Positionnement au sein d'Expertise France

Direction des Opérations

• Relation hiérarchique : responsable du pôle culture et patrimoine
• Relations transversales : chargé.e.s de projets, assistant.e.s de projet, services juridiques, etc.

Sous la responsabilité du siège d’Expertise France à Paris (Département Économie durable et inclusive), le/la chef.fe de projet assure à temps plein et sur toute la durée du projet, la coordination globale ainsi que la mise en œuvre opérationnelle des activités du projet.

Basé.e à Cotonou, il/elle sera responsable de la supervision et de la coordination de l’équipe projet composée d’un chargé de gestion administrative, financière et logistique à temps plein sur site et de trois experts techniques long-terme perlés. L’équipe projet sera appuyée par des expert.es court terme, ainsi que par l’équipe siège, composée d’une chargée de projets et de la Responsable du pôle « Attractivité des territoires, culture et patrimoine » basée à Paris
Le/la chef.fe de projet est l’interlocuteur/trice privilégié.e de l’AFD à Cotonou pour l’exécution du contrat, ainsi que des bénéficiaires et partenaires et toute autre partie prenante. Il/elle est le garant de l’atteinte des objectifs contractuels fixés entre Expertise France, l’Etat béninois et l’AFD. Il/elle devra s’assurer que toutes les activités nécessaires à la bonne exécution du projet soient mises en œuvre et de la complémentarité du projet avec les autres initiatives locales et nationales sur la thématique. 

Le/la chef.fe de projet, recrutée par EF, travaillera en lien étroit avec l’équipe béninoise de l’Agence Nationale des Patrimoines Touristiques (ANPT) dédiée au pilotage et suivi du projet.
Il/elle assurera notamment les tâches suivantes :

• Gestion opérationnelle : coordination des activités du projet et représentation auprès des bénéficiaires et de l’AFD
  -    Pilote l’exécution du projet d’un point de vue contractuel, en lien avec le siège d’EF et l’AFD ;
  -    Veille à la cohérence de la programmation des activités en lien avec les objectifs contractuels du projet, en lien avec le siège d’EF ;
  -    Coordonne la production des termes de références des activités et assure le suivi de leur validation ;               
  -    Coordonne la mise en œuvre des activités ainsi que le respect du planning opérationnel et du calendrier, en lien avec le siège ; 
  -    Accompagne, en lien avec les experts techniques, les missions d’expertise court terme et assure le suivi des livrables rendus ;
  -    Coordonne la passation et la gestion des marchés (en lien avec le siège d’EF, notamment le Département des affaires juridiques) ;
  -    Coordonne le reporting contractuel auprès du bailleur : rapports techniques, contrôle les livrables, participe à l’élaboration du rapport financier en lien avec l’équipe siège ; 
  -    Représente Expertise France localement auprès de l’AFD et des bénéficiaires. 
•  Animation des partenaires du projet 
  -    Réalise la concertation et la coordination des interventions des partenaires institutionnels et des acteurs privés ;
  -    Assure l’animation des réunions et des ateliers de concertation avec l’équipe technique et les différentes parties prenantes au projet ;
  -    Assure le management fonctionnel de l’équipe terrain, qui l’appui dans l’atteinte des résultats spécifiques et transverses du projet.
• Gestion administrative et financière et respect des procédures en vigueur à Expertise France (en étroite collaboration avec le chargé de gestion administrative, financière et logistique et la chargée de projet au siège) :
  -    Assure la cohérence entre la planification budgétaire et la planification opérationnelle du projet ;
  -    Contrôle la qualité du suivi administratif et financier globale du projet et fait un état des lieux régulier des engagements, décaissements et prévisions budgétaires à destination du siège ; 
  -    Supervise le reporting interne à destination du siège (suivi financier, prévisions et clôtures budgétaires) et assure sa cohérence ;
  -    Participe à la contractualisation de l’expertise en lien avec le siège (identification de profil d’experts, contrats de prestation de service, suivi des livrables, etc.) ;
  -    Assure une liaison pour le suivi RH de l'équipe technique (feuilles de temps, facturation, etc.) ; 
  -    Contribue à l’élaboration du plan de passation des marchés, les lignes directrices, réalise les négociations contractuelles, contrôle qualité des contrats et suivi des engagements contractuels, etc.

• Gestion de la communication / visibilité du projet 
  

  -    Participe au monitoring et à la communication du projet.
• Participation à la capitalisation et évaluation du projet 
  -    Participe à la conception et le suivi d’un dispositif d’évaluation multi-niveaux aux moments clés du projet ; 
  -    Consolide les retours d’expérience, analyses des bonnes pratiques et éventuelles difficultés ;
  -    Contribue aux éventuels ajustements des activités projets ; 
  -    Assure la capitalisation et les publications.