Au sein du bureau de coordination d'Expertise France à Paris, le ou la Chargé.e de Communication jouera un rôle central dans l'élaboration et le déploiement des plans de communication et de visibilité de la Facilité. Il ou elle sera responsable du développement, de la mise en œuvre et de la supervision d'initiatives de communication robustes visant à renforcer la visibilité et l'impact du projet.

Axé sur l'engagement des parties prenantes, la création de contenu et la coordination d'événements, le ou la Chargé.e de Communication jouera un rôle clé dans la sensibilisation, la promotion des partenariats et la promotion du partage des connaissances pour soutenir les objectifs du projet. Ce poste sera essentiel pour promouvoir la Facilité auprès des parties prenantes dans les 49 pays cibles d'Afrique subsaharienne. De plus, le ou la Chargé.e de Communication facilitera l'alignement des stratégies de gestion des connaissances et de communication au sein de la Facilité et leur coordination avec les autres composantes de l'Initiative menées par la Commission de l'Union Africaine (CUA) et l’UNESCO.

Sous la supervision du Chef d'équipe de la Facilité et en collaboration étroite avec les équipes Programme et Gestion des Connaissances, il ou elle effectuera les tâches suivantes :

Responsabilité 1 : Développement et Mise en Œuvre du Plan de Communication et de Visibilité

• Coordonner la conception et le déploiement du Plan de Communication & de Visibilité (C&V), en veillant à son alignement avec les objectifs de la Facilité et à une sensibilisation efficace des publics cibles.
• Élaborer des plans de travail complets détaillant les activités de communication spécifiques à réaliser chaque année, y compris les délais, les budgets et les allocations de ressources.
• Revoir régulièrement et ajuster le plan de C&V en réponse aux besoins évolutifs du projet, aux propositions des parties prenantes et à l'évolution de l'environnement externe.
• Suivre les performances des initiatives de communication, en analysant des indicateurs tels que l'audience, les niveaux d'engagement des groupes ciblés et l'efficacité des messages, pour orienter les futurs ajustements de stratégie.
• Suivre et archiver tous les produits et matériaux de communication et de visibilité sur l'espace de stockage de la Facilité (Wimi, SharePoint)

Responsabilité 2 : Engagement des Parties Prenantes et Coordination

• Cultiver et maintenir de solides relations avec les parties prenantes du projet, y compris le bailleur (unité 02 d'INTPA), les organisations partenaires (Enabel, VVOB, APEFE, EDUFI, UNESCO, AUC), les agences gouvernementales et les organisations de la société civile (financés dans le cadre du mécanisme de subventions en cascade), pour garantir l'alignement et le soutien aux objectifs du projet.
• Mettre en place et coordonner un groupe de travail sur la communication avec les points focaux "communication" de chacune des agences impliquées dans la mise en œuvre de l'Initiative.
• Coordonner les efforts de communication avec les experts mobilisés, en leur fournissant des orientations sur les questions de visibilité et en facilitant leur participation aux activités de communication du projet.
• Servir de point de contact principal pour les activités de relations publiques, en gérant les demandes des médias, en organisant des événements de presse et en cultivant des relations positives avec les journalistes et les médias.
• Collaborer avec les membres de l'équipe projet, les partenaires externes et le département communication d'EF pour identifier et exploiter les opportunités de partenariats stratégiques, d'initiatives de communication conjointes et d'activités de partage des connaissances.

Responsabilité 3 : Création de Contenu et Soutien aux Événements

• Conseiller et soutenir les équipes opérationnelles dans la production de contenu et de matériel de communication en amont des principaux événements du projet tels que les réunions du comité de pilotage (ISC), les séminaires, les webinaires en ligne et les ateliers.
• Superviser le développement et la réalisation de produits et de matériel de visibilité, y compris des brochures, des rapports, des infographies et des vidéos promotionnelles, en veillant à leur alignement avec les objectifs du projet et les directives de branding du bailleur (Global Gateway).
• Coordonner les efforts de communication pour les événements du projet, en gérant les arrangements logistiques, en élaborant les ordres du jour des événements et les documents promotionnels, et en facilitant la couverture médiatique.
• Fournir des conseils et un accompagnement pour la préparation, la traduction, l'édition et la diffusion de documents clés, y compris des rapports et des dépliants.
• Suivre et évaluer l'impact des supports de communication et des événements, recueillir les commentaires des parties prenantes, analyser les métriques d'engagement du public et documenter les leçons apprises pour orienter les efforts futurs.

Le ou la Chargé.e de Communication peut également effectuer des tâches et responsabilités supplémentaires liées aux opérations de la RFTA, telles que déléguées par le Chef d'équipe de la Facilité. Les tâches décrites impliquent la nécessité de réseauter et d'interagir avec une multitude d'institutions et de parties prenantes des pays de l'UE et d'Afrique subsaharienne et peuvent nécessiter la disponibilité et la capacité à voyager à l'étranger lorsque nécessaire.