Vos principales missions ? 

Activités Administratives et Financières

Gestion administrative et logistique :
-   Gère les aspects administratifs des dossiers liés à la mise en œuvre opérationnelle des activités de suivi, d’évaluation et de capitalisation : enregistrement / archivage des documents, préparation des dossiers ;
-   Prépare les contrats de prestation de service et de subvention ;
-   Appuie  la préparation des appels d’offre et des marchés publics/subventions ;
-   Procède à l’indexation, au classement et à l’archivage de documents ;
-   Elaboration des ordres de mission pour les experts et évaluateurs et salariés de l’unité SERA.

Gestion budgétaire et financière :
-   Assure la tenue et la mise à jour des fiches de suivi financier des activités de suivi, d’évaluation et de capitalisation de L’Initiative ;
-   Vérifie la conformité des pièces justificatives des dépenses des prestataires, des factures et des remboursements liés aux missions d’expertise, suit les avances et leurs soldes ;
-   Participe aux prévisions budgétaires et aux clôtures annuelles.

Activités de Suivi, Data Entry, Évaluations, Études et Valorisation des Apprentissages

Gestion d’évènements de valorisation et de diffusion 
-   Assure ou appuie l’organisation d’événements spécifiques (comités de pilotages, séminaires, journée scientifique, …) : déplacements (réservation de billets d’avion, établissement de per diem), préparation des dossiers des participants, gestion des relations avec les prestataires (hôtel, restauration, services de traduction, …) ; suivi des inscriptions ; mise à disposition des productions (publications) disponibles ;
-   Participe à l’animation des réunions organisées par l’unité SERA en assurant la prise en main et l’utilisation des outils numériques d’animation (wooclap, Kahout, zoom).

Gestion et traitement de données quantitatives simples
-   Appui à l’extraction, nettoyage et contrôle qualité de données quantitatives ;
-   Aide à la préparation et collecte de la documentation pour des sujets d’études, d’évaluation et de capitalisation de l’unité SERA.

Appui aux activités SERA de L’Initiative
-   Appui à la révision de projets (révisions cadre logique et indicateurs) ;
-   Appuie à la préparation, relecture des évaluations de projets ;
-   Appui à la production de données en soutien au chargé.e.s SERA , aux coordinateur.trice et à la responsable SERA ;
-   Diffusion des productions du SERA sur le site La Ruche

Appui transversal 
-   Création et amélioration de présentation visuelle : PowerPoint/ visualisation/ graphisme, mise en page ;
-   Participe à l’organisation de la vie de l’unité SERA (organisation réunions d’équipe, prise de comptes rendus, réservation salle etc.).
-   Amélioration et développement d’outils de coordination et de gestion d’équipe et des travaux.                                                 
-   Appuie les activités de communication (mise à jour du site, préparation de documents de communication, …) et de suivi évaluation et capitalisation.