Phase de cadrage

Au cours de cette phase préparatoire, le consultant doit :

- rassembler et consulter toutes les informations et tous les documents relatifs au projet à évaluer (instruction, exécution, suivi) et à la compréhension de son contexte. Les documents à consulter seront disponibles auprès des structures suivantes : à compléter selon les cas ;

- identifier toutes les parties prenantes du projet ;

- reconstruire la logique d’intervention du projet en étudiant  le cadre logique du projet afin de : (i) de clarifier les objectifs de l’intervention et de les traduire en une hiérarchie de changements attendus et (ii) d’aider à juger la cohérence interne de l’intervention et III) à identifier les hypothèses de départ (ou postulats, souvent implicites) qui ont guidé a priori le montage du projet, et d’en évaluer a posteriori le bien-fondé ;

- approfondir le cadre de l’évaluation sur la base des termes de référence, des documents collectés et de la logique d’intervention reconstruite. Plus particulièrement, il s’agira : (i) de préciser les principales questions qui serviront à focaliser le travail d’évaluation sur un nombre restreint de points clés; (ii) d’établir les étapes du raisonnement qui permettront de répondre aux questions (critères de jugement) ; (iii) de préciser les indicateurs à utiliser pour répondre aux questions et les sources d’informations correspondantes (documentation, entretiens, focus group, enquêtes, …).

A partir de ce travail méthodologique le consultant proposera un document synthétique de cadrage de l’évaluation (qui ne devra pas faire plus de 15 pages) après le démarrage de ses travaux.  Ce cadrage fera l’objet d’un échange entre le comité de pilotage et le consultant et permettra de discuter avec le consultant de la manière dont il entend structurer la démarche évaluative et d’en vérifier la faisabilité.

En cas de reconstitution de la logique d’intervention, il convient de s’assurer que les objectifs redéfinis par l’évaluateur sont bien partagés par le chargé de projet et l’équipe projet.

Cette phase préparatoire est clé et permettra de valider la méthodologie proposée par les consultants.

Dans ce cadre, il pourra être nécessaire de rentrer en contact avec les bénéficiaires : PAVM, AMA et Commission européenne et d’utiliser en source le rapport annuel de la TESS 2023 ainsi que le Workplan 2024.

Phase documentaire

Dans un premier temps, le consultant établira un récit précis et analytique du projet, dans une note d’analyse descriptive du projet qui devra être partagée avec Expertise France impérativement avant le départ en mission. Cette note devra notamment comprendre :

- une brève présentation du contexte et de son évolution ;

- une description du projet (objectifs, contenu, intervenants, mode opératoire, etc) ;

- un résumé analytique du déroulement du projet depuis son identification jusqu’à la date de l’évaluation mettent ainsi en évidence les principaux évènements qui l’ont marqué, présentant l’affectation et le volume des financements mobilisés, rappelant les principales difficultés rencontrées et mentionnant le cas échéant les réorientations survenues.

Cette présentation dans le rapport final ne devra pas dépasser 5 à 8 pages. Les compléments pourront figurer en annexe.

Phase de collecte

Une collecte de données primaires est prévue entre le 01/09/2024 et le 30/09/2024 à l’occasion d’une mission terrain des consultants proposés sur le lieux d’intervention d’une durée de 10 jours. Cette collecte se fera à distance par le biais d’une équipe basée à [pays d’intervention] recrutée par le prestataire si impossible en présentiel.

Elle inclura :

-          L’utilisation de méthodes de collecte qualitatives et quantitatives proposées par l’évaluateur avec toutes les parties prenantes du projet, selon un échantillon proposé par l’évaluateur.

-          Des focus groupes

-          Des entretiens

-          Une revue documentaire

-          Un atelier rassemblant les parties prenantes du projet

-          Une réunion de restitution à chaud par l’évaluateur des résultats préliminaires suite à la phase de collecte.

Phase de restitution

Trois ateliers de restitution sont prévus :

·         Un atelier avec la structure de coordination du projet (PMU)

·         Un atelier avec l’ensemble de l’équipe TESS

Un atelier avec l’ensemble de l’équipe TESS & les institutions impliquées (PAVM – TEI MAV+- AMA).

Après avoir, de manière progressive, exposé ses observations, puis formulé ses constats et porté des jugements sur le projet à l’aune de chacune des questions évaluatives, le consultant devra livrer ses conclusions générales de façon à porter une appréciation d’ensemble sur l’intervention évaluée. Ces conclusions doivent être hiérarchisées par ordre d’importance et classées par ordre de fiabilité.

Le consultant identifiera des leçons et/ou des recommandations stratégiques et/ou opérationnelles. Ces dernières doivent être liées aux conclusions, regroupées et classées par ordre de priorité.

Le consultant devra formuler des conclusions et des recommandations spécifiques sur l’intégration du genre dans les opérations.

 Livrables attendus

Vous trouverez joint à cette offre en bas de page, le PDF reprenant les termes de références complets.