La mission consiste à coordonner le montage puis la mise en œuvre de ce programme d’appui multi-bailleurs pour la mobilisation des ressources douanières et la facilitation du commerce, à travers la sécurisation des recettes et des personnels, la modernisation et la simplification des outils et des procédures, et de manière générale, le renforcement des capacités de l’Administration Générale des Douanes (AGD). 

Le/La coordinateur.trice du projet sera l’interlocuteur privilégié des partenaires techniques et financiers en appui aux Douanes Haïtiennes. Il /Elle sera chargé.e de finaliser le montage opérationnel technique du programme puis la coordination globale des composantes confiées à Expertise  France. Il /Elle sera responsable du contrôle qualité des activités et veillera à leur adéquation avec les indicateurs définis. Il/ Elle veillera à l’intégration des questions transversales et s’assurera de la promotion du programme, de sa capitalisation et des liaisons avec les PTF et l’AGD.

En lien avec le chef du projet SBC II, le chargé de projet du siège et une cellule d’appui mutualisée basée à Port au Prince, le/ la coordinateur.rice de projet assurera également la gestion administrative et financière et le suivi des réalisations du programme, de l’organisation des passations de marchés et du reporting administratif et financier du projet auprès des bailleurs de fonds et d’Expertise France.

Il/ Elle  coordonnera l’ensemble de l’équipe en charge de la mise en œuvre des activités confiées à Expertise France.

Pour la mise en œuvre de ce programme, Expertise France appliquera les règles de passation de marchés publics français pour ce qui concerne les appels d’offres.

En lien avec le siège d’Expertise France, il assurera notamment les tâches suivantes :

·         La structuration du programme et la mobilisation de financements complémentaires

-        Elaboration des offres techniques et financières pour les financements complémentaires (UE, AFD…)  

-        Structuration du modèle de gouvernance du programme avec les PTF et l’AGD

-        Elaboration des « Memorandum of Understanding » précisant le rôle de chaque acteur au sein du programme ;

·         La coordination des activités du programme et la représentation auprès des PTF

-     Dialogue avec les différents experts mobilisés sur les composantes du projet, afin de créer des synergies entre les activités et de vérifier la conformité des appuis apportés avec le document de projet ;

-        Suivi des indicateurs de réalisation des activités ;

-        Représentation d’Expertise France auprès des PTF et des institutions haïtiennes pour la mise en œuvre du programme ;

-    L’animation des comités de pilotage et le reporting du programme auprès des PTF: qualité des livrables, rapports techniques et financiers intermédiaires et finaux du projet ;

-        le reporting interne d’Expertise France : suivi des activités avec l’expertise, suivi financier, prévisions et clôtures budgétaires.

·         L’appui aux experts techniques pour la mise en œuvre des actions

-        Gestion des appuis logistiques (voyages et missions, frais de missions, moyens divers, etc.) ;

-        Contractualisation de l’expertise (identification des profils d’experts, contrats de prestation de service, suivi des livrables, paiements, etc.) et  supervision des procédures de passation de marchés.

·         Les actions en matière de communication et capitalisation du programme

-        Contribution aux activités de communication et à la valorisation du programme ;

-        Participation au partage d'expériences et à la diffusion des bonnes pratiques ;

      -        Contribution pour assurer les synergies entre les différents projets et acteurs ;

-        Élaboration de revues d'actualités et de revues de presse ;

-        Rédaction de notes techniques et/ou thématiques.

Le / La coordinateur.trice sera placé sous la responsabilité du Directeur Pays en Haïti. Il / Elle assurera le management de l’équipe mobilisée sur le programme d’appui à l’AGD qui pourra être évolutive en fonction des financements obtenus :

-       Trois experts techniques longs termes qui interviendront en appuis perlés sur la durée du programme ;

-       Un.e responsable suivi, évaluation et redevabilité des apprentissages ;

-       Un.e assistant.e de projet.

Enfin, le projet s’appuie sur une cellule d’appui mutualisée en charge des aspects administratifs, financiers et logistiques ainsi que d’un.e chargé.e de projets basé.e au siège d’Expertise France en charge du back stopping et du contrôle qualité.