MISSIONS

Les objectifs suivants sont assignés au poste : 

-Contribuer à la gestion et à la mise en œuvre effective et efficace des projets en assurant 
son suivi et évaluation en conformité avec les exigences de la politique SERA 
d’Expertise France ;

-Coordonner la stratégie globale de suivi-évaluation des projets et appuyer leur mise en 
œuvre en lien avec les équipes projet et leurs partenaires institutionnels et 
opérationnels ;  

-Assurer l’appropriation et l’utilisation des outils de suivi-évaluation par les parties.

MISSIONS :  

Les principales missions confiées au/à la chargé(e) de suivi-évaluation sont les suivantes : 

Appui méthodologique 
- Apporter un appui méthodologique et renforcer les capacités sur les questions 
de suivi-évaluation à l’ensemble des équipes projet 
- Contribuer au renforcement des capacités des partenaires des projets en matière 
de suivi-évaluation ; 

Mise en place du dispositif de suivi-évaluation  
- Participer à l’élaboration, la diffusion et la mise en place du cadre méthodologique et des outils de suivi et d’analyse des projets (fichier de suivi des indicateurs), dans le respect des obligations contractuelles dont le cadre logique ; 
-Planifier et coordonner la mise en œuvre des enquêtes baseline et endline ; 
-Participer à la préparation des réunions techniques de coordination ; 
-Appuyer l’organisation des missions terrain de supervision. 

Appui à la récolte des données 
- Appuyer le démarrage de la collecte des données (qualitatives et quantitatives) et du renseignement des outils par les responsables de volet d’activités et leur équipe;
- Planifier et mettre en œuvre les enquêtes transversales, ou d’envergure (ex : enquête CAP).

Compilation et gestion de bases de données 
- Vérifier la cohérence et la qualité des données collectées ;  
- Détecter les données manquantes ou les redondances et proposer les améliorations possibles ; 
-Assurer la compilation des données collectées et leur saisie dans les bases de données dédiées sur une base mensuelle ;  
- Anticiper et apporter des solutions concrètes aux difficultés en lien avec le suivi évaluation (remplissage, registres, circuit dossiers patients, supervisions et corrections éventuelles).

Analyse des données  
- Formaliser la sortie des données sous forme de notes synthétiques incluant des éléments d’analyse ; 
-Suivre le niveau d’atteinte des résultats des projets ; 
-Organiser des réunions d’analyse des données en lien avec les responsables de volet et leur équipe, avec les partenaires de mise en œuvre;
- Alerter le Chef de projet sur les problèmes rencontrés et les retards potentiels.

Reporting
- Veiller à la régularité des rapports techniques du personnel terrain et des partenaires de mise en œuvre du projet; 
- Rendre compte périodiquement du déroulement des activités menées par les différents acteurs de mise en œuvre du projet ;
-Produire des rapports de suivi trimestriel ; 
-Participer à la rédaction des rapports bailleurs.

Archivage des données  
- Codifier les questionnaires ; 
- Mettre en place le classement des questionnaires, des données informatiques, les synthèses et les rapports ; 
- Sauvegarder régulièrement les données saisies et les résultats. 

Evaluation  
- Être force de propositions pour améliorer la qualité et la pertinence des interventions;
- Contribuer à la planification et à la mise en œuvre des évaluations internes du projet (auto-évaluation…);
- Contribuer à la planification et à la mise en œuvre des évaluations externes, intermédiaire et finale.

Capitalisation 
- En lien avec le Chef de projet, contribuer à la démarche de capitalisation et d’amélioration des méthodes, outils et pratiques en matière de suivi-évaluation du projet;
- En lien avec le Chef de projet, appuyer la capitalisation des acquis du projet, y compris à travers des supports de communication.

 
Veille, développement
-Contribue à des diagnostics initiaux le cas échéant ;
-Exécute toute autre tâche relevant de ses compétences confiées par le chef du projet.