Le/la coordonnateur.rice national.e assure à temps plein et sur toute la durée du projet, la coordination nationale de la mise en œuvre opérationnelle et financière des activités du projet. Il/elle sera responsable d’assurer un suivi opérationnel (technique et administratif) du projet, sous la supervision de la coordination régionale du projet, effectuée par l’équipe projet basée à Nouakchott, et composée d’un Coordonnateur régional et d’un expert long terme, d’un responsable administratif et financier ainsi que d’un assistant.

L’équipe de terrain sera supervisée depuis le siège d’Expertise France à Paris, composée notamment d’une chargée de projets et d’une assistante. 

Le/la coordonnateur.rice national.e sera ainsi le point relai entre les institutions nationales bénéficiaires (ministère de la Justice) et l’équipe projet et aura la charge de l’accueil et de l’organisation des missions d’expertise court-terme dans son pays de travail.

Le/la coordonnateur.rice national.e est le garant du bon déroulé, au niveau local, des activités du projet. Il/elle sera également responsable de tous les aspects logistiques locaux (identification de prestataires, suivi de la contractualisation). Il s’assurera des transmissions administratives du projet à l’administration bénéficiaire et du suivi des procédures des validations et autorisations administratives nécessaires.  Il / elle entretiendra de bonnes relations avec les parties prenantes concernées, y compris les acteurs institutionnels, les bénéficiaires (ministères de la Justice) et tous les autres acteurs de la mise en œuvre de ce projet.

Plus concrètement, le/la coordonnateur.rice national.e, dont le bureau sera de préférence situé au sein du ministère de la Justice, sera en charge des tâches suivantes :

v  Gestion opérationnelle du projet au niveau national et reporting

-  Coordonner la mise en œuvre des activités ainsi que le respect du planning opérationnel et du calendrier, en lien avec le Coordonnateur régional du projet et le reste de l’équipe ;

-  Proposer, coordonner et animer toutes les activités nationales du Projet en lien avec le point focal du projet ;

-   Assurer le suivi des travaux de chacun des groupes de travail et de participer à l’élaboration des feuilles de route stratégiques et mise en œuvre des plans d’action qui en découlent

-  Représenter le projet au niveau national et collaborer, au niveau national avec des institutions partenaires nationales et internationales, bailleurs de fonds y compris, tous ceux pouvant aider à la réalisation des objectifs du Projet ;

-  Accompagner l’équipe dans le cadrage (TDR) et le pilotage des missions d’expertise CT et perlée ;

-  Identifier les risques et les problèmes de mise en œuvre des activités du projet et proposer des solutions adaptées au contexte / moyens nécessaires pour la mise en œuvre du projet;

-  Au démarrage du projet, contribuer en lien avec le siège et avec les expert.e.s LT en renforcement de capacités, à la mise en place d’un système de suivi et pilotage et contribuer tout au long du projet à l’alimentation de ces outils et au suivi des indicateurs en lien étroit avec l’équipe projet; 

-  Contribuer à l’élaboration des rapports d’activités intermédiaires et finaux (narratifs et financiers), selon l’échéance et les modalités contractuelles. Il/elle est en charge d’en assurer la diffusion en version papier et électroniques auprès des bénéficiaires ;

-  Designer et production d’outils de communications utiles, en lien avec l’experte en communication ;

-  Assurer l’organisation logistique des missions et évènements (nationaux et régionaux) du projet

v  Gestion financière

-        Dans le respect des procédures d’Expertise France et sous le contrôle du Coordonnateur régional et du Responsable Administratif et Financier, il/elle récoltera et transmettra les documents justificatifs nécessaires aux paiements des fournisseurs locaux.

v  Acquisitions de biens et services

-          S’assurer du respect strict des procédures d'approvisionnement du Projet en biens et services requis ;

-          Soumettre à la signature les bons de commande de biens, de services, contrats de travaux ;

v  Relations institutionnelles, partenariales et gouvernance du projet

-          Il/elle a la responsabilité de la bonne mise en œuvre des activités du projet avec les acteurs nationaux, en lien avec les objectifs du projet ;

-          Assurer le lien opérationnel entre l’équipe projet basée à Nouakchott et le bénéficiaire ;

-         Soutenir le coordonnateur régional pour la visibilité du projet ainsi que la circulation de l’information et la représentation auprès des autorités locales, des Ambassades, et de toute autre partie prenante ;

-          Maintenir une coordination et communication régulière avec le siège d’EF à Paris ainsi qu’avec l’Agence-pays AFD;

-     Analyse en continu le contexte institutionnel et d’acteurs pour renforcer l’impact du projet et fluidifier les activités (mapping des activités, identification relais et acteurs pertinents, diagnostics des besoins en formation / renforcement des capacités).

-           

v  Gestion technique

- Coordonner la programmation, la préparation, l’organisation, la communication nationale, le suivi de la réalisation des actions (avec les services concernés des ministères de la Justice et parquets généraux) et la qualité du contenu du suivi-évaluation

-   Veiller au respect du cahier des charges de l’Assistance Technique et de l’ensemble des cadres du Programme ;

-   Agir selon les directives du coordonnateur régional et selon les documents établis par le Projet (Plan de travail et budget annuel, rapports d’exécution technique et financière) ;

-    Faire remonter à la coordination régionale du projet tout dysfonctionnement dans la mise en œuvre du projet ou manquement  des bénéficiaires à leurs engagements contractuels.