rapports rédigés en arabe ou en français.
• Assurer la gestion documentaire des livrables et des documents produits et échangés, y compris de manière électronique.
• Soutenir le CRJ pour d’autres tâches en lien avec la mise en œuvre du jumelage.