Pour appuyer la mise en œuvre de ce projet, Expertise France mettra en place une équipe projet, basée à Port-Louis. L’équipe projet sera pilotée par le/la chef.fe de projet et composée d’un.e responsable administratif et financier, de deux expert.es techniques long-terme ainsi que de l’expertise court terme mobilisé tout au long du projet.

Sous la responsabilité de la responsable du pôle Développement Urbain & Economie Circulaire basée à Paris, le.la chef.fe de projet aura pour fonction la coordination générale du projet en étroite coopération avec les partenaires mauriciens.

En lien avec l’équipe projet, le/la chef.fe de projet assurera notamment les tâches suivantes :

·       Pilotage stratégique et opérationnel du projet :

-       définir les orientations stratégiques et déclinaisons opérationnelles du projet : réaliser la  planification technique et budgétaire du projet en lien avec les partenaires et en suivre la mise en œuvre ;

-       identifier et mobiliser tous les moyens nécessaires à la bonne mise en œuvre du projet ;

-       piloter la mise en œuvre des activités : animer le travail au sein de l’équipe projet, préparation et animation des réunions d’équipe, réunions de suivi avec les experts, partage d’informations, respect des jalons fixés, remontée d’alerte et réorientation des actions si nécessaire ;

-       s’assurer de la bonne prise en compte des enjeux d’égalité femme-homme dans le cadre des activités du projet ;

-       accompagner l’équipe dans le cadrage des missions d’expertise ad hoc et assurer un contrôle qualité technique de l’ensemble des livrables en lien avec l’équipe ; 

-       assurer la redevabilité et l’apprentissage du projet ;

-       piloter le suivi évaluation du projet en lien avec l’équipe et la coordinatrice suivi évaluation siège.

·       Coordination générale du projet :

-        coordonner les relations avec la Délégation de l’Union européenne à Maurice ainsi qu’avec les partenaires impliqués dans le projet ;

-       représenter le projet et Expertise France auprès de l’ensemble des partenaires et développer des partenariats ;

-       contribuer à assurer les synergies entre les différents projets et les acteurs présents à Maurice (AFD, COI, Cap Business OI, GIZ, BafD, BAsD, etc.) ;

-       assurer le partage d’informations sur le projet au sein du Groupe AFD (coordinateur géographique régional d’Expertise France qui supervise l’ensemble du pays), avec l’Ambassade de France à Maurice et avec l'Ambassadeur délégué à la coopération régionale dans la zone de l’océan Indien.

·       Gestion administrative et financière :

-       assurer la supervision du.de la responsable administrative et financière ; 

-       contribuer à l’élaboration et l’actualisation des outils et des procédures de gestion du projet (manuel de procédure par exemple) et garantir leur bonne application ;

-       s’assurer du respect des procédures exigées par Expertise France et le bailleur (règles d’éligibilité des dépenses, achats, marchés, subventions, rapports) ;

-       contrôler la bonne gestion financière du projet (compte bancaire, caisse, clôtures budgétaires) ;

-       assurer le reporting financier interne d’Expertise France et les exercices financiers de l’Agence (suivi financier, prévisions et clôtures budgétaires) et le rapportage budgétaire externe à destination du bailleur (audits du projet) ;

-       élaborer les rapports d’activités techniques et financiers intermédiaires et finaux requis par l’union européenne en lien avec l’équipe projet ;

-       accompagner les expert.es pour les achats du projet (services, biens, travaux, expertise, etc.) : plan de passation des contrats, élaboration des documents liés aux achats, contrôle qualité des dossiers, négociations contractuelles, suivi des engagements contractuels.

·       Gestion de l’équipe projet : 

-       Animer et coordonner l’équipe projet : piloter le recrutement de l’équipe projet, définir les objectifs opérationnels de l’équipe, organiser les plans de charge, etc. ;

-       en lien avec la direction Sûreté d’Expertise France, s’assurer de la mise en place et du respect de la politique de sécurité définie par le département sûreté ;

-       S’assurer de la bonne gestion administrative du personnel de l’équipe ;

-       en lien avec le siège d’EF à Paris, assurer le suivi des sujets connexes liés à l’implantation de l’équipe projet à Ebène ;

-       Veiller au maintien d’une atmosphère de travail sereine, dynamique et positive. 

·       Gestion du bureau projet à Maurice :

-       superviser le fonctionnement courant en lien avec le.a responsable administrative et financier : bail, assurance, internet, etc. 

-       superviser les appuis logistiques en lien avec le.a responsable administrative et financier: organisation des missions, des évènements et des réunions ;

-       superviser la gestion des stocks, des équipements et de fourniture, en lien avec le.a responsable administrative et financier

Cette fiche de poste n’est pas exhaustive ; de manière générale le/la chef.fe de projet est le garant de l’atteinte des objectifs contractuels du projet et devra réaliser toute activité nécessaire à la bonne exécution du projet.