Réf.
2024/CFU/11897
Type d'offre
Poste terrain
Type de contrat
CDD
Domaines d'expertises
Gestion administrative et financière
Date limite de candidature
31/12/2024 11:35
Contrat
Salarié
Durée
12 mois renouvelables
Chargé.e Finances - USP (H/F)
Département Géographique - GEO > DP Côte d'Ivoire
Mis en ligne le : 17/09/2024
AFRIQUE SUBSAHARIENNE
CÔTE D'IVOIRE
ABIDJAN
Description de la mission
Missions
Les principales missions confiées au Chargé.e Finances :
(Cette liste de responsabilités est non exhaustive)
Achats :
· Vérification de la conformité des justificatifs avant traitement des demandes de paiement
· Saisie de tous les bons à payer (BAP) Atlas (projet ou USP)
Trésorerie :
· Contribution au suivi de l’évolution de la trésorerie des projets, à l’anticipation des dépenses et aux demandes de réapprovisionnement
· Appui pour la détermination de la trésorerie dans les cas de missions et évènements
Comptabilité :
· S’assurer de la bonne imputation de budgétaire dans les journaux comptables
· Transmettre mensuellement les journaux de dépenses des projets au chef unité comptabilité
Finances :
· S’assurer des informations contractuelles et financières disponibles
· En lien avec le RAF, préparer et suivre les suivis financiers selon le format établi chez Expertise France
· Vérifier les suivis financiers mensuels (imputation des dépenses, consommation, prévisions, etc.)
· En lien avec le chef unité finance, préparer les reportings internes et externes (bailleurs de fonds)
· Préparer et accompagner les audits ou les contrôles éventuels
· Préparer les exercices budgétaires mensuels et semi-annuels des projets en lien avec le chef d’unité finance (budget initial, budget révisé et prévisions d’atterrissage)
Contrôle interne :
· Mise en application du contrôle interne au sein du projet (transmission des procédures, suivi de leur appropriation)
Archivage :
· Mise en œuvre la procédure d’archivage
Description du projet ou contexte
Il/Elle intervient au sein du bureau d’Abidjan, 1er pays d’intervention d’Expertise France dans la région Afrique subsaharienne et dans le monde.
Expertise France RCI met en œuvre une trentaine de projets en RCI et en Afrique subsaharienne soutenus essentiellement par les bailleurs de fonds de l’Union Européenne, AFD et le Ministère des Affaires Etrangères Français dont, les axes d’intervention principaux sont :
- La gouvernance démocratique et les droits humains
- La gouvernance économique et financière
- La paix, stabilité et, sécurité internationale
- Le développement durable, climat et agriculture ;
- La santé et développement humain.
Le/ Le/La Chargé.e Finances est sous l’autorité du chef unité finances et est responsable de la gestion financière des projets qui lui sont affectés.
Profil souhaité
Qualifications
· BAC + 4 ou 5 en gestion financière ou en comptabilité ;
· Forte capacité de travail, de rigueur et d’organisation ;
· Maîtrise des outils bureautiques et comptables ;
· Qualités relationnelles, de travail en équipe ;
· Adaptabilité et flexibilité ;
· Connaissance des règles bailleur.
Expérience professionnelle
· Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire ;
· Expérience souhaitée dans la coopération internationale.
Informations complémentaires
Date de prise de fonction : Octobre 2024
Documents à soumettre : CV et lettre de motivation (2 pages maximum)
Nature du contrat : Contrat ivoirien à durée déterminée
Rémunération : selon grille salariale EF et profil
Les candidat(e)s intéressé(e)s par cette opportunité sont invité(e)s à soumettre leur CV et Lettre de motivation mentionnant au moins 2 références dans les meilleurs délais.
Expertise France se réservant la possibilité de procéder à la présélection avant cette date.
