Principales tâches et résultats attendues :

·         L’expert.e aura à accomplir une variété de tâches relativement complexes, en appui du Secrétaire général adjoint, pour développer des cadres régionaux et nationaux (institutionnels et opérationnels) : procédures, plans, entretien d’un réseau avec des points focaux et d’un mécanisme de coordination interinstitutionnelle, identification et soutien des projets, budgets, organisation d’événements et programmes de travail. Il est attendu de l’expert qu’il/elle travaille à la consolidation, à l’exécution et au suivi des programmes et projets ainsi qu’il/elle s'engage de manière proactive dans la surveillance de ceux-ci, en lien avec leurs soutiens et leurs promoteurs.

·         Assurer la liaison entre les clients internes et externes et l'équipe de direction, en plus de maintenir les relations avec les gouvernements, en développant des contacts avec des institutions clés et des associations et réseaux actifs dans les domaines prioritaires de la Division, liés à la protection civile. Être en capacité de voyager à l'étranger en mission pour participer à des conférences et représenter l'UpM.

·         L’expert.e soutiendra également les efforts visant à s’emparer et à gérer des ressources externes pour soutenir les projets de la division. Cela impliquera d'assurer la liaison avec les bailleurs et de maintenir un calendrier précis de toutes les activités liées au projet, afin de garantir que la programmation et les délais soient respectés, via le suivi du budget ou encore la production de rapports trimestriels sur le développement et l’état d’avancement du dossier.

·         L’expert.e participera activement aux réunions sectorielles pertinentes et contribuera à la préparation des réunions et événements de l'UpM, lorsque cela est nécessaire ou demandé, ainsi que des missions de l'UpM et des activités et visites de haut niveau. Il/Elle fournira un appui au projet et de la coordination, y compris un soutien logistique pour la tenue de conférences et d’ateliers. L'expert.e est tenu.e de compiler des rapports, des analyses et des interventions et conseils en matière de formations et de renforcement de capacités.

·         L’expert.e contribuera à l'amélioration des méthodes de travail en coopérant avec les autres Divisions thématiques du Secrétariat général, partagera des expériences et promouvra des bonnes pratiques sur des thématiques transversales. L'ETI travaillera en étroite coordination avec la co-présidence de l'UpM (DG ECHO de la Commission européenne et la Jordanie).

·         L’expert.e entretiendra également des contacts avec le consulat général de France à Barcelone ainsi que l’ambassade de France à Madrid, autant que de besoin.