DESCRIPTION DE LA MISSION :

Appui à la gestion administrative et financière :

·         Préparer et mettre à jour le suivi des dépenses du projet ;

·         Effectuer un suivi des paiements à réaliser, préparer les paiements selon les procédures internes ;

·         Vérifier la conformité des pièces justificatives et factures ;

·         Contribuer aux exercices de clôture via un pointage et un rapprochement mensuel ;

·         Contribuer à la réalisation des audits projets ;

·         Gérer la collecte, l’archivage et l’envoi des justificatifs du projet ;

·         Mettre en place et maintenir à jour un système de gestion et d’archivage des dossiers efficace, efficient aux formats papiers et numériques ;

·         Saisir et mettre en forme au besoin des comptes rendus de réunions ou de séminaires et des documents administratifs (courriers, rapports,…), les reproduire et les diffuser aux partenaires.

·         Gérer les aspects administratifs des activités du projet, en particulier liés à la formalisation des activités avec les institutions camerounaises (notamment obtention des lettres d’invitation ; suivi de la validation des documents (termes de références, signature des feuilles de temps, rapports…) ;

Appui à la gestion logistique :

·         Assister l’organisation des diverses réunions, des comités du projet et des comités périodiques, saisir et diffuser les lettres d’invitation aux réunions, relancer le cas échéant pour s’assurer de la présence des invités ;

·         Gestion et suivi des missions des experts court-terme (réservations de billets d'avion, d'hôtels, restaurants ; appui à la demande de visa ; gestion de l’accueil et du transport, des déplacements locaux …), en lien avec le siège à Paris ;

·         Appui à l’organisation d’évènements en étroite collaboration avec les membres de l’équipe projet : séminaires, visites d’études, formations, etc. ;

·         Contribuer au respect strict des règles de sécurité interne Expertise France ;

·         Contribuer à la planification des rendez-vous effectués par les experts court-terme.

·         Toute autre tâche requise par Expertise France dans le cadre du projet.

Il peut être sollicité dans le cadre de la mise en œuvre du projet des déplacements occasionnels en région au Cameroun ou à l’étranger.