Expertise France recrute un(e) chef.fe de projet pour une mission de 12 mois renouvelable, à Paris, dans le cadre de l’European Procurement Partnership, pour la mise en œuvre de la « Procurement Reform Facility » (PRF).

La/le chef.fe de projet sera en charge de la mise en œuvre de la « Procurement Reform Facility ». Elle/il sera appuyé par un(e) coordinateur/trice, qui assurera en particulier les aspects liés à la gestion de projet.

Elle/il est responsable de :

·       Expertise

Le rôle de chef.fe de projet sera cumulé à celui d’expert technique. L’expert apportera son expertise en fonction de ses compétences et des besoins. Il pourra être appuyé d’experts court-terme.

·       Pilotage, coordination

o   Superviser la planification des activités et des ressources ;

o   Coordonner l’activité de l’expertise mobilisée, appuyer l’élaboration des termes de référence de leurs missions, préparer les missions, superviser et coordonner leurs travaux, assurer le suivi post-mission ;

o   Contrôler la qualité des livrables ;

o   Assurer la communication avec les bénéficiaires de la PRF ;

o   Assurer la communication entre le siège EF et le terrain ; rendre compte de l'avancée des activités ;

o   Assurer la communication avec l’AFD et, au besoin, les autres bailleurs ; superviser l’élaboration du reporting technique et financier ;

o   Assurer la coordination avec d’autres initiatives et autres projets des PTF.

·       Manager l’équipe EF

o   Participer au recrutement de l'équipe EF selon les procédures internes de l'agence ;

o   Intégrer les nouveaux collaborateurs ;

o   Coordonner le travail au sein de l’équipe EF en étroite relation avec l’équipe de la GIZ ;

o   Veiller à la bonne exécution des activités par l’équipe en pilotant le plan de charge ;

o   Assurer un environnement de travail adapté (locaux, matériel, bien être, etc.) ;

o   Veiller à ce que les collaborateurs respectent les règles et procédures de l'agence, notamment en matière de sûreté et de bonne conduite.

·       Participer à la gouvernance de la PRF

o   Assurer la représentation de l’équipe de gestion (« management team » composée des équipes EF & GIZ) lors des différentes instances de gouvernance de la PRF.

·       Superviser la gestion RH, administrative et financière

o  Veiller au respect et à la bonne exécution du contrat bailleur ; anticiper et gérer les risques et les évolutions et en alerter le siège EF au besoin ;

o   Travailler en binôme avec la/le coordinateur/trice concernant :

§  l’identification des ressources nécessaires pour la mise en œuvre des activités, la mobilisation de l’expertise CT et perlée et la rédaction des TDR ;

§  le reporting technique et financier selon les procédures en vigueur (reporting bailleur AFD, reporting/exercices de planification internes à Expertise France).

·       Superviser la mise en œuvre du suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage (SERA)

o   En lien avec la/le coordinateur/trice et la/le chargé.e SERA.

·       Toute autre tâche requise par Expertise France dans le cadre du projet.

Il/elle sera sous la supervision du responsable de pôle Transparence, gestion et redevabilité publiques (TGR), au sein du département Gouvernance (GOUV) au siège d’Expertise France. La/le chef de projet articulera son action avec les équipes EF basées à Paris, et notamment la chargée de projet dans le pole TGR.