Réf.
2024/ADP/11442
Type d'offre
Poste terrain
Type de contrat
CDD
Domaines d'expertises
Statistiques publiques et du développement
Date limite de candidature
28/07/2024 23:59
Contrat
Portage salarial / Cabinet d'expertise
Durée
12 mois
Assistant.e de projet (H/F)
Département Gouvernance - GOUV > Pôle Modernisation de l'Etat et Gouvernance locale
Mis en ligne le : 04/07/2024
AFRIQUE DU NORD/MOYEN-ORIENT
TUNISIE
TUNIS
Description de la mission
L’assistant.e de projet sera mobilisé.e à temps plein sur le projet. Basé-e à Tunis dans les locaux de STATAFRIC avec l’équipe sur place. Sous la supervision du Chef de projet, elle / il contribuera à la mise en œuvre du projet PASII SC et sera en particulier en charge des activités suivantes :
- Assister le Chef de projet, la responsable logistique et les autres membres de l’équipe projet dans la gestion administrative, financière et opérationnelle du projet (compte-rendu de réunion, création d’outils, remplissage de tableaux de bord, etc.) ;
- Assister les membres de l’équipe dans la demande, la réalisation et suivi juridique selon le type de demande et travail (experts, hôtels, prestations de service) en étroite collaboration avec le Service Achat de l’USP et la responsable logistique ;
- Assurer le suivi financier du projet et plus spécifiquement :
o La vérification des factures auprès des prestataires ;
o La vérification des feuilles de temps validés ;
o Le lancement des paiements auprès du service financier (expert, hôtels, bénéficiaires, prestataires de service)
o La gestion des avances opérationnelles ;
o Le suivi et achats.
- Assurer toute autre tâche assignée par le Chef de projet (supports de communication, relecture de documents, archivage, rédaction, etc.) ;
- Assurer les échanges d’informations entre les parties prenantes du projet et maintenir des relations et un dialogue de travail avec les contreparties.
Description du projet ou contexte
Agence publique, Expertise France est l’acteur interministériel de la coopération technique internationale, filiale du groupe Agence française de développement (groupe AFD). Deuxième agence par sa taille en Europe, elle conçoit et met en œuvre des projets qui renforcent durablement les politiques publiques dans les pays en développement et émergents. Gouvernance, sécurité, climat, santé, éducation… Elle intervient sur des domaines clés du développement et contribue aux côtés de ses partenaires à la concrétisation des objectifs de développement durable (ODD).
Description du Contexte
Le Contrat de Service Pan African Statistics II (PAS II) fait partie du Programme PAS II, financé par l’Union Européenne et géré par Eurostat. Le contrat de Service est mis en œuvre par un consortium sous le lead d’Expertise France. Le consortium comprend la GIZ, AFRISTAT, l’INSEE, Afrobarometer, Devstat et Expertise France. Le montant du Contrat de Service est de 7,7 millions d’euros et a commencé à la date du 1er janvier 2022 pour une durée de 46 mois (fin prévu en décembre 2025).
L’Equipe projet est basé à STATAFRIC, Division pour les Statistiques de l’Union Africain au Lac 2, Tunis.
Description du projet
Le programme PAS II a pour objectif de contribuer à l'intégration continentale africaine en améliorant les statistiques officielles. Des statistiques de qualité sont nécessaires pour de nombreuses raisons. Sans statistiques de qualité, il est impossible pour les décideurs et les hommes politiques de savoir quels sont les domaines à privilégier au nom des citoyens. L'action vise à soutenir l'intégration africaine en renforçant le système statistique africain, afin de garantir l'utilisation de données statistiques de qualité dans le processus décisionnel de l'intégration africaine et le suivi des politiques.
Le Contrat de service constitue la plus grande partie du PAS II. Les domaines prioritaires sont les statistiques commerciales, les comptes nationaux et les statistiques agricoles et environnementales. Le PAS II SC soutien Statafric et le système statistique africain pour renforcer les capacités institutionnelles.
Bénéficiaires : STATAFRIC (Division pour les statistiques de l’Union Africaine) basé à Tunis (Tunisie), 9 Communautés Economiques Régionales (RECs) - seules l’IGAD et le COMESA seront appuyés par le Contrat de Service PAS II -, 55 Instituts Nationaux de Statistique.
Equipe du PASII SC. Pour mettre en œuvre le Contrat de Service, l’Equipe est composé de 4 Experts clés : 1/ Un chef d'équipe ; 2/ un expert en statistiques commerciales ; 3/ un expert en comptabilité nationale ; 4/ et un expert communication. L’équipe est également composée d’un coordinateur d'équipe à temps plein et d’un responsable de la logistique. Enfin, il y a un Pool d’une centaine d’Experts Non-Clés avec un champ d'expertise varié.
Profil souhaité
Formation
· Bac +2 en Economie, Gestion, Administration publique (BTS) ou toute autre discipline pertinente.
Expérience
· Au moins 5 ans d’expérience avérée avec des références solides dans la gestion administrative financière et opérationnelle de projets de coopération internationale ;
· Expérience sur des projets de développement en Afrique est un plus ;
· Expérience de travail avec des acteurs de des administrations de pays africains serait un atout également.
Compétences
- Connaissance en gestion de projets ;
· Excellente maîtrise de l’informatique et des logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.) et de communication ;
· Maîtrise des méthodes de prise de notes et de rédaction des courriers, des documents administratifs simples et des comptes rendus de réunions ;
· Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations réceptionnées et rechercher rapidement celles qui sont nécessaires au fonctionnement ;
· Capacités organisationnelles : rigueur, méthode et sens de responsabilité ;
· Excellente qualité de communication : sens de la diplomatie et de la communication avec des partenaires privés ou publics, locaux et internationaux ;
· Savoir gérer la confidentialité des informations et des données ;
· Bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse ;
· Dynamique
· Réactivité et flexibilité ;
· Capacité à travailler couramment en français et anglais.
Informations complémentaires
Equipe projet
La coordination du projet se fera depuis STATAFRIC (Tunis) avec des déplacements fréquents au sein de du bureau d’Expertise France àTunis pour assurer le suivi avec les Unités concernés (Service Achat et Service Finance)
L'équipe projet s'appuiera sur l’Unité Support Projet (USP) d'Expertise France qui a été créée à Tunis : elle sera mobilisée afin de compléter les services supports (logistique, administratif, opérationnel) apportés par Expertise France sur le terrain et au siège, nécessaires à la bonne exécution du projet. Cette cellule permet notamment de mutualiser les ressources humaines sur plusieurs projets de coopération, la Tunisie étant l’un des principaux pays d’intervention d’Expertise France. Elle est dirigée par un coordinateur des fonctions transversales qui anime une équipe constituée d’un service financier et d’un service juridique, logistique et achats.
Calendrier prévisionnel :
- Prise de poste souhaitée Août 2024
