Réf.
2024/ADP/11514
Type d'offre
Poste terrain
Type de contrat
CDD
Domaines d'expertises
Gouvernance économique et financière
Date limite de candidature
28/07/2024 23:59
Contrat
Portage salarial / Cabinet d'expertise
Durée
12 mois renouvelables
Assistant.e de Projet (H/F)
Departement Economie Durable et Inclusive - EDIN > Pôle Entreprenariat et Innovation
Mis en ligne le : 15/07/2024
AFRIQUE DU NORD/MOYEN-ORIENT
TUNISIE
TUNIS
Description de la mission
Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de projet, l’assistant.e de projet assurera les tâches suivantes :
Gestion administrative :
- Assure la gestion administrative des documents juridiques des projets (contrats, TdRs, devis);
- Coordonne l’établissement des contrats avec l’USP (Unité Support Projets), suit les contrats et demandes d’expertise et de subvention ;
- Appuie à la préparation des livrables et des présentations, mise en forme et distribution ;
- Assure le secrétariat du projet : préparation des courriers, prise de notes dans les réunions, préparation de compte-rendu, suivi de l’agenda ;
- Gère l’archivage papier et répertoires informatiques (organisation, archivage, harmonisation des fichiers et dossiers).
Gestion financière :
- Assure le suivi financier du projet ;
- Vérifie la conformité des pièces justificatives et des factures ;
- Assure la liaison avec le service financier de l’USP ;
Gestion logistique et évènementielle :
- Assure l’organisation logistique d’événements spécifiques (comités de pilotages, séminaires, missions siège, missions projets, sessions de formation, missions d’experts, évènements régionaux, etc.) ;
- Organise et assure le bon déroulement des missions : déplacements (billets d’avion, per diem), consignes sécuritaires, préparation des dossiers des participants, gestion des relations prestataires (hôtel, repas, services de traduction, etc.) ;
- Suit l’approvisionnement du bureau et le suivi des stocks de fournitures.
Réponses aux appels d’offres :
- Appui la préparation d’appels d’offres (documents administratifs, mise au format de CV, de biographies, impressions, etc.).
Ces tâches sont exprimées à titre indicatif et pourront être complétées en fonction des besoins du projet.
Description du projet ou contexte
L’objectif général du Projet est de contribuer à la résilience du tissu de TPE/PME tunisiennes et la relance d’une croissance économique durable et créatrice d’emplois décents en Tunisie au travers d’un renforcement technique et d’une amélioration de l’accès au financement.
Les bénéficiaires finaux du Projet sont des TPE/PME qui recevront les subventions avec un focus sur les entreprises créées ou dirigées par des femmes, issues des régions hors du Grand Tunis et des zones côtières et/ou de projets avec des impacts positifs sur le climat et l’environnement.
L’objectif spécifique vise que plus de TPE/PME obtiennent des prêts bancaires, notamment celles qui ne sont pas bancarisées, qui sont situées dans les gouvernorats de l'intérieur et qui s'investissent sur les questions de genre et de climat.
Le projet sera articulé autour de 4 composantes techniques permettant l’atteinte de ces résultats :
· Composante 1 : Accompagnement dédié à la Banque Centrale Tunisienne et aux Institutions Financières Partenaires
· Composante 2 : Octroi de crédits verts et à impact social à destination des TPE/PME tunisiennes afin de contribuer à une croissance économique vertueuse en matière de développement durable
· Composante 3 : Les TPE/PME accèdent au financement classique et alternatif et l’écosystème de l’accompagnement (structures d’appui, banques) se structure pour offrir des solutions à leurs besoins
· Composante 4 : Développement d’actions de sensibilisation et de communication dédiées à renforcer la culture entrepreneuriale
Profil souhaité
Qualifications et compétences
- Bac + 2 en gestion ou discipline pertinente pour le poste ;
- Parfaite maîtrise du français, de l’arabe est un plus (lu, écrit, parlé) ;
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ;
- La connaissance des procédures de gestion de l’Union Européenne et de l’AFD est un avantage ;
- Rigueur, sens du détail, discrétion et autonomie.
Expérience professionnelle générale et spécifique
- Minimum 3 ans d’expérience professionnelle sur un poste similaire, orienté gestion financière, budgétaire et administrative ;
- Une expérience relative à la coopération internationale est un avantage.
Informations complémentaires
Durée du Projet : 45 mois
Lieu de travail (Ville, Pays) : Zone industrielle Khaireddine, Le Kram, Tunis, Tunisie, avec des déplacements possibles sur le territoire tunisien.
Nature du contrat : Portage salarial
Date cible de prise de poste : septembre 2024
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