Dans le cadre de sa future action de mise en œuvre du projet WASOP, Expertise France recherche un.e Directeur.trice Adjoint.e de projet (objet de l’appel à candidatures).

Sous la responsabilité de la responsable de pôle Agriculture d’Expertise France au siège, le/la Directeur.trice Adjoint.e sera responsable :

-          De l’opérationnalisation des activités du projet et mise en œuvre des résultats 2, 3 et 4 ;

-          De la représentation auprès des bailleurs, des partenaires et institutions nationaux et régionaux et facilitation d’un dialogue institutionnel avec les pays bénéficiaires ;

-          De la gestion de l’équipe du projet et des ressources.

De manière plus détaillées les tâches du/de la Directeur.trice Adjoint.e de projet seront de :

1.      Pilotage stratégique et opérationnel du projet

Le/la Directeur.trice Adjoint.e supervise et coordonne, en étroite coordination avec le Directeure.trice de projet la mise en œuvre des activités liées aux différents résultats attendus. Il/Elle anime l’équipe projet et s’assure de la cohérence des activités développées dans le cadre du projet.

L’ensemble des tâches suivantes et les décisions afférentes sont prises de manières concertées, lors de réunions de pilotage. 

• Pilotage global du projet 
  • Accompagner le Directeur de projet dans la définition et le pilotage de la stratégie opérationnelle du projet via l’animation de l’équipe projet ;  
  • Être responsable des exercices de planification semestriels et les suivis mensuels du projet ainsi que de leur présentation au siège d’Expertise France ;
  • Assurer une division efficace des tâches (notamment avec le RAF sur les sujets financiers) ;
  • Consolider l’information (financière, opérationnelle, indicateurs) à l’échelle du Projet pour assurer un suivi du projet de qualité ;
  • Garantir l’intégration effective de l’égalité des genres et de l’inclusion sociales dans toutes les activités et les résultats du projet.
• Pilotage des composantes 2, 3 et 4
  • Identifier et gérer les risques et les opportunités du projet ;
  • Piloter la mise en œuvre des activités en collaboration avec les trois coordinateurs de composantes en :
    • animant le travail au sein de l’équipe projet afin d’assurer la bonne déclinaison opérationnelle des orientations du projet dans la planification pluriannuelle des activités (chronogramme, prévisions budgétaires, etc.),
    • préparant et animant des réunions d’équipe,
    • tenir des réunions de suivi avec les experts,
    • partager d’informations sur les composantes 2, 3 et 4, etc. ;
  • Identifier les besoins en termes d’expertise et assurer, en coordination avec le directeur de projet, la mobilisation des entreprises, experts publics et privés, partenaires de mise en œuvre ;
  • S’assurer du respect des procédures contractuelles pour la sélection et le suivi des prestataires de mise en œuvre et des bénéficiaires de subvention en lien avec l’équipe support.
  •  
• Rapportage :
  • Accompagner la mise en œuvre effective d’un système S&E à l’échelle du projet, du bon renseignement des indicateurs et de la mise à jour du cadre logique par le/la Chargé.e de Suivi-Evaluation ;
  • Coordonner la rédaction des rapports d’activités annuels technique et financier (rapports contractuels entre Expertise France et l’Union européenne) avec l’appui du Chargé.e de Partenariats et du Chargé.e de Suivi-Evaluation.

2.      Représentation et animation d’un dialogue institutionnel avec les partenaires

• Représentation externe

o    En coordination avec le Directeur de Projet, représenter le projet lors (i) des échanges avec le bailleur, les autorités nationales et régionales et les autres parties prenantes basées en Afrique de l’Ouest et (ii) d’événements nationaux, régionaux et internationaux ;

• • Établir, développer et maintenir des relations solides avec les partenaires (politiques et techniques) et les acteurs nationaux et régionaux en lien avec les objectifs du projet ;

o    Etablir et entretenir des relations avec les autres initiatives en cours dans la région et les autres acteurs travaillant sur les mêmes thématiques que le projet en vue d’échanges d’informations ou d’identification de synergies.

• Dialogue institutionnel

o    Appuyer le chef de projet dans l’animation des échanges avec les partenaires et les points focaux nationaux sur l’économie bleue ;

o    Identifier les besoins d’appui des pays bénéficiaire ;

• • Faciliter un dialogue sectoriel / intersectoriel pour discuter des sujets prioritaires pour les contreparties nationales ;
  • Apporter un appui stratégique au/à la Responsable d’Assistance Technique pour l’analyse et la priorisation des demandes d’appui formulées par les pays et la définition détaillée des actions.

3.      Gestion de l’équipe

En étroite collaboration avec le/la Directeur.trice, le/la Directeur.trice Adjoint.e devra :  

·         Animer et coordonner l’équipe projet : participer au recrutement de l’équipe projet, définir les objectifs opérationnels de chaque membre, organiser la répartition des tâches et des responsabilités entre les membres de l’équipe, en s’appuyant sur les compétences de chacun.e et sur la définition des postes, organiser et diriger les réunions de l’équipe, suivre, accompagner et permettre un bon niveau de confiance entre les membres de l’équipe ;

·         Assurer la planification des missions, en lien avec les coordonnateurs de composante, de l’équipe projet et veiller au respect des procédures de sécurité d’Expertise France ;

·         Veiller au maintien d’une atmosphère de travail sereine, dynamique et positive, faciliter les relations de travail en équipe et assurer une circulation de l’information entre les membres la plus fluide possible : organiser, entre autres, des réunions d’équipe et des réunions de travail avec chacun ;

·         Se porter garant du respect de la politique de sécurité définie par le département sûreté

De manière générale, le/la Directeur.trice Adjoint.e du projet veille à ce que les objectifs contractuels fixés entre Expertise France et l’Union européenne soient atteints. Il/elle devra effectuer toute activité nécessaire à la bonne exécution du programme.

Cette fiche de poste n’est pas exhaustive, de manière générale le/la Directeur.trice projet est garant.e de l’atteinte des objectifs contractuels du projet et devra réaliser toute activité nécessaire à la bonne exécution du projet.