Pour accompagner la mise en œuvre du projet “Sustainable Cities”, Expertise France recherche un.e Chef.fe de Projet. Sous la responsabilité de la Responsable du pôle Développement Urbain et Economie Circulaire, le.la Chef.fe de Projet sera chargé.e de la coordination globale du projet et de la gestion de l’équipe projet basée à deux endroits, Accra et Tamale.

L'unité de gestion de projet sera gérée par le chef de projet et composée d’experts thématiques et de fonctions transversales dédiées au projet : chef de projet adjoint, pool d’experts, gestionnaire et responsables administratifs et financiers, logistique et sécurité, etc.  

Les principales responsabilités du Chef de projet sont les suivantes :

Pilotage stratégique et opérationnel du projet

• Assurer un leadership stratégique dynamique, une vision et une orientation au projet;
• Définir les orientations stratégiques et opérationnelles du projet : réaliser la planification technique et budgétaire du projet en coopération avec le comité de pilotage du projet ;
• Assurer la mise en œuvre et le suivi conformément aux objectifs du projet et être responsable de l’atteinte des objectifs fixés dans le cadre logique et de la production des rapports annuels et des plans de travail ;
• Garantir la mise en œuvre efficace du projet : les activités sont réalisées et les livrables livrés dans les délais et dans le respect du budget associé ;
• Superviser la gestion budgétaire et comptable du projet en conformité avec les exigences d’Expertise France et de l’Union européenne ;
• En collaboration avec le gestionnaire de projet adjoint, déterminer les besoins d’expertise ou de missions à court et à long terme dans les limites du budget disponible, planifier et diriger les missions, et soutenir les experts locaux et internationaux long et court terme ;
• Soutenir l’équipe dans la définition des missions d’expertise ad hoc et assurer le contrôle technique de la qualité de tous les livrables en collaboration avec l’équipe ;
• Assurer la redevabilité et la capitalisation du projet ;
• Gérer le suivi du projet en collaboration avec l’équipe et le chargé de projet au siège d'EF. 

Représentation et communication du projet

• Établir, développer et maintenir des relations solides avec les parties prenantes du projet et les bénéficiaires du projet, en premier lieu les partenaires ghanéens et la délégation de l’Union européenne à Accra ;
• Représenter le projet et Expertise France auprès de tous les partenaires ;
• Participer aux activités de coordination sectorielle et assurer les synergies avec les partenaires institutionnels, techniques et bailleurs opérant au Ghana (AFD, Banque mondiale, GIZ, ONU Habitat, BAD, etc.) ;
• Assurer le partage d’informations sur le projet au sein du groupe AFD (coordinateur géographique d’Expertise France, agence locale AFD) et avec l’ambassade de France au Ghana ;
• Superviser la conception et la finalisation du plan de communication et de la stratégie SERA (suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage) et coordonner les activités correspondantes ;
• Faire connaître le projet et promouvoir les résultats, avec le soutien de l’unité de communication d’EF et en collaboration avec l’Union européenne et les partenaires concernés;
• Favoriser les synergies avec d’autres projets mis en œuvre par EF si cela est jugé pertinent.

Gestion administrative et financière

• Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour des outils et procédures de gestion de projet et veiller à leur application appropriée ;
• Assurer le respect des procédures requises par Expertise France et l’UE (règles d’éligibilité aux dépenses, achats, contrats, subventions, rapports…) ;
• Superviser les rapports financiers internes d’Expertise France (suivi financier, prévisions et clôtures budgétaires) et le reporting budgétaire externe au bailleur ;
• Coordonner et participer à l’élaboration des rapports techniques et financiers d’activité en collaboration avec l’équipe de projet.

Gestion d’équipe de projet

• Coordonner et gérer l’ensemble de l’équipe : contribuer au recrutement des membres de l’équipe projet, définir les objectifs opérationnels de chaque membre de l’équipe, organiser la charge de travail et les plans de travail, organiser des réunions d’équipe régulières, etc ;
• Soutenir la création et fournir des contributions aux outils organisationnels (RACI, plans d’organisation des équipes sur site pour les événements clés, etc.) et superviser leur utilisation ;
• Gérer et assurer le suivi du bureau projet à Tamale ;
• S’assurer que les procédures de sécurité sont mises en œuvre et respectées, en coordination avec le service de la sécurité d’EF ;
• Assurer une gestion administrative adéquate du personnel ;
• Assurer une ambiance de travail dynamique et positive.