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Réf.
2024/CDPAEFPP/11156

Type d'offre
Poste Siège

Type de contrat
CDI

Date limite de candidature
26/05/2024 12:06

Contrat
Salarié

Description de la mission

Descriptif de la fonction :

Gestion administrative :

  • Appui et participation à la passation des marchés publics
  • Appui à l’élaboration des plans de passation de marchés annuels et pluriannuels
  • Veille à la bonne application des procédures administratives à la fois par un accompagnement des équipes et également à travers des contrôles
  • Garant de la bonne gestion des risques contractuels de projet
  • Veille à la mise à jour des outils de suivi existants, et gestion des données des projets : contrôle des informations rentrées dans les outils SI de gestion de projet, mise à jour des informations projets et outils de suivi, collecte, classement et archivage de pièces administratives (contrat principal, marchés, contrats de mise en œuvre, etc.).

 

Gestion budgétaire et comptable :

  •  Accompagnement des équipes projet à la réalisation des prévisions budgétaires annuelles et pluriannuelles
  • Appui les équipes projet aux travaux de clôture financière
  • Pilotage de l’exécution budgétaire des projets tout en garantissant la qualité et la conformité des états financiers en référence aux règles Agence et Bailleurs de fonds.
  • Reporting financier externe et interne
  • Gestion des audits financiers des projets
  • Veille à la bonne gestion de trésorerie des équipes terrain à travers le suivi des comptes et des caisses locaux
  • Mise à jour des outils de pilotage
  • Suivi des financements de projet : états des demandes de versements de fonds et vérification des réceptions de fonds
  • Collecte, vérification de la conformité et archivage des pièces justificatives et comptables ;
  • Élaboration des bons à payer (BAP) et des bons à facturer (BAF);
  • Mise à jour des tableaux de bord de suivi budgétaire du projet ;
  • Suivi des dépenses (relation avec le service comptable) et des factures fournisseurs (suivi, relance, enregistrement administratif) ;
  • Préparation des clôtures périodique et d’autres exercices budgétaires ;
  • Préparation des audits annuels et finaux des projets
  • Appui à la préparation et la révision des CODEV et en particulier les CODEV 2

 

Gestion logistique :

  • En coordination avec les équipes projets et les équipes sur le terrain, assure ou appuie l’organisation logistique du départ et retour des experts long terme, des missions court terme et/ou d’événements spécifiques (comités de pilotages, séminaires, missions siège, etc.) : déplacements (ordre de mission, billets d’avion, per diem, visa), préparation des dossiers des participants, gestion des relations prestataires (hôtel, repas, services de traduction, etc.).

Description du projet ou contexte

SITUATION/POSITION : Direction des opérations – département Économie Durable et inclusive (55 personnes) - pôle Politiques économiques et commerciales.

Au sein du département « Économie Durable et inclusive», le pôle des Politiques Économiques et Commerciales (PEC) développe et met en œuvre des projets de coopération technique autour des thématiques suivantes : la facilitation des affaires, l’intégration économique régionale, le commerce et l’appui à l’export, les banques Publiques de développement, les investissements et l’appui aux Partenariats Publics Privés. Le pôle est composé d’une vingtaine de collaborateurs également répartis entre Paris et l’étranger, avec  un portefeuille d’une quinzaine de projets en exécution représentant un volume d’affaires d’environ 45 M EUR, et de quelques projets en développement.

Le/la chargé(e) de projets administratif et financier, assure le pilotage et la mise en œuvre opérationnelle de projets comportant forte dimension administrative et financière.

Il/elle est responsable des activités financières, comptables et de la bonne application des procédures administratives et juridiques d’un portefeuille de projets déterminé. Il/elle intervient également en appui aux autres chargé-es de projets sur la gestion administrative, budgétaro-comptable, et logistique des projets. En lien avec le coordonnateur administratif et financier du département, il/elle appuie également les équipes opérationnelles pour garantir le respect des procédures administratives et financières, ainsi que la conformité des livrables administratifs et/ou financiers.  

Profil souhaité

Compétences techniques :

  • Diplôme universitaire en gestion, économie, finance ou tout autre diplôme pertinent à la mission ;
  • Expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans la gestion administrative et financière et d’au moins 2 ans dans le secteur de la coopération ou aide humanitaire 
  • Maîtrise des fondamentaux de la gestion des projets internationaux et des composantes administratives, financières ;
  • Connaissance des procédures de passation de marchés publics ;
  • Excellente maîtrise d’Excel ;
  • Sens de l’organisation et de la rigueur ;
  • Capacité d’adaptation et goût pour le travail en équipe ;
  • Réactivité, autonomie et disponibilité.

 

Compétences transverses :

  • Capable de s’organiser dans un environnement complexe et de travailler sur un grand nombre de dossiers simultanément ;
  • Être proactif ;
  • Avoir de bonnes capacités relationnelles (nombreux contacts en interne et en externe) ;
  • Maîtrise de l’anglais (lu, écrit et parlé) préférable.

 

Informations complémentaires

Lieu : 40 boulevard du Port-Royal – 75005 Paris

Type de contrat : CDI

Date de début : Juin 2024

Rémunération et avantages : entre 36 et 43 K€ suivant expérience - mutuelle et prévoyance prise en charge à 100% - titre restaurant - remboursement transport - accord télétravail, ...

 

Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation sous référence « CPAF PEC»

Date limite de candidature : 26/05/2024 12:06

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