Expertise France recrute un(e) consultant(e) ayant un double rôle d’acheteur et de juriste public afin d’être responsable de la préparation, de l’exécution et du suivi des différents marchés publics d’équipement prévus dans le cadre des deux projets STREAM AGD et SBC II d’appui à l’Administration générale des Douanes (AGD) et du Ministère de l’Economie de l’Économie (MEF) en Haïti.

Basé à Paris, l’acheteur/juriste intégrera l’équipe de coordination du projet SBC II et STREAM AGD et se concentrera sur les achats de plus de 40 000€ des deux projets.

Il s’agit d’une prestation de consultance long terme. L’acheteur/juriste sera mobilisé(e) pour une durée totale de 320 jours sur 26 mois.

Poste à pourvoir à partir du 1^er novembre 2024.

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Dans le cadre des projets SBC II et STREAM AGD, les plans de passation de marchés comportent des marchés aux thématiques sensibles et aux budgets conséquents pour lesquels l’équipe de coordination aurait besoin de l’appui d’un acheteur/juriste public :

-       L’achat de 10 véhicules blindés de type BR6 pour équiper les agents de la Direction de la Surveillance douanière de l’Administration générale des Douanes (AGD) pour un montant approximatif 1 000 000 EUR (€) – 5 sont déjà en cours d’acquisition ;

-       L’achat de 2 scanners de conteneurs de marchandise (comprend la maintenance, la formation, la fourniture en énergie et le stockage du matériel sous shelter) ;

-       L’achat d’équipements informatiques et de protection individuelle (EPI) ;

-       Achat de licences informatiques pour le développement de solutions logicielles ;

-       Projets de construction et de réhabilitation de bâtiments pour les administrations publiques ;

-       Appui à la définition d’un “memorumdum of understanding” régissant les rôles et responsabilités des parties prenantes au projet financé par l’AFD notamment les articles relatifs à la mise à disposition, à l’utilisation et/ou à la cession du matériel acheté dans le cadre du projet.

 Enfin, l’expert(e) pourra être également mobilisé(e) pour appuyer les équipes sur la passation d’autres type de contrats d’achats dans le cadre du SBC II et STREAM n’ayant pas été identifiés à ce stade.

Les principales missions confiées à l’acheteur / juriste sont les suivantes :

1.     Mise en œuvre des procédures d’achat

·       Mettre en œuvre les achats dans le respect des règles et procédures juridiques de validation établies par Expertise France et le bailleur de fonds ;

·       Obtenir les accords de la Direction des Affaires juridiques (DAJ) d’Expertise France sur les principales étapes de passation de marché (ANO) ;

·       Préparer le sourcing des potentiels fournisseurs (pour les procédures restreintes) et les dossiers de consultation des entreprises (DCE) ;

·       Participer à l’élaboration des cahiers des charges administratif et technique en lien avec les demandeurs et les experts techniques du projet (notamment l’expert douanier référent et les experts sectoriels) ;

·       Définir les critères de sélection en concertation avec les demandeurs (équipe de coordination) ;

·       Mise en ligne sur la plateforme de dématérialisation des achats PLACE (en lien avec le DAJ) ;

·       Faire l'analyse des offres avec les prescripteurs ;

·       Négocier les offres dans le respect de la règlementation ;

·       Réceptionner et traiter toutes autres demandes d’achat additionnelles (supérieur à 40 000€) dans le cadre des projets du pôle RSGL en Haïti sur la durée du contrat.

2.     Suivi d’exécution et des conditions contractuelles

·       S’assurer que le format et les informations des devis et factures sont conformes ;

·       Gérer les opérations de vérification, de réception des fournitures ou livrables, remise de rapports narratifs et/ou financiers ;

·       Assurer le suivi de l’échéancier des paiements (avance et acomptes) ;

·       Etablir le suivi des révisions de prix ;

·       Appliquer des pénalités si nécessaires ;

·       Rédiger des avenants si besoin ;

·       Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs jusqu’à la livraison ;

·       Suivi et reporting auprès du DAJ d’Expertise France.

3.     Reporting/capitalisation

·       Participer à l’élaboration des plans de passation de marché avec l’équipe de coordination ;

·       Elaborer des tableaux de bord de suivi et d'analyse des achats publics (supérieur à 40 000€) ;

·       Assurer une veille sur les marchés haïtiens et internationaux des fournisseurs dans les secteurs concernés (acteurs, produits, prix) ;

·       Proposer des stratégies achats aux demandeurs ;

·       Suivi des plans de passation de marché et mise à jour avec les chefs de projets et le responsable juridique et achats.