Réf.
2024/CDPAEF/11618
Type d'offre
Poste Siège
Type de contrat
CDI
Date limite de candidature
07/09/2024 23:59
Chargé.e de Projets Administratif et Financier H/F
Département Développement durable - DD > Développement Urbain et Economie circulaire
Mis en ligne le : 30/07/2024
EUROPE CONTINENTALE
FRANCE
PARIS
Description de la mission
Les principales missions confiées au/à la chargé(e) de projets seront les suivantes :
APPUI TRANSVERSAL
Gestion des risques opérationnels
• Contribue à l'harmonisation des pratiques au sein du pôle.
• Contribue à la prévention, au reporting et au suivi des incidents dans son périmètre de responsabilité.
• Superviser et valider les clôtures trimestrielle et annuelle dans le respect du délai et selon les contrôles définis par les procédures de l’agence.
• Participe aux chantiers internes de l'agence (SI, archivage, contrôle interne, etc.).
Accompagnement et renforcement des capacités des collaborateurs du pôle
• Appuyer et conseiller les équipes (méthodologies, outils, procédures, règles bailleurs).
• Organise des formations au sein du pôle (formations et réseau de partage des savoir-faire).
• Facilite les informations sur les nouvelles procédures à l'ensemble du pôle.
• Participe au recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs assurant des fonctions administratives et financières.
GESTION FINANCIERE, BUDGETAIRE, COMPTABLE
Le CP Administratif et Financier sera en charge d’appuyer les équipes projets dans la gestion financière, budgétaire et comptable des projets du pôle :
Conception et développement du portefeuille
• Appuyer les équipes dans l’élaboration de l’offre financière du projet et des analyses de rentabilité (relecture et propositions d'ajustements).
• Vérifier les critères de rentabilité liés aux révisions budgétaires et contractuelles.
• Appuyer les équipes dans l'identification des prérequis administratifs nécessaires à la mise en œuvre opérationnelle du projet.
• Identifie les risques financiers et administratifs et solutions associées.
• Assurer la contractualisation et le suivi des bailleurs (AFD, UE, etc.).
Gestion administrative, contractuelle et financière des projets du portefeuille
• Veiller à l'intégration des données du projet dans le système de gestion de projets (données identitaires, dates clés, import du budget, contrat bailleur etc.).
• Planifie et appuie les équipes dans la réalisation des exercices de reporting mensuel du pôle et plus largement des travaux financiers du pôle en conformité avec le cycle budgétaire et de clôture de l'agence.
• Appuyer la décentralisation des opérations et les équipes terrain concernées notamment :
- La création, mise en place et actualisation des outils de suivi financier : planification financière, plans de passation de contrats, suivi financier, reporting mensuels.
- le respect des règles et procédures internes et bailleurs (achats, subventions, finance/comptabilité).
- Réaliser et/ou appuyer l'application de la procédure de marché public.
- Appuyer les équipes projet dans la mise en place et le suivi des moyens de trésorerie et garantir le respect des procédures comptables et budgétaires internes.
• Exercer un contrôle qualité sur les outils de suivi financiers et le reporting financier bailleur
• Suivre les reporting & audits des projets en portefeuille : appuyer et conseiller les équipes dans la méthodologie de reporting financier, participer aux réunions de clôture.
• Garantir la bonne gestion des risques contractuels du projet, identifier les risques et remonter l’information.
• Coordonner l’indexation et l’archivage des documents administratifs, logistiques et financiers selon le plan de classement du projet.
Description du projet ou contexte
Agence publique, Expertise France est un acteur clé de la coopération technique internationale. Elle conçoit et met en œuvre des projets qui renforcent durablement les politiques publiques dans les pays en développement et émergents. Gouvernance, sécurité, climat, santé, éducation… Elle intervient sur des domaines clés du développement durable et contribue aux côtés de ses partenaires à la concrétisation de l’Agenda 2030.
L'agence coordonne et met en œuvre des projets d'envergure nationale ou régionale dans les principaux domaines de l'action publique :
• Gouvernance démocratique, économique et financière
• Paix, stabilité et sécurité
• Climat, biodiversité et développement durable
• Santé et développement humain
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, de mobilisation de l’expertise technique ainsi qu’une fonction d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.
Avec un volume d’activité de 390 millions d’euros, plus de 350 projets en portefeuille une centaine de pays, Expertise France inscrit son action dans le cadre de la politique de solidarité, d’influence et de diplomatie économique de la France.
Situation/position : Direction des opérations – département Développement Durable – Pôle Développement urbain et Economie circulaire
Le département développement durable est constitué de 4 pôles thématiques : agriculture – développement urbain & économie circulaire – énergie - biodiversité.
Sous la supervision de la Responsable de pôle Développement urbain et Economie circulaire, le/la chargé.e de projet sera amené.e à appuyer, sur les plans administratifs et financiers, le développement et la mise en œuvre du portefeuille de projets du pôle Développement urbain et Economie circulaire.
Il/elle travaillera en lien fonctionnel avec le Coordinateur Administratif et Financier du département Développement Durable et au côté des chargé.e.s de projet techniques et opérationnels et des assistant.e.s de projet du pôle.
Dans le cadre de ses fonctions, outre le soutien au développement et à la mise en œuvre des projets, il/elle se chargé.e d’assurer le renforcement de capacités des équipes et l’harmonisation des pratiques administratives et financières du pôle.
Profil souhaité
Qualifications :
• Diplôme universitaire en comptabilité, en administration des affaires, en gestion de projets ou tout autre diplôme équivalent. Un master sera un atout.
• Maîtrise des fondamentaux de la gestion de projets internationaux et des composantes administratives, financières et juridiques, en particulier dans les projets financés par l'Union européenne.
• La connaissance d'Expertise France et des règles et règlements de l'UE sera un atout.
• Expérience réussie d’environ 8 ans dans le secteur du développement et/ou de la coopération internationale avec un angle financier et administratif.
Compétences :
• Excellente maitrise des fondamentaux du cycle de projet et des composantes financières et administratives en particulier.
• Excellente maîtrise d’Excel.
• Autonomie, proactivité et sens du collectif.
• Disponibilité pour des déplacements à l’étranger.
• Sens de l’organisation et de la rigueur.
• Appétence à résoudre des situations complexes.
• Capacité à prioriser, déléguer, organiser son travail.
• Facilité dans les relations humaines et bonne communication.
• Maitrise de la langue française et anglaise.
Expérience professionnelle :
• Expérience réussie dans le secteur du développement et/ou de la coopération internationale avec un angle financier et administratif.
• Expérience réussie en matière de gestion de projets.
Informations complémentaires
Le poste est basé à Paris au 40 Bd de Port-Royal, 75005 Paris.
La rémunération pour ce poste est composée d'un package annuel comprenant les avantages suivants :
- Un 13ème mois mensualisé et effectif dès la prise de poste.
- Une part variable de 3% du salaire brut annuel
- Plus de 45 jours de congés annuels, avec la possibilité de monétiser jusqu'à 10 jours de RTT par an.
- Une part d'intéressement, calculée en fonction des résultats de l'année.
- Une allocation de 9 euros par jour pour les repas (Carte Swile).
- Une prise en charge de 50% des frais de transports en commun.
- Une prime de mobilité de 400 euros par an si vous préférez vous déplacer en vélo.
- Une mutuelle santé entièrement gratuite, prise en charge par l'agence.
- La possibilité de télétravailler 2 jours par semaine, avec une indemnisation de 20€ par mois, équivalant à 240€ nets de plus par an.
- Une prime de vacances annuelle de 450 euros.
