Con base en San Salvador, el puesto está bajo la responsabilidad directa del Coordinador de la Unidad de Apoyo Compartido (SSUC) y trabaja en estrecha colaboración con los servicios financieros y administrativos de la Sede en París.

Dentro de la Unidad de Apoyo Compartido de EF en El Salvador, el agente de Administración y Finanzas depende del Gerente Administrativo y Financiero (AFM). Tiene un vínculo funcional con todo el equipo administrativo, contable y financiero de la Unidad de Apoyo (SU).

MISIONES

Bajo la supervisión jerárquica del Gerente Administrativo y Financiero (AFM), el Oficial de Administración y Finanzas proporciona apoyo administrativo y financiero a los equipos de proyectos operativos de EF desplegados en San Salvador. Será responsable de las siguientes tareas:

Gestión presupuestaria y financiera:

En los proyectos regionales:

• Preparar y asegurar los pagos de todos los gastos regionales (los gastos locales en El Salvador son preparados y asegurados por el Oficial de Tesorería de la Cuenta). 
• Preparar y supervisar el seguimiento financiero según los formatos establecidos por Expertise France
• Comprobar el seguimiento financiero mensual (asignación de gastos, consumos, previsiones, etc.)
• Preparar los Informes Financieros de los proyectos para validación del Responsable Administrativo Financiero

Apoyo al Director Administrativo y Financiero en las tareas relacionadas con las finanzas:

• Asistir al AFM y al personal operativo en la preparación de presupuestos para nuevos proyectos o modificaciones presupuestarias, así como para análisis internos de rentabilidad.
• Asistir al AFM y al equipo de proyectos, garantizar el correcto seguimiento financiero y contable de todas las subvenciones.
• Ayudar en la preparación de las conciliaciones bancarias mensuales junto con el Contable de Tesorería y el AFM.
• Asistir al AFM en el seguimiento de la asignación analítica de los centros de costes y del personal multiproyecto.
• Apoyar al responsable de tesorería contable en la preparación de los inventarios de tesorería semanales y mensuales, que serán validados por la AFM

Apoyar al responsable administrativo y financiero en las tareas relacionadas con la administración:

• Supervisar y controlar la aplicación de las normas y procedimientos administrativos, financieros y de recursos humanos.
• Proponer y participar en la elaboración o mejora de procedimientos administrativos o financieros.
• Garantizar el seguimiento de los contratos de la oficina (arrendamientos, acuerdos marco, etc.) en colaboración con el servicio de compras y los servicios competentes de la sede.
• Prestar apoyo a los equipos de logística y compras (procedimientos, evaluación, negociación, etc.).
• Seguimiento de la evolución de las leyes y políticas nacionales en materia administrativa y financiera (IVA, registro, obligaciones financieras y sociales, etc.).

Archivo (referente de la oficina de Expertise France en San Salvador) :

• Encargado de las actividades de archivo de la misión
• Garantizar la aplicación de los procedimientos de archivo (justificantes y archivo de documentos, informáticos y en papel)

Auditoría externa:

• Apoyar la preparación de las auditorías externas (recopilación de documentos)