Postuler

Réf.
2024/ADPIB/11485

Type d'offre
Poste terrain

Type de contrat
Contrat de prestation de services

Date limite de candidature
15/08/2024 16:09

Durée de la mission
Long terme

Contrat
Salarié

Durée
12 mois renouvelable

Description de la mission

Sous la supervision hiérarchique du Chef d'équipe, il/elle fournit un soutien administratif, financier et logistique au projet.

Le poste exige une grande autonomie et des compétences interpersonnelles adaptées à un environnement international et multiculturel, ainsi qu'une bonne maîtrise de l'anglais.

 

Support administratif et financier :

  • Coordonner avec l'équipe opérationnelle et les sièges d'Expertise France et DMI la mise en œuvre du système de contrôle interne et des procédures administratives et financières d'Expertise France.
  • Assister l'équipe projet dans la mise en œuvre des activités. Soutenir la préparation des réunions, comités de pilotage et autres événements liés au projet.
  • Participer à l'évaluation des activités du projet.
  • Aider à la rédaction des rapports techniques et contribuer aux rapports internes et externes.
  • Gérer les dossiers opérationnels administratifs, y compris l'archivage et l'organisation du serveur.
  • Assister dans la recherche de documents et gérer les tâches de secrétariat (planification des rendez-vous, rédaction et envoi de correspondance).
  • Récupérer les documents comptables justificatifs et les préparer pour paiement.
  • Soutien lors des audits.
  • Préparer et suivre les paiements des clients.
  • Suivre les opérations bancaires.
  • Rapports périodiques sur les dépenses du projet et les paiements.
  • Demandes de transfert périodiques.
  • Enregistrement des documents justificatifs (feuilles de temps, cartes d'embarquement, etc.).
  • Enregistrement des frais selon des guides pratiques stricts (classer les frais par approbation, s'assurer que le budget approuvé n'est pas dépassé, etc.).

Gestion logistique :

  • Planifier et fournir tous les services de transport, tels que les arrangements de voyage, réservations et billetterie, demandes de visa, réservations d'hôtel et de taxi, frais de déplacement et dépenses pour l'équipe du programme.
  • Organiser et assurer le bon déroulement des missions : planification de la mission (billets d'avion, per diem), consignes de sécurité, liaison avec les ambassades françaises dans les pays visités, préparation des dossiers des participants, gestion des relations avec les prestataires de services (hôtel, repas, services de traduction, etc.).
  • Assister dans la planification, l'organisation et l'optimisation des coûts pour les missions nationales et internationales.
  • Aider à la gestion des tâches administratives pour les prestataires de services, de la pré-identification à l'exécution des missions.
  • Surveiller les achats et les besoins matériels courants (ordinateurs, fournitures, etc.).
  • Responsable de la gestion du stock de consommables, de fournitures de nettoyage et de bureau ou d'autres matériaux, en enregistrant leur entrée et sortie.
  • Assurer une archive physique et numérique à jour et organisée.
  • Exécuter d'autres tâches assignées par son supérieur hiérarchique inhérentes à la fonction administrative, comptable et logistique.
  • Analyser en permanence les processus inhérents à son domaine de responsabilité, définir et mettre en œuvre des actions visant à promouvoir la rationalité de fonctionnement, l'amélioration continue, la qualité d'exécution et la minimisation des coûts des activités développées.

 

Description du projet ou contexte

Ce projet vise à soutenir l'industrie du brandy arménien en établissant un système d'Indication Géographique (IG) unique. Il définira la zone de production spécifique, les cépages et les méthodes, garantissant la qualité par des contrôles rigoureux et définissant les besoins en infrastructure de laboratoire. Une identité de marque distincte et une stratégie de marketing ciblée prépareront le positionnement compétitif du brandy arménien sur les marchés nationaux et internationaux. Grâce à la protection juridique et à la formation des producteurs, le projet vise à préserver l'authenticité et à renforcer les producteurs, contribuant ainsi à l'économie arménienne et à la préservation de son patrimoine culturel.

Profil souhaité

 

  • Formation supérieure (par exemple, diplôme) en comptabilité et/ou en gestion administrative et financière ou autre domaine pertinent.
  • Bonne connaissance de la comptabilité générale.
  • Expérience de travail dans des agences de coopération ou des organisations non gouvernementales.
  • Expérience avérée dans l'utilisation de Microsoft Office (MS Word et Excel)
  • Maîtrise de l'anglais parlé et écrit. Le français est un atout.
  • La connaissance des procédures de gestion de l'Union européenne est un avantage.
  • Le poste nécessite 2 ans d'expérience de travail dans des rôles similaires.
  • Bonne connaissance des pratiques administratives, de la logistique et de la fiscalité.

Date limite de candidature : 15/08/2024 16:09

Ce site web utilise des cookies pour la réalisation des statistiques de visites. Ils nous permettent également d'assurer un bon fonctionnement de nos services. En poursuivant votre navigation, vous acceptez l'utilisation de ces cookies.
Pour plus d'informations, Lire la politique des cookies >>.