Expertise France recherche un.e chef.fe de projet pour la mise en œuvre du projet « Solwara na Graun blo pipol » (SoNG), qui signifie « l’océan et la terre pour les peuples » en langue néo-malaisienne (tok pisin), financé par l’Agence Française de Développement (AFD) en Papouasie-Nouvelle-Guinée (PNG).

Expertise France est en train de créer une direction pays qui sera déployée en 2025 et au sein de laquelle le projet devra s’insérer. Le bureau pays sera constitué d’une unité de support projets (USP) et des unités de gestion des projets (UGP) de l’agence en Papouasie Nouvelle-Guinée.

Les principales tâches du/de la chef.fe de projet seront les suivantes :

1.      Direction stratégique, leadership et gestion du projet :

• Instaurer le cadre et endosser la responsabilité de la mise en œuvre, du pilotage et du reporting technique, financier et contractuel du projet
• Superviser et organiser la définition de la stratégie, des plans et des approches du projet, de sa conception à sa mise en œuvre, afin de garantir qu'il est techniquement solide, basé sur des preuves, en accord avec les priorités des donateurs et des parties prenantes, et efficace en termes de qualité, coûts et délais.
• Assurer la redevabilité interne à l’agence (exercices budgétaires, reporting mensuels, etc.)
• Organiser et superviser la phase de démarrage du projet en soutien à la conception détaillée et à la planification des activités du projet.
• Superviser la conception et la mise en œuvre du plan de suivi, d'évaluation et d'apprentissage du projet.
• Assurer la mise en œuvre du projet, y compris toutes les activités, les livrables et les résultats.
• Examiner et analyser les performances et l'environnement du projet, recommander et mettre en œuvre des ajustements dans la stratégie, les plans et les approches du projet.
• Fournir une orientation et définir les priorités.
• Identifier et gérer les risques et les opportunités du projet.

2.      Direction de l'équipe et des ressources :

• Recruter l’équipe projet y compris les recrutements complémentaires nécessaires selon les procédures internes de l’agence
• Intégrer les nouveaux collaborateurs – internationaux et nationaux - et fournir une orientation et un leadership pour l'organisation et la progression de l'équipe du projet.
• Organiser l'attribution des rôles et des responsabilités et coordonner le travail au sein de l’équipe en adéquation avec l’unité support projet du bureau d’Expertise France en Papouasie Nouvelle Guinée.
• Fixer les objectifs des collaborateurs et les évaluer selon les règles de l’agence
• Organiser et fournir des opportunités de mentorat et d'apprentissage pour le personnel du projet.
• S’assurer du respect des conditions et procédures de sécurité fixées par l’agence
• Organiser et exercer une surveillance sur l'utilisation des ressources du projet, y compris l'espace de bureau, les équipements et véhicules.

3.      Représentation et communication du projet :

• Assurer la liaison avec le siège d'Expertise France à Paris, à qui il/elle rendra compte.
• Représenter Expertise France sur toutes les questions concernant le projet vis-à-vis du bailleur, des autorités de la PNG et des autres parties prenantes basées en PNG.
• Établir, développer et maintenir des relations solides avec les parties prenantes et les bénéficiaires du projet.
• Participer aux activités de coordination avec d'autres acteurs réalisant un travail similaire.
• Participer à des conférences et des ateliers nationaux, régionaux et internationaux, et plaider en faveur des décideurs politiques et administratifs pour les approches et les résultats du projet.
• Organiser, préparer et participer aux instances de gouvernance du projet, y compris les comités de pilotage et les comités techniques.
• Superviser la conception et la mise en œuvre du plan de communication et de visibilité du projet.
• Assurer la visibilité du projet et promouvoir ses approches et ses résultats.

Le/la chef.fr de projet sera basé à Port Moresby et placé sous le management hiérarchique de la direction pays de l’agence. Il/elle et travaillera en lien fonctionnel avec le siège d'Expertise France à Paris auprès duquel il sera redevable de l’avancement du projet. Il travaillera en étroite coordination avec les autres projets de l’agence dans le pays et veillera à la mise en synergie des activités menées avec les autres projets et initiatives menées par l’agence. Il dirigera l’équipe projet et aura pour mandat la coordination des experts intégrés au sein des organisations partenaires.