Réf.
2024/ADPTR/11613
Type d'offre
Poste terrain
Type de contrat
CDD
Domaines d'expertises
Migrations
Date limite de candidature
18/08/2024 23:59
Contrat
Salarié
Durée
6 mois renouvelables
Assistant.e de Projet - Gestion des Migrations (H/F)
Coordination géographique - Représentations à l’étranger > Côte d’Ivoire
Mis en ligne le : 29/07/2024
AFRIQUE SUBSAHARIENNE
CÔTE D'IVOIRE
ABIDJAN
Description de la mission
MISSIONS
(La liste suivante n’est pas exhaustive)
En appui au chef de projet et en lien avec l’USP, les principales missions pourront être les suivantes :
Gestion logistique :
- Assure ou appuie l’organisation logistique d’événements (séminaires, formations, ateliers, réunions, comités de pilotage ; commande auprès des prestataires ; accueil et coordination des prestataires lors des événements, etc.), en lien avec l’USP et / ou avec les administrations bénéficiaires ;
- Contribue à programmer, organiser, optimiser les coûts et assurer le bon déroulement des missions terrain : déplacements, hébergement, per diem, obtention des visas, prises de rendez-vous, préparation des ordres de mission, documentation projets, etc. ;
- Assure l’envoi des invitations et établit les listes de participant(e)s ;
- Assure la préparation des formulaires de participation et des attestations de formation ;
- Prépare les fournitures et le matériel nécessaires au bon déroulement des activités (commandes aux prestataires, suivi de commandes…) ;
- Vérifie la disponibilité et la fonctionnalité du matériel de projection et audio ;
- Assure la gestion des feuilles d’émargement.
Gestion administrative :
- Gère les aspects administratifs des dossiers liés à la mise en œuvre opérationnelle du projet ;
- Rédige et met en forme les documents administratifs : comptes rendus de réunions et d’ateliers, courriers, notes, etc. ;
- Apporte un appui à l’organisation générale du projet : organisation de réunions, envoi de mails, relances téléphoniques, réception et distribution de courriers, etc. ;
- Assure l’archivage des documents projets et des pièces justificatives aux formats papiers et numériques.
Communication :
- Appuie, en tant que de besoin, les activités de communication propres au projet ;
- Met à jour et suit de la base de données photos et de vidéos en lien avec l’équipe projet ;
- Met à jour de l’agenda sur le site internet du projet.
Description du projet ou contexte
Agence publique, Expertise France est l’acteur interministériel de la coopération technique internationale, filiale du groupe Agence française de développement (groupe AFD). Deuxième agence par sa taille en Europe, elle conçoit et met en œuvre des projets qui renforcent durablement les politiques publiques dans les pays en développement et émergents. Gouvernance, sécurité, climat, santé, éducation.
Elle intervient sur des domaines clés du développement et contribue aux côtés de ses partenaires à la concrétisation des objectifs de développement durable (ODD), pour un monde en commun.
La Côte d’Ivoire est le premier pays d’intervention d’Expertise France pour la région du Golfe de Guinée. L’agence y met en œuvre de nombreux projets régionaux et intervient sur une grande diversité de thématiques (éducation, santé, énergie, finances publiques, sécurité…).
L’Assistant.e de projet, basé(e) dans les bureaux d’Expertise France à Abidjan, contribue à l’organisation et à la mise en œuvre des activités du projet Gestion des Migrations aux côtés de l’équipe projet, en liens étroits avec l’Unité Support Projets (USP).
Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du chef de projet, il/elle appuie l’équipe basée à Abidjan dans la gestion administrative et logistique du projet.
Il/elle interviendra à 100% avec une possibilité de mutualisation avec un autre projet en cas de besoin.
Profil souhaité
Le profil devrait avoir les prérequis suivants:
QUALIFICATIONS
- Diplôme BAC+3 minimum en administration, logistique ou gestion de projet ;
- Expérience réussie d’au moins 2 ans sur un poste similaire ;
- La pluridisciplinarité est un atout (logistique, administration, secrétariat) ;
- Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word exigée ;
- Maîtrise des fondamentaux de la gestion de projet et de l’organisation événementielle est un atout.
QUALITES
- Rigueur et sens de l’organisation ;
- Capacité d’analyse et de synthèse ;
- Autonomie, proactivité et réactivité ;
- Capacité d’adaptation et dynamisme ;
- Capacité de communication et de travail en équipe ;
- Maîtrise du français (écrit et oral) ;
- Anglais souhaitable ;
- Grand sens relationnel.
Informations complémentaires
Prise de fonction : Septembre 2024
Documents à soumettre : CV et lettre de motivation (2 pages maximum)
Nature du contrat : Contrat ivoirien à durée déterminée à terme imprécis CDDTI (contrat à projet)
Rémunération : selon grille salariale EF et profil.
Les candidat(e)s intéressé(e)s par cette opportunité sont invité(e)s à soumettre leur CV et Lettre de motivation mentionnant au moins 2 références dans les meilleurs délais.
Expertise France se réservant la possibilité de procéder à la présélection avant cette date.
