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Réf.
2024/RAEFA/12022

Type d'offre
Poste terrain

Type de contrat
CDD

Date limite de candidature
24/10/2024 22:13

Contrat
Portage salarial / Cabinet d'expertise

Durée
12 mois renouvelable

Description de la mission

Au sein de l’équipe de l’Unité Support Projets (USP) en Haïti, sous la supervision du Coordinateur des finances, le/la Responsable administratif(ve) et financier(ère) adjoint(e) participe activement au suivi administratif et financier des activités en Haïti à Port-au-Prince.

ACTIVITES PRINCIPALES

Gestion Financière :

·       Participer au suivi des budgets annuels.

·   Gérer les opérations financières quotidiennes, incluant la comptabilité générale, le contrôle de gestion et la trésorerie.

·       Préparer des états financiers mensuels, trimestriels et annuels.

 

Contrôle et Audit :

·    Participer à la mise en place et gestion des procédures de contrôle interne pour assurer la conformité avec les réglementations et les politiques internes.

·       Contribuer aux audits externes et internes.

 

Gestion Administrative :

·       Optimiser les processus administratifs pour améliorer l'efficacité opérationnelle.

 

Support aux Projets :

·     Apporter un appui financier et administratif aux chefs de projet pour la planification, l'exécution et le suivi des projets.

·       Assurer le suivi des financements et des subventions, en veillant au respect des exigences des bailleurs de fonds.

 

Activités transverses : 

·       Produire des rapports financiers pour la direction et les parties prenantes.

·       Communiquer régulièrement avec les équipes projet et les partenaires financiers pour assurer la transparence et la bonne gestion des ressources.

·       S’assurer du correct archivage des documents du bureau et des projets

Description du projet ou contexte

Expertise France est une agence publique de la coopération technique internationale. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

§  Gouvernance démocratique, économique et financière ;

§  Stabilité des pays en situation de crise / post-crise et sécurité ;

§  Lutte contre le dérèglement climatique et développement urbain durable ;

§  Renforcement des systèmes de santé, protection sociale et emploi.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

Avec un volume d’activité de 390 millions d’euros, plus de 400 projets en portefeuille dans 145 pays, Expertise France inscrit son action dans le cadre de la politique de coopération internationale et de l'aide publique au développement de la France.

Expertise France Haïti met actuellement en œuvre 8 projets en 2024, essentiellement financés par l’AFD et l’Union Européenne.

Un bureau d’Expertise France implanté dans un pays d’intervention se compose :

  • Des équipes opérationnelles et/ou techniques qui possèdent les compétences spécifiques à la bonne réalisation des projets. Il peut s’agir de métiers spécialisés dans la santé, l’éducation, la justice, la sécurité etc. (thématiques EF) 
  • Des métiers supports (Unité Support Projets), qui sont en charge du bon déroulé des projets. Il s’agit souvent de fonctions qui ne sont pas perçues par le grand public mais qui sont essentielles à la réalisation des projets comme la logistique, l’administratif, la finance et les ressources humaines, etc. 

Les objectifs d’une USP :

  • Structurer l'activité opérationnelle d'Expertise France sur le terrain 
  • Spécialiser et structurer les fonctions support sur le terrain
  • Harmoniser les pratiques, renforcer le contrôle interne et la qualité
  • Fluidifier et améliorer la réactivité auprès des bénéficiaires et des bailleurs
  • Trouver des solutions les mieux adaptées au contexte et proches du terrain
  • Limiter les risques en étant au plus proche du terrain
  • Rationaliser et optimiser les coûts issus du terrain.

Profil souhaité

·       Diplôme de niveau Bac+5 avec au moins 2 ans d’expérience sur un poste similaire :

Master en gestion, finance, comptabilité, ou économie.

Diplôme d'école de commerce avec une spécialisation en finance ou en gestion.

Diplôme d'expert-comptable (DEC).

Où 

·       Diplômes de niveau Bac+3 à Bac+4 avec au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire :

Licence en gestion, finance, comptabilité, ou économie.

Bachelor en administration des affaires, spécialisation finance.

 

Savoir :

-Connaissances en gestion financière : Maîtrise des principes comptables, des techniques de contrôle de gestion, et des outils financiers.

-Connaissances juridiques et réglementaires : Compréhension des lois et règlements financiers, des obligations fiscales et des normes comptables.

-Connaissance des outils informatiques : Maîtrise des logiciels de comptabilité et de gestion (ERP, Excel, etc.).

-Maîtrise avancée du français à l'oral et à l'écrit.

 

Savoir-faire :

-Gestion et élaboration des budgets : Capacité à élaborer, suivre et ajuster les budgets annuels en fonction des besoins de l’organisation.

-Supervision des opérations financières : Compétence dans la gestion quotidienne des finances, incluant la comptabilité générale, le contrôle de gestion et la trésorerie.

-Préparation des états financiers : Aptitude à produire des états financiers mensuels, trimestriels et annuels.

-Supervision administrative : Compétence en gestion des services administratifs, incluant les ressources humaines, la gestion des contrats et la logistique.

-Support aux projets : Capacité à fournir un appui financier et administratif aux chefs de projet pour la planification, l'exécution et le suivi des projets.

-Production de rapports financiers : Aptitude à créer des rapports financiers précis et détaillés pour la direction et les parties prenantes.

-Communication financière : Capacité à communiquer efficacement avec les équipes projet et les partenaires financiers.

 

Savoir être :

-Rigueur et précision : Attention aux détails et souci de la précision dans les tâches financières et administratives.

-Organisation et gestion du temps : Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités de manière efficace.

-Esprit analytique : Aptitude à analyser des données financières et à prendre des décisions éclairées.

-Leadership et management : Compétence en gestion d'équipe, en supervision et en développement des compétences.

-Adaptabilité et flexibilité : Capacité à s’adapter aux changements et à gérer les imprévus.

-Communication claire et efficace : Aptitude à communiquer de manière claire et concise, tant à l’écrit qu’à l’oral.

-Éthique et intégrité : Respect des normes éthiques et maintien d’un haut niveau d’intégrité professionnelle.

Date limite de candidature : 24/10/2024 22:13

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