Réf.
2024/CDPDENO/11997
Type d'offre
Poste Siège
Type de contrat
CDI
Date limite de candidature
08/11/2024 20:58
Chargé.e de Projet Décentralisation & Expertise Numérique Opérationnelle H/F
Département Systèmes d'information - DSI > Pôle Infrastructure et systèmes
Mis en ligne le : 06/10/2024
EUROPE CONTINENTALE
FRANCE
Description de la mission
Conseil et Accompagnement :
- Effectuer une veille technologique pour rester informé des dernières tendances, innovations et meilleures pratiques dans le domaine des technologies de l'information et du numérique.
- Recommander des solutions techniques adaptées aux spécificités des projets, en veillant à leur alignement avec la stratégie globale de l'entreprise.
- Offrir un support technique tout au long de la mise en œuvre des projets, en aidant à résoudre les problèmes techniques et en optimisant les processus.
- Proposer des ajustements et des améliorations aux projets en cours pour tirer parti des nouvelles technologies et des innovations.
Coordination et représentation :
- Orienter les équipes vers les centres d'expertise du DSI pour des besoins spécifiques ou des problèmes complexes, particulièrement vers l’unité Coordination Transversale pour les phases de conception et les taches d’assistance à maîtrise d’ouvrage.
- Coordonner avec les partenaires externes, les fournisseurs et les autres parties prenantes pour garantir une intégration fluide et optimisée des solutions numériques.
Représenter les métiers de l'informatique et des Systèmes d'Information au sein des groupes de travail stratégiques.
Stratégie de Décentralisation:
- Contribuer activement aux groupes de travail dédiés à la mise en œuvre de la stratégie de décentralisation de l'entreprise.
- Travailler étroitement avec le Chef de Projet Informatique Terrain pour assurer la cohérence et l'efficacité des solutions et modèles organisationnels déployées sur le terrain.
- Assurer l'efficacité et la performance des systèmes d'information dans un modèle d’organisation décentralisé.
- S'assurer que toutes les initiatives numériques soutiennent les objectifs stratégiques de l'entreprise et améliorent l'efficacité opérationnelle.
- Appuyer la Task Force Décentralisation de l’Agence et garantir l’adéquation de sa mise en œuvre avec les préconisation IT :
o contribuer à la définition d’une filière RH relevant des métiers du SI ;
o contribuer à la « Task force » sur l’ensemble des problématiques relevant des métiers SI;
o coordonner et contribuer à la production des livrables documentaires standardisés permettant d’outiller et d’homogénéiser l’activité de l’ensemble des fonctions SI décentralisés ;
o cadrer et contribuer à la mise en place et au renforcement des capacités des fonctions SI décentralisés, au sein des USP et des bureaux mutualisés le cas échéant ;
o évaluer les besoins en matière de formation et de renforcement des capacités des équipes décentralisées en charge du SI ;
Description du projet ou contexte
Les projets opérationnels d'expertise technique d'Expertise France comportent de plus en plus de composantes numériques et informatiques. Rattaché(e) au Secrétariat Général, au sein du Département des Systèmes d’Informations (DSI) et sous la supervision du Responsable du pôle Infrastructure et Support, la/le Chargé(e) de Projet Expertise Numérique Opérationnel accompagne les chefs de projets et les équipes opérationnelles sur ces composantes tout au long de la mise en œuvre de leur projet.
Il est disponible pour conseiller et guider les équipes sur les problématiques informatiques et numériques, oriente le cas échéant vers les centres d'expertise du DSI, et propose des solutions techniques rationnelles, conformes à la stratégie de l'entreprise. Il participe et contribue également au groupe de travail dédié à la mise en œuvre de la stratégie de décentralisation de l'entreprise.
Le pôle Infrastructure et Support est composé au total de 13 personnes réparties en trois services :
- Le service infrastructure dédié à l’administration des systèmes, réseaux et sécurité informatique de l’entreprise ;
- Le service support dédié à l’accompagnement des collaborateurs de l’entreprise dans l’exploitation des moyens informatiques;
- L’unité informatique Terrain, dédié à l’expertise Informatique au service des équipes opérationnelles, et à la construction et la mise en œuvre de la stratégie de décentralisation de l’entreprise.
Fonctionnellement, il/elle intégrera pour une durée déterminée la « Task Force décentralisation » (définie ci-après), placée sous la coordination de l’Adjoint à la Direction des Opérations.
A ce titre, il/elle participera activement à la « Task Force » sur l’ensemble des tâches et des chantiers relevant du métier du de l’Infrastructure et Support pour garantir l’alignement et le respect des préconisations IT.
La « Task Force Décentralisation » a pour objectif de coordonner la consolidation et l’accélération du processus de décentralisation de l’Agence tout en apportant un appui opérationnel à la production de livrables pour accompagner :
- le déploiement des moyens de mise en œuvre, de soutien et de pilotage des activités de l’agence dans le réseau ;
- le déploiement des Directions Pays, des USP et l’appui à la décentralisation pour les bureaux mutualisés et ceux de l’ensemble des équipes projets basées sur le terrain ;
- l’organisation de chantiers transverses destinés à cadrer et outiller la décentralisation des activités de l’Agence au sein des Directions Pays, des USP, des bureaux mutualisés et des équipes projets décentralisées.
Profil souhaité
Compétences Requises
- Solide expérience en conception et gestion de projets informatiques.
- Connaissance approfondie des systèmes d'information et de leur intégration.
- Connaissances de la gestion de projets d’aide au développement sur financement institutionnels.
- Compréhension des enjeux opérationnels et organisationnels d’une stratégie de décentralisation.
- Capacité à travailler en étroite collaboration avec diverses parties prenantes, y compris le Chef de Projet Informatique Terrain et l'unité de coordination transverse du Département des Systèmes d'Information.
- Aptitude à conseiller et à former des équipes sur des sujets techniques complexes
Profil
- Diplôme en informatique, en ingénierie des systèmes d'information ou dans un domaine connexe.
- Expérience significative dans un rôle ou un contexte similaire.
- Excellentes compétences en communication et en gestion de projet.
- Capacité à travailler en équipe et à coordonner des initiatives transversales
Informations complémentaires
CDI basé au siège de l'agence, 40 boulevard de Port Royal dans le 5e arrondissement.
Package
- 13e mois mensualisé dès la prise de poste.
- Part variable de 3% du salaire brut annuel.
- Plus de 45 jours de congés annuels, avec possibilité de monétiser jusqu'à 10 jours de RTT.
- Part d'intéressement liée aux résultats annuels de l'entreprise.
- Allocation de 9 euros par jour pour les repas (Carte Swile).
- Prise en charge de 50% des frais de transports en commun.
- Prime de mobilité de 400 euros pour les déplacements en vélo.
- Mutuelle santé gratuite, prise en charge par l'agence.
- Possibilité de télétravailler 2 jours par semaine.
- Prime de vacances annuelle de 450 euros.
