Réf.
2024/PEADAS/12150
Type d'offre
Poste Siège
Type de contrat
Contrat de prestation de services
Domaines d'expertises
Suivi et évaluation
Date limite de candidature
21/11/2024 14:04
Durée de la mission
Court terme
Contrat
Indépendant / Entrepreneur Individuel
Durée
8 jours
Cellule Pilotage et suivi des opérations > Unité suivi et évalution
Mis en ligne le : 05/11/2024
L’atelier SERA se tiendra du 10 au 12 décembre 2024 (deux jours et demi) en format hybride. Il réunira les membres du réseau SERA de l'agence et plus particulièrement les coordonnateurs SERA des directions techniques et géographique et des chargés SERA de projets. L'animateur.trice de cet atelier sera chargé.e de :
§ Préparation de l'atelier
§ Animation des sessions
§ Synthèse et restitution
§ Suivi post-atelier
Les livrables attendus pour cette prestation sont les suivants :
La durée effective des prestations (jours ouvrables) de l’expert.e est de 8 jours. L’atelier se tiendra à Paris dans un lieu à déterminer que réservera Expertise France. Il sera en modalité hybride avec des participants issus du terrain qui seront en distanciel.
Expertise France met à la disposition de la consultance les moyens logistiques pour la livraison de l’atelier à savoir : 3 salles ; un vidéoprojecteur et des tableaux à feuillets, une connexion internet Wifi, des Photocopies de documents, si cela est indispensable – autrement, la diffusion en amont de l’atelier, par voie électronique, des documents sera privilégiée. Un appui à la prise de note sera assuré de la part d’Expertise France.
En 2020, Expertise France a validé son document de politique de Suivi-Evaluation. Ce cadre de référence décrit les engagements en matière de Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA) qui doivent s’appliquer à l’ensemble des projets de l’agence, ainsi que les responsabilités pour y parvenir. Un cadre stratégique de déploiement de cette politique a été établi pour la période 2021-2023 et étendu à 2026. La cellule SERA au sein de la Direction des Opération est en charge du pilotage et du suivi de la mise en œuvre de la politique SERA et de son cadre stratégique au sein de l’agence.
A mi-parcours du déploiement de la politique, la cellule SERA a lancé une étude visant à évaluer le niveau de déploiement des engagements SERA au sein des projets et des départements.
L’étude vise à mesurer l’évolution de la prise en compte des engagements SERA, à évaluer la qualité des livrables de projets associés (tels que les Théories du Changement, Cadres Logiques, Plans SERA, et Tableaux de bord - onglet « indicateurs ») et à analyser l’impact des activités et des piliers du cadre stratégique SERA sur l’intégration de ces engagements dans les pratiques des équipes et départements. Elle s’attache également à identifier les principaux obstacles et leviers facilitant la mise en œuvre des axes stratégiques de l’agence, ainsi qu’à recueillir les perceptions des acteurs concernés. La méthodologie combine des approches quantitatives et qualitatives, incluant un questionnaire, des entretiens individuels et/ou de groupe auprès d’un échantillon de collaborateurs, une analyse de la qualité des principaux documents SERA sélectionnés aléatoirement, ainsi qu’une analyse des données secondaires relatives au déploiement des engagements, à partir des feuilles de route SERA des départements techniques et géographiques.
Les premiers résultats de l’étude seront présentés au réseau SERA d’EF lors d’un atelier qui se tiendra du 10 au 12 décembre 2024, dont les objectifs sont les suivants :
1. Prendre connaissance et discuter des constats issus de cette étude ;
2. Identifier des bonnes pratiques ;
3. Revoir le cadre stratégique SERA afin de mieux prendre en compte les leviers et obstacles identifiés
4. Co-construire des recommandations pour affiner ses stratégies et interventions en matière de SERA.
5. Proposer une stratégie de présentations des résultats à un cercle plus large que le réseau SERA et d’encourager les autres acteurs à réfléchir sur leur rôle, à envisager des actions concrètes et à formuler des recommandations pour aller plus loin dans la prise en compte du SERA dans leur fonction.
Le contenu de ces échanges viendra nourrir le rapport final de l’étude et ses recommandations.
Le ou la consultant.e doit posséder un ensemble de compétences, d'expériences et de qualifications spécifiques. Voici le profil requis :
Les candidat.es intéressé.es sont prié.es de soumettre un dossier de candidature composé des éléments suivants :
Le dossier complet devra être transmis au plus tard le 21 novembre 2024, en veillant au respect des critères mentionnés pour chaque document.
Expertise France se réserve le droit de finaliser le recrutement dès qu'un.e candidat.e répondant aux exigences du poste est identifié.e, et ce avant la date de clôture de l’offre. Les candidat.es intéressé.es sont donc encouragé.es à soumettre leur candidature dans les plus brefs délais.