En étroite collaboration avec le/la Directeur.trice adjoint.e, le/la Directeur.trice de USAMSAS devra : 

• Animer et coordonner l’équipe de l’USAMSAS : participer au recrutement de l’équipe et des experts, définir les objectifs opérationnels de chaque membre, organiser la répartition des tâches et des responsabilités entre les membres de l’équipe, en s’appuyant sur les compétences de chacun.e et sur la définition des postes, organiser et diriger les réunions de l’équipe, suivre, accompagner et permettre un bon niveau de confiance entre les membres de l’équipe ;
• Veiller au maintien d’une atmosphère de travail sereine, dynamique et positive, faciliter les relations de travail en équipe et assurer une circulation de l’information entre les membres la plus fluide possible : organiser, entre autres, des réunions d’équipe et des réunions de travail avec chacun ;
• Se porter garant du respect de la politique de sécurité définie par le ministère.

Pilotage stratégique et opérationnel de l’USAMSAS : 

Le/la Directeur.trice de l’USAMSAS supervise et coordonne la mise en œuvre des activités liées aux différents résultats attendus. Il/elle travaille sous la supervision du Ministre de la Santé et de l’Action Sociale et en étroite collaboration avec son cabinet ainsi que toutes les directions et services du département. L’ensemble des tâches suivantes et les décisions afférentes sont prises de manières concertées, lors de réunions de pilotage.

 a.      Pilotage de l’USAMSAS :

• Piloter la phase de démarrage de l’USAMSAS sur l’ensemble des aspects opérationnels, financiers et des ressources humaines afin d’assurer un démarrage rapide y compris la préfiguration et la mise en place de l’USAMSAS ;
• Définir et piloter la stratégie d’intervention de l’USAMSAS en accord avec les orientations définies par le Ministre en terme d’objectifs à atteindre, qualité, coûts et délais et en concertation avec les parties prenantes de l’USAMSAS ;
• Piloter la mise en œuvre des activités : animer le travail au sein de l’équipe projet afin d’assurer la bonne déclinaison opérationnelle des orientations de l’USAMSAS dans la planification pluriannuelle des activités (chronogramme, prévisions budgétaires, etc.), préparation et animation d’équipes, réunions de suivi avec les experts, partage d’informations, etc. ;
• Examiner et analyser les performances et l'environnement de l’Unité
• Recommander et mettre en œuvre des ajustements dans la stratégie, les plans et les approches de l’USAMSAS ;
• Garantir l’intégration effective de l’égalité des genres et de l’inclusion sociale dans toutes les activités et les résultats de l’USAMSAS ;
• Identifier et gérer les risques et les opportunités de l’USAMSAS.

 b.      Rapportage :

• S’assurer de la mise en œuvre effective d’un système SERA, du bon renseignement des indicateurs et de la mise à jour du cadre logique ;
• Valider et soumettre au Ministre les rapports d’activités annuels techniques et financiers ;
• Suivre, évaluer et capitaliser les projets et programmes du MSAS en mettant en place des indicateurs de performance et d’impact.

c.       Représentation externe :

• Représenter l’USAMSAS lors (i) des échanges avec les bailleurs, les autorités nationales et régionales et les autres parties prenantes notamment les autres ministères pouvant impacter  la bonne mise en œuvre des programmes de santé et de développement à savoir le Ministère des Finances et du Budget (pour le suivi de la matérialisation du cofinancement), Ministère de l'Economie et du Plan, Ministère des Affaires étrangères (pour le suivi des privilèges et immunités à accorder aux programmes de développement telles les exonérations de taxes) et autres institutions nationales telles la Cour des Comptes et la Commission Santé du Parlement  et (ii) d’événements nationaux, régionaux et internationaux ;
• Établir, développer et maintenir des relations solides avec les partenaires (politiques et techniques), l’Instance Nationale de Coordination et les acteurs nationaux (dont les autres récipiendaires principaux des subventions du Fonds mondial en vue de mettre en place une plateforme de coordination et de partage d’expérience) et régionaux en lien avec les objectifs de l’USAMSAS ;
• Établir et entretenir des relations avec les autres initiatives en cours dans la région et les autres acteurs travaillant sur les mêmes thématiques en vue d’échanges d’informations ou d’identification de synergies.

 d.      Dialogue institutionnel :

• Animer des échanges réguliers avec les partenaires, la société civile et les représentants des institutions sanitaires et sociales établies au Sénégal ;
• Appuyer l’émergence des besoins du pays et d’institutions bénéficiaires, via un dialogue institutionnel de haut-niveau ;
• Faciliter un dialogue sectoriel / intersectoriel pour discuter des sujets prioritaires pour les contreparties nationales ;
•  Apporter un appui stratégique au ministère pour l’analyse et la priorisation des demandes d’appui formulées par le Sénégal ; et la définition détaillée des actions, grâce à une connaissance robuste des problématiques liées à la santé et à l’action sociale.

  Développement de projets innovants et alignés aux objectifs du pays en la matière :

 En collaboration avec les entités du ministère, le/la Directeur.trice s’attellera au/à :

• Développement de projets innovants, répondant aux besoins du pays et alignés aux objectifs du MSAS ;
• Mobilisation de ressources financières et matérielles pour financer et appuyer les programmes et projets du MSAS ;
• La mobilisation d’expertises nationales et internationales pour appuyer les directions et services du ministère pour l’atteinte de leurs objectifs.
  

Direction de l'équipe et des ressources

En étroite collaboration avec le/la Directeur.trice adjoint.e, le/la Directeur.trice de l’USAMSAS devra : 

• Animer et coordonner l’équipe de l’USAMSAS : participer au recrutement de l’équipe et des experts, définir les objectifs opérationnels de chaque membre, organiser la répartition des tâches et des responsabilités entre les membres de l’équipe, en s’appuyant sur les compétences de chacun.e et sur la définition des postes, organiser et diriger les réunions de l’équipe, suivre, accompagner et permettre un bon niveau de confiance entre les membres de l’équipe ;
• Veiller au maintien d’une atmosphère de travail sereine, dynamique et positive, faciliter les relations de travail en équipe et assurer une circulation de l’information entre les membres la plus fluide possible : organiser, entre autres, des réunions d’équipe et des réunions de travail avec chacun ;
• Se porter garant du respect de la politique de sécurité définie par le ministère.

De manière générale, le/la Directeur.trice de l’USAMSAS veille à ce que les objectifs contractuels fixés entre le Ministère et les partenaires soient atteints. Il/elle devra effectuer toute activité nécessaire à la bonne exécution du programme.

Le/la Directeur.trice de l’USAMSAS sera appuyé dans ses tâches par un.e Directeur.trice adjoint. L’adjoint.e sera responsable notamment du pilotage et de l’opérationnalisation des activités. La répartition finale des tâches entre ces deux postes sera précisée durant la phase de démarrage de l’USAMSAS à l’exception de la représentation de l’USAMSAS et de l’animation du dialogue institutionnel qui incomberont nécessairement au/à la Directeur.trice.