Réf.
2024/CDPAEF/11542
Type d'offre
Poste Siège
Type de contrat
CDDU
Domaines d'expertises
Les maladies transmissibles ; Politique de la santé ; Systèmes de santé
Date limite de candidature
07/09/2024 23:59
Durée
18 mois
Chargé.e de Projets Administratif et Financier H/F
Département Santé - DEPSAN > Pôle Initiative 5% et Pandémies
Mis en ligne le : 17/07/2024
EUROPE CONTINENTALE
FRANCE
PARIS
Description de la mission
Le/la chargé.e de projets administratif et financier (CPAF) apportera son expertise sur les tâches qui lui sont confiées. Il/Elle est également référent.e des activités financières, comptables, et de la bonne application des procédures internes.
Les principales missions ?
Gestion administrative
• Etre garant de la bonne application des procédures administratives et financières ;
• Appuyer les équipes dans la contractualisation (contrats de prestation de service et de subvention) et valider les documents dans le respect des procédures internes ;
• Participer à la rédaction des contrats et appuyer les assistants de projets dans la gestion administrative des dossiers ;
• Partager et expliciter les règles de gestion contractuelles aux équipes aux partenaires de mise en œuvre ;
Gestion financière, budgétaire et comptable
• Réaliser et consolider les exercices de prévisions budgétaire de l’unité dont il.elle a la charge en collaboration avec les chargés de projets. Assurer le suivi et l’analyse des chiffres ;
• Valider les budgets proposés avant engagements financiers, et le montant de certains paiements ;
• Participer à la création, et mise à jour des outils de suivi financier ;
• Analyser les rapports financiers transmis par les partenaires, et leur faire un retour ;
• Gérer les problématiques /questions administratives et financières liées à la mise en œuvre des activités des projets.
• Participer à la préparation de l’audit annuelle ;
• Effectuer les clôtures financières.
Transversal
• Travailler en coordination avec les autres CPAF du pôle et du département ;
• Garantir le respect des procédures internes comptables, financières et juridiques sur son périmètre ;
• Accompagner et former à l’appropriation des procédures et des outils par les équipes de l’unité qu’il/elle suit ; force de proposition pour l’amélioration des procédures ;
• Participer à la mise à jour des manuels de procédures, des outils et procédures de gestion des projets et est garant de leur bonne application par l’ensemble des parties prenantes.
Description du projet ou contexte
Expertise France est une agence public de mise en œuvre de projets de coopération internationale. Nous sommes placés sous la tutelle des ministères chargés des affaires étrangères et de l'économie et des finances, avec lesquels nous avons un contrat d'objectifs et de moyens.
Agence interministérielle de coopération technique internationale, nous sommes l'opérateur de tous les ministères. En 2021, l'agence intègre le groupe AFD (Agence Française de Développement) qui nous apporte des solutions financières et opérationnelles.
L'objectif d'Expertise France est de lutter contre les inégalités mondiales : nos projets sont principalement orientés vers la protection des biens publics mondiaux et la réponse aux défis mondiaux auxquels toutes les sociétés du Nord comme du Sud doivent faire face.
Au sein de l’équipe de L’Initiative, sous la supervision hiérarchique de la Responsable d’unité administration finances (UAF) qui oriente et encadre son rôle, le/la chargé.e de projets administratif et financier est responsable de la bonne application des procédures administratives et financières sur son périmètre. Il/elle assure une coordination fonctionnelle de l’activité et appuie les équipes dans la mise en œuvre des modalités de L’Initiative.
Situation / Position :
Relation hiérarchique : rattachée à la Direction des opérations – Département Santé et sous la supervision du Directeur du département, du Directeur technique du Pôle grandes pandémies et de la Responsable d’unité administration et finance.
Relations fonctionnelles : l’équipe de l’unité administration finance, responsables d’unité (RU) géographique ou thématique, assistants de projets (AP), chargés de projets (CP), chargés de projets suivi évaluation
Profil souhaité
Compétences techniques :
• Diplôme universitaire en gestion, coopération internationale ou tout autre diplôme pertinent à la mission,
• Maitrise de l’anglais (lu, écrit et parlé) indispensable
• Expérience de minimum 2 ans en gestion de projet, incluant une expérience avérée en matière de gestion financière et contractuelle.
• Maîtrise des fondamentaux de la gestion de projets internationaux et des composantes administratives, financières et juridiques en particulier (cycle du projet, règles financières et juridiques)
• Très bonne maîtrise d’Excel
Compétences transverses :
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles (français et anglais);
• Capable de s’organiser dans un environnement complexe et de travailler sur un grand nombre de dossiers simultanément ;
• Sens de la diplomatie, patience et capacité d’adaptation ;
• Réactivité, autonomie - travail en équipe ;
Des déplacements à l’étranger sont à prévoir
Informations complémentaires
Le poste est basé à Paris au 40 Bd de Port-Royal, 75005 Paris.
La rémunération pour ce poste est composée d'un package annuel comprenant les avantages suivants :
- Un 13ème mois mensualisé et effectif dès la prise de poste.
- Une part variable de 3% du salaire brut annuel
- Plus de 45 jours de congés annuels, avec la possibilité de monétiser jusqu'à 10 jours de RTT par an.
- Une part d'intéressement, calculée en fonction des résultats de l'année.
- Une allocation de 9 euros par jour pour les repas (Carte Swile).
- Une prise en charge de 50% des frais de transports en commun.
- Une prime de mobilité de 400 euros par an si vous préférez vous déplacer en vélo.
- Une mutuelle santé entièrement gratuite, prise en charge par l'agence.
- La possibilité de télétravailler 2 jours par semaine, avec une indemnisation de 20€ par mois, équivalant à 240€ nets de plus par an.
- Une prime de vacances annuelle de 450 euros.
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