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Réf.
2024/CDPMNDPP/11171

Type d'offre
Poste terrain

Type de contrat
CDDU

Domaines d'expertises
Culture et patrimoine

Date limite de candidature
19/06/2024 20:00

Contrat
Salarié

Durée
2 ans

Description de la mission

Le chef de projet sera basé à Phnom Penh.
Avec l’appui du siège d’Expertise France et de l’ambassade de France à Phnom Penh, le chef de projet assure à temps plein, le pilotage global du projet et la mise en œuvre opérationnelle et financière des activités, dans la limite du budget disponible. L’objectif général consiste à coordonner les études préalables et à évaluer le coût des travaux à mettre en œuvre destinées à éclairer les décisions des autorités cambodgiennes sur le grand projet de rénovation et d’agrandissement du musée national de Phnom Penh (cf descriptif du projet), en s’appuyant sur les recommandations du rapport de l’ambassadeur Martinez de novembre 2023 et en suivant les recommandations et validations des comités de pilotage.

Positionnement au sein d’Expertise France :

Direction des Opérations
-    Relation hiérarchique : responsable du pôle culture et patrimoine ;
-    Relations transversales : chargés de projets, coordinateurs géographiques, services juridiques et financiers, etc.

De manière générale, le chef de projet est le garant de l’atteinte des objectifs du projet. Il supervise la mise en œuvre des plans d’activités et veille à leur bonne exécution. Il assure le contact permanent avec les partenaires du projet et veille à l’implication de ces derniers.

 

De manière plus spécifique, ses missions et responsabilités sont les suivantes (liste non-exhaustive) :

Gestion stratégique et opérationnelle du projet : coordination des activités du projet et représentation auprès des bénéficiaires et de l’ensemble des parties prenantes 
•    Organiser les réunions du Comité de pilotage et en assurer le secrétariat ;
•    Mettre en place le comité technique dans lequel le Musée National des Arts asiatiques - Guimet et le Musée national du Cambodge joueront un rôle central et en assurer le secrétariat ;
•    Sous la supervision de l’ambassade de France, représenter Expertise France localement auprès du ministère de la culture cambodgien ;
•    Piloter l’exécution technique et financière du projet d’un point de vue contractuel, en lien avec le siège d’Expertise France et notamment le pôle culture et patrimoine ;
•    Animer le travail avec les partenaires afin d’assurer la bonne déclinaison opérationnelle des orientations stratégiques du projet ; 
•    Organiser régulièrement des réunions de suivi associant le ministère de l’Europe et des affaires étrangères (DGM et Direction Asie) et le ministère de la culture (SDAEI), l’ambassade de France à Phnom Penh, Expertise France et le Musée National des Arts asiatiques - Guimet ;
•    Assurer le respect du planning opérationnel ;
•    Élaborer les termes de références (TDR) validés par le Comité de pilotage et assurer le pilotage des missions d’expertise
•    Organiser les missions des experts nécessaires pour les études
•    Assurer une revue détaillée et un contrôle qualité des livrables produits dans le cadre du projet ; 
•    Assurer le suivi-évaluation du projet. 

 

Gestion administrative et financière :
En étroite collaboration avec le coordinateur administratif et financier et les fonctions transverses du siège d’Expertise France :
•    S’assurer que la planification budgétaire est cohérente avec la planification opérationnelle ; 
•    Contrôler la qualité du suivi administratif et financier global du projet ; 
•    Établir un état des lieux régulier des engagements, décaissements et prévisions budgétaires
•    Mettre à jour les outils de reporting d’Expertise France (tableau de bord, relevé de décisions, grilles d’analyse, etc) ;
•    S’assurer du respect des procédures exigées par le bailleur et Expertise France (règles d’éligibilité des dépenses, achats, marchés, subventions, rapports, etc.) ;
•    Superviser le reporting financier interne d’Expertise France (suivi financier, prévisions et clôtures budgétaires) et le reporting budgétaire externe à destination du bailleur ;
•    Contrôler le respect des procédures de passation de marchés (services, fournitures, travaux, etc.) et l’exécution des contrats ;
•    Superviser les audits financiers annuels

 

Relations institutionnelles et partenariales, gouvernance et reporting :
•    Assurer la responsabilité directe de la bonne conduite des relations institutionnelles avec les partenaires et acteurs en lien avec les objectifs du projet ; 
•    Être garant de la bonne gouvernance du projet et veiller à une bonne circulation de l’information et intégrer de manière pertinente et équilibrée chaque acteur, en fonction de leur rôle respectif ; 
•    Organiser les réunions du Comité de pilotage et du comité technique et s’assurer que ces instances de gouvernance soient les plus constructives et efficaces possibles pour l’atteinte des résultats du projet ; 
•    Avec l’ambassade de France, s’assurer de la complémentarité du projet avec les autres initiatives nationales et multilatérales sur la thématique et développer des synergies ; 
•    Rédiger les rapports d’activités intermédiaires et finaux (narratifs et financiers), selon l’échéance et les modalités contractuelles.

Description du projet ou contexte

Le musée national du Cambodge a été construit entre 1917 et 1924 à Phnom Penh, au nord du palais royal. Son concepteur, Georges Groslier, qui l’a dirigé jusqu’en 1941, avait également imaginé une Ecole des arts cambodgiens, devenue Université royale des Beaux-Arts du Cambodge, qui se voulait complémentaire des espaces d’exposition du musée. Rénové en 1968, le musée a recueilli de nombreuses collections de musées provinciaux dans les années 1970 ; a connu les troubles de la guerre civile entre 1975 et 1979 et fut partiellement restauré en 1983 et en 1994-1995.

Le musée actuellement ouvert au public est composé de quatre galeries d’exposition permanentes qui entourent un patio. Ses collections comprennent 19417 pièces (chiffre avril 2024) couvrant un champ historique allant des temps préhistoriques à la période contemporaine, avec une forte présence des sculptures en pierre et en bronze remontant à l'empire khmer. Le complexe muséal compte également une bibliothèque et des ateliers de restauration « pierre », « céramique » et « bronzes ». 7,3% des collections sont aujourd’hui exposées.

Le Gouvernement cambodgien souhaite engager un ambitieux projet de rénovation et d’agrandissement du musée avec quatre objectifs principaux :

  • agrandir le musée en incluant tout ou partie des bâtiments de l’Université Royale des Beaux-Arts
  • rénover les bâtiments historiques plus de cinquante ans après la précédente rénovation d’envergure et proposer un nouveau parcours de visite
  • rendre le musée plus accessible et accueillant pour les futurs visiteurs
  • faire du musée rénové la tête de réseau de la politique nationale muséale du Cambodge

 

Le Cambodge a fait appel à l’expertise de la France pour l’accompagner dans ce projet. L’Ambassadeur de France pour la coopération internationale dans le domaine du patrimoine a remis en novembre 2023 à sa demande un rapport de préconisations à Madame la Ministre de la Culture et des Beaux-Arts du Royaume du Cambodge, proposant des études préalables à cette extension et rénovation du musée. L’Ambassadeur de France au Cambodge et la Ministre de la Culture et des Beaux-Arts ont signé en janvier 2024 une lettre d’intention relative à la coopération muséale et patrimoniale entre la France et le Cambodge, cadre de ce projet.

Dans le même temps le Musée National des Arts Asiatiques-Guimet de Paris et le Musée National du Cambodge de Phnom Penh ont récemment renouvelé leur partenariat scientifique notamment autour du projet de restauration du grand Vishnou en Bronze du Mébon qui sera étudié et restauré en France (2024-2025) et à l’occasion d’une grande exposition internationale consacrée aux bronzes khmères qui sera montrée à Paris au Musée Guimet en 2025 avant une itinérance internationale. Ce partenariat renouvelé entre les deux musées nationaux inscrit le présent projet d’études de faisabilité dans ce cadre scientifique de coopération. 

 

D’une durée de 24 mois, le projet a pour objectif de coordonner les études préalables destinées à éclairer les décisions que prendront les autorités cambodgiennes sur ce grand projet de rénovation et d’agrandissement du musée national et en évaluer les coûts. A cette fin, le chef de projet aura deux grands objectifs :

  • Objectif 1 : initier et animer les travaux du comité de pilotage et du comité technique. Tenir le secrétariat de ces deux instances et en organiser matériellement les réunions. De composante bilatérale et présidé par la Ministre cambodgienne de la Culture et des Beaux-Arts et co-présidée pour la France par la Présidente du Musée des Arts Asiatiques - Guimet, le comité de pilotage devra se réunir régulièrement, au moins deux fois par an. A la lumière des études de faisabilité qui lui seront présentées, le comité de pilotage examinera les différentes options sur l’avenir du musée national de Phnom Penh dans le cadre d’un schéma directeur et validera celles qu’il aura jugées les plus pertinentes. Le comité technique co-présidé par les deux directeurs des Musées Guimet et de Phnom Penh s’appuiera, quant à lui, sur l’expertise des experts français, cambodgiens ou internationaux utiles à la réalisation de ce projet et rendra compte régulièrement au comité de pilotage de ses travaux. Il élaborera un pré-programme scientifique et culturel qu’il fera valider par le Comité de pilotage.

 

  • Objectif 2 : hiérarchiser et séquencer les études de faisabilité à mener prévues dans le rapport de préconisations de novembre 2023 remis par l’ambassadeur Jean-Luc Martinez à la ministre cambodgienne de la Culture et des Beaux-Arts, Madame Sackhona PHOEURNG  afin d’évaluer les coûts des futurs travaux à mettre en œuvre, études destinées à nourrir les travaux du Comité technique pour l’élaboration d’un pré-programme scientifique et culturel :
    • 1. Établissement d’un cahier des collections pour le scénographe et évaluation des volumes et des coûts des restaurations, montages et transports des œuvres nécessaires au projet. 
    • 2. Établissement d’une étude patrimoniale et diagnostic des bâtiments et évaluation des travaux de restauration et mise aux normes.
    • 3. Établissement d’un pré-programme fonctionnel (cahier des charges d’un programmiste) et évaluation des coûts de fonctionnements des différents scenarii (financiers et RH).
    • 4. Études pour le développement d’une politique des publics, esquisse d’un projet muséographique et de médiation. 
    • 5. Études du modèle économique du musée : évaluation des besoins en personnel, bilan de compétence des personnels déjà recrutés et offre de formation ; estimation des recettes et des dépenses. Étude du prix du billet.

 

Dans sa mission, le chef de projet s’adjoindra les services d’une voire de deux personnes, dont un coordinateur et un assistant de projet (recrutés localement)
Le projet sera mis en œuvre par Expertise France en lien avec le ministère cambodgien de la culture et les ministères français de l’Europe et des affaires étrangères (DGM) et de la culture (SG/SDAIE) sous le pilotage scientifique du Musée des Arts asiatiques - Guimet de Paris.

 

Profil souhaité

Qualifications et compétences

  • Diplôme de niveau Master dans les domaines de la culture et du patrimoine, de la coopération internationale, de la gestion de projets ou autre domaine pertinent pour la mission ;
  • Excellentes compétences en gestion de projets ;
  • Excellentes capacités rédactionnelles et de reporting en anglais et en français (rédaction de rapports techniques, stratégiques ou d’activités liés à l’exécution d’un projet, rédaction de note ou d’articles d’information) ; 
  •  Excellente maitrise de l’anglais ;
  • Une maîtrise de la langue khmère serait appréciée ;
  • La connaissance du Cambodge et/ou des expériences significatives dans un pays de la région sera fortement valorisée ;
  • Autonomie, sens de l’organisation et de l’anticipation ;
  • Excellentes capacités d’adaptation à des contextes politiques et socioéconomiques multidimensionnels ;
  • Management d’équipe ;
  • Aisance relationnelle et esprit d’équipe.


Expérience professionnelle

  • Expérience dans des fonctions liées aux politiques patrimoniales et muséale ;
  • Expérience en gestion et planification de projets de coopération internationale et/ou d’assistance technique, en particulier dans le domaine de la culture et du patrimoine ;
  • Expérience en tant que chef de projet ou d’équipes sur un projet institutionnel d’assistance technique ou de renforcement des capacités d’envergure ;
  • Expérience souhaitée du monde des musées et si possible de bailleurs de fonds internationaux.

Informations complémentaires

Date de prise de fonctions : septembre 2024

Rémunération : selon grille RH en vigueur, contrat en CDDU 

Document(s) à fournir : lettre de motivation et CV récent détaillé comprenant les contacts (téléphone et mail) à jour des références professionnelles.

Date limite de candidature : 19/06/2024 20:00

Document(s) joint(s) : Fiche de poste Chef de projet Cambodge.pdf

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