Description de la mission

L’assistant(e) de projet interviendra dans le cadre du programme SUCCESS. Le financement du programme est une subvention de Unitaid et du ministère de l’Europe et des Affaires étrangère de la France à travers L’Initiative, via Expertise France, couvrant une période de 30 mois. En Côte d’Ivoire, les activités du programme sont mises en œuvre par :

·      -- Médecin du monde Côte d’Ivoire (projet n°1 financé par L’Initiative);

·      -- Le Programme national de Lutte contre le Cancer (PNLCa) du ministère de la santé en Côte d’Ivoire (projet n°2 financé par UNITAID).

L’assistant(e) de projet assure le suivi de la bonne gestion des activités financières et comptables du projet financé par Unitaid au sein du PNLCa.

Au niveau opérationnel, l’assistant(e) de projet sera détaché auprès de l’équipe du projet SUCCESS au sein du PNLCa. Le coordonnateur du PNLCA pilote les activités financées par Unitaid. L’équipe SUCCESS/Abidjan assure un contrôle qualité des productions du PNLCa et est garant de la bonne gestion des financements de Unitaid.

Relation hiérarchique : membre de l’équipe du projet SUCCESS d’Expertise France, l’assistant de projet est placé sous la responsabilité hiérarchique de la directrice du programme SUCCESS. 

Relations fonctionnelles : responsable administratif et financier de UCP, le chargé de projet, Coordonnateur des activités PNLCa.

§  MISSIONS :

Détaché.e auprès du PNLCa (50%), la personne recrutée exécutera les missions principales suivantes :

Gestion financière : (30%)

•        Garantir la conformité des engagements et paiements ;
•        Assurer le suivi de la trésorerie (caisses et comptes) conformément aux procédures du bailleur ;
•        Vérifie la conformité des pièces justificatives des dépenses des prestataires, des factures et des remboursements liés aux missions d’expertise, suit les avances et leurs soldes ;
•        Assurer la gestion des comptes et caisses, être garant(e) du respect des procédures comptables internes d’Expertise France au sein du projet SUCCESS – PNLCa ;
•        Consolider les données financières (comptables et budgétaires) ;
•        Garantir la gestion budgétaire dans le respect des procédures ;
•        En lien étroit avec le coordinateur du projet SUCCESS-PNLCa, il/elle participe à la consolidation et assure le reporting financier bailleur et la conduite des exercices financiers de l’institution (prévisions, clôtures, audit).

Gestion administrative : (20%)

•        Appuyer le Coordonnateur du projet SUCCESS-PNLCa, afin de garantir le respect des obligations sociales et des législations/réglementations en vigueur ;
•        Appuyer/préparer les contrats de prestation de service et d’achat de l’équipe SUCCESS-PNLCa ;
•        Appuyer la préparation des appels d’offre et des marchés publics ;
•        Assurer l’indexation et l’archivage des documents administratifs, logistiques et financiers suivant le plan de classement du projet.

Au sein de l’équipe SUCCESS d’Expertise France, Il/elle exécutera les missions principales suivantes (50%)

Gestion financière du projet GAVI : (30%)

•           Garantir la conformité des engagements et paiements faites par EF concernant le projet GAVI ;
•          Garantir la gestion budgétaire dans le respect des procédures et produit les rapports financiers interne de la partie du projet GAVI directement mis en œuvre par Expertise France ;
•           En lien étroit avec le point focal GAVI au sein d’Expertise France, il/elle participe à la révision des rapports financier soumis par le partenaire (PACCI)
•      Consolider les données financières internes du projet GAVI d’Expertise France avec celles fournies par le partenaire et produit des données consolidées (budget, rapport financier) .

Gestion logistique du projet SUCCESS à Expertise France : (20%)

•       Assure et/ou appuie l’organisation logistique d’événements (comités de pilotages, séminaires, missions siège, voyages d'études ...) au sein de l’équipe SUCCESS d’Expertise France ;
•           Contribue à programmer, organiser, optimiser les coûts et assurer le bon déroulement des missions en lien avec les interlocuteurs concernés : déplacements (ordre de mission, billets d’avion), hébergement, per diem, visa, documentation projets ;
•             Applique les procédures d’achat interne et externe ;
•              Élaboration des ordres de mission pour les experts.