MISSIONS : les principales missions liées à cette fonction sont les suivantes :

Cette liste de taches est non exhaustive.

·     Cycle clients : Organiser et contrôler l'ensemble des travaux comptables liés à la comptabilité client dans le respect de la législation comptable et fiscale et en assure la cohérence ;

·    Cycle fournisseurs (tiers externes et salariés pour les notes de frais) : Organiser et contrôler l'ensemble des travaux comptables liés à la comptabilité fournisseurs en respectant la législation comptable et en assure la cohérence ;

·       Mettre en place et assurer les sessions de formation internes sur la gestion de BAP Sage X3;

·       Consolider les données de l'unité (situation des comptes tiers);

·   Superviser les situations de comptes : comptes d’avances non soldées, écritures non extournées sur les exercices antérieurs à N;

·  Produire les reportings liés à l’activité de l’unité à destination du N+1 (état client douteux, délai de paiement fournisseurs, état des avances non soldées, ...);

·       Mettre en place ou réviser des procédures et les faire appliquer aux membres de l’unité ;

·       Mettre en place et améliorer les process Comptabilité auxiliaire en faisant évoluer l'ERP comptable (fiches pratiques) en lien avec le siège;

·      Participer aux projets transverses de l'agence en lien avec l’amélioration des processus et/ou des outils informatiques (Sage X3, Atlas, …), émission et comptabilisation des factures et notes de frais ;

·       Tenir la comptabilité générale, budgétaire et analytique ;

·       Effectuer les travaux d’imputation et d’enregistrement des pièces comptables ;

·       Effectuer la tenue des livres comptables obligatoires ;

·       Participer à la réalisation et à la vérification les opérations comptables et analyser les comptes ;

·       Participer à l’établissement des « DRF » et fournir les pièces justificatives ;

·       Assurer l’archivage, la sauvegarde, le classement des documents et supports comptables ;

·       Etablir les états de rapprochement bancaire, procéder au classement des pièces comptables

·       Assurer la liquidation des factures ;

·       Suivre les comptes fournisseurs (avance de démarrage, dettes, créances, etc…);

·       Tenir à jour l’archivage des pièces comptables ;

·       Produire les documents comptables obligatoires ;

·       Produire toute information comptable demandée par ses supérieurs ;

·       Participer à l’établissement du rapport de suivi Financier trimestriel ;

·       Participer aux différentes clôtures comptables;

·       Participer à l’établissement des états financiers annuels ;

·       Suivre la facturation des projets C2D en relation avec les administrations publiques.

Tâches quotidiennes :

·       Régularisation des avances ;

·       Lettrage des comptes comptables et justification des soldes ;

·       Ecriture des ODG et ODA correctives ;

·       Suivi avec le siège des encaissements non identifiés ;

  ·       Prépare la clôture du bureau Côte d’Ivoire ;

  ·       Prépare la clôture des projets en lien avec les chefs de projet ;

  ·       Archivage et classement divers ;

  ·       Suivi des exonérations de TVA.

Responsabilité : Est en responsabilité d’un assistant comptable et financier.

Reporting :   Préparation du reporting mensuel à destination du siège à Paris.

Audit :  Aide à la préparation des audits projets et internes.