Le projet se termine le 4 décembre 2024. Un séminaire de clôture qui fera le bilan des activités du projet sera organisé le 14 novembre 2024.

Au-delà de la visibilité et de la communication autour des résultats du projet, il est envisagé de mettre en valeur l’ensemble des parties prenantes au projet et les faire réfléchir également aux compétences acquises durant le projet mais aussi aux suites et aux perspectives.

Pour ce faire, un séminaire sera organisé en amont de l’évènement protocolaire de clôture le 29 octobre 2024, qui aura pour objectif au travers d’activités ludiques et participatives, de

• Raconter l’histoire du projet
• Capitaliser, valoriser et dresser des perspectives
• Consolider la communauté des formateurs/gestionnaires
• Préparer l’exposition pour le séminaire de clôture protocolaire

Des ateliers participatifs seront organisés autour des thèmes de réflexion suivants qui visent à raconter l’histoire du projet dans toutes ses dimensions sous différentes formes (utilisation des sens) :

-          Les meilleurs moments que nous avons vécus ensemble en formation

-          Les étapes qui nous ont fait progresser sur le dispositif de performance

-          Les apprentissages LOF qui ont eu le plus d’impacts dans notre travail

-          Les nouvelles pratiques en management que nous expérimentons

-          Les défis qui nous attendent sur le contrôle de gestion

Il est prévu de recruter un.e facilitateur.rice graphique pour la durée du séminaire, il.elle sera amené.e à intervenir dans deux ateliers et dessiner aussi au cours de la journée. La facilitation graphique s’inscrit dans le courant de la pensée visuelle : proposer une synthèse visuelle simple et compréhensible, que ce soit en direct ou en différé. Concrètement, la facilitation graphique consiste à traduire des idées et des notions en dessins.

Les deux ateliers pour lesquels le.a facilitateur.rice graphique sera amené.e à contribuer sont les suivants :

-          Il était une fois … le récit du projet (atelier d’écriture vivant en s’appuyant sur un thème tiré au sort) : chaque groupe joue et raconte l’histoire vécue - tableau vivant-mime /construction progressif du récit par le passage de la parole dans le groupe, organisé par l’animateur – distribution de consignes de jeu (voix, gestes, regards) à l’aide de carte ; et formalisation graphique du récit des 5 groupes par le.a facilitateur.rice graphique (bande-dessinée) ;

-          Dessine-moi le projet : chaque groupe dessine collectivement un moment fort de son récit. Les dessins seront intégrés par le.a facilitateur.rice graphique dans son travail ;

Par ailleurs, le.a facilitateur.rice sera amené.e à dessiner tout au long de la journée afin de produire des planches de bande-dessinée qui serviront pour l’exposition qui aura lieu au cours du séminaire officiel de clôture le 14 novembre.

Les concepts graphiques proposés devront être épurés et modernes, avec un axe pédagogique.

Le prestataire devra être en capacité d’être force de proposition et novateur dans ses propositions.