Rattaché.e au département géographique le.a cordonnateur.rice de la Facilité mAIDan est placé.e sous l’autorité de la directrice pays Ukraine et travaille en étroite coordination avec les départements techniques d'Expertise France. Il/elle sera appuyé.e localement par un.e chargé.e de projet junior ou assistant.e projet, et au siège par un.e charge.e de projets au département géographique. 

Description des missions

Pilotage de la facilité mAIDan

-          Suivi et capitalisation des activités financées et cofinancées par la Facilité.

-          Préparation des comités de pilotage et des rapports d’activité ;

-         En lien avec la Coordinatrice des fonctions transverses de l’Unité de Support des Projets Ukraine et ses équipes, contribution au suivi administratif et financier de la Facilité:

o   préparation des rapports de redevabilité sur l’utilisation des financements,

o   contractualisation et déploiement de l’expertise mobilisée directement par la Facilité.

   Management et évaluation du/de la  chargé.e de projet junior ou assistant.e projet.

Identification et développement de projets

-          Recueil des besoins des partenaires ukrainiens et identification des secteurs dans lesquels la coopération technique française est attendue ;

-          Mobilisation des départements techniques d’EF pour explorer les besoins exprimés et opportunités d’intervention ;

-        Mise à disposition des informations et réseaux de contacts utiles aux départements techniques pour le développement de projets. Echanges avec les partenaires présents sur le terrain.

-          Appui à la préparation et accompagnement des missions de prospection ;

Préparation en lien avec les départements techniques les demandes de cofinancements et de financements à l’attention du Comité de pilotage.

Animation des relations avec les partenaires techniques français en lien avec le département Géographique et les départements techniques ;     

Mise en œuvre des activités d’amorçage 

-          Rédaction des termes de référence pour la mobilisation de l’expertise ;

-          Priorisation et programmation des demandes d’expertise  et par l’équipe France  ;

-          Accueil et suivi des experts ;

-          Suivi, évaluation et validation des livrables des experts mobilisés directement par la Facilité.

-          Organisation des visites d’étude en lien avec le siège.